4 công cụ miễn phí giúp bạn quản lý lịch họp của mình

Chịu trách nhiệm về lịch trình của bạn— và thời gian của bạn— với các công cụ trực tuyến miễn phí và tiện dụng này!

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, nhân viên hay lãnh đạo cộng đồng, việc lập kế hoạch các cuộc họp có thể là một nỗi đau của hoàng gia! Giữa việc lập kế hoạch xung quanh lịch trình của mọi người, thiết lập chương trình làm việc và truyền đạt thông tin chi tiết cho tất cả những người được mời, tổ chức các cuộc họp thường là công việc của chính họ. May mắn thay, có rất nhiều công cụ trực tuyến miễn phí và dễ sử dụng để giúp thiết lập hội nghị tiếp theo của bạn nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là 4 công cụ họp miễn phí yêu thích của chúng tôi.

1. lịch Google

Mọi người đâu rồi? Bạn nên sử dụng một công cụ họp miễn phí!

Từ việc cung cấp câu trả lời tức thì cho những câu hỏi khó hiểu nhất của bạn đến việc giúp bạn tìm được giá vé máy bay rẻ nhất cho kỳ nghỉ lễ của mình, chẳng hạn như một trong những máy làm mát tốt nhất, Google cung cấp nhiều công cụ tuyệt vời (và miễn phí) để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút. Công cụ lịch của Google cho phép người dùng lên lịch sự kiện, thiết lập lời nhắc và mời người tham gia qua email, cho phép bạn và nhóm của bạn lập kế hoạch, tổ chức và giao tiếp một cách liền mạch. Hơn hết, bạn và nhóm của bạn có thể xem lịch của nhau để dễ dàng sắp xếp các cuộc họp theo lịch của mọi người. Bạn không phải là người dùng Google? Bạn có thể tạo tài khoản Google và bắt đầu sử dụng lịch Google ngay hôm nay.

XUẤT KHẨU Doodle

Tìm kiếm (và đồng ý) với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp của bạn có thể là một trong những khía cạnh khó khăn và tốn thời gian nhất của việc lập kế hoạch. May mắn thay, Doodle loại bỏ tất cả những điều qua lại bằng cách cho phép những người được mời của bạn đánh dấu sự sẵn sàng của họ cho thời gian họp tiềm năng mà bạn chọn. Sau khi mọi người đã đánh dấu khoảng thời gian nào họ rảnh, sau đó bạn có thể lên kế hoạch cho một cuộc họp vào thời gian phù hợp nhất với lịch trình của mọi người. Hơn hết, Doodle đồng bộ hóa với lịch của bạn nên bạn không cần phải chuyển đổi giữa hai lịch.

3. phút.io

Nếu bạn là người thích ghi chú trong các cuộc họp của mình thì minutes.io có thể là người bạn tốt nhất mới của bạn. Minutes.io được thiết kế để giúp bạn dễ dàng ghi chú trong các cuộc họp của mình và phân phát chúng sau đó trong email với 2 lần nhấp vào nút. minutes.io được sử dụng miễn phí với các gói nâng cấp bắt đầu từ $ 9 một tháng.

4. Công cụ lập kế hoạch cuộc họp quốc tế theo timeanddate.com

Việc lên lịch các cuộc họp với những người ở cùng múi giờ đã đủ phức tạp, chưa kể khi bạn phải phối hợp với những người ở những nơi khác trên thế giới. May mắn thay, công cụ lập kế hoạch cuộc họp trên đồng hồ thế giới của timeanddate.com cho phép bạn dễ dàng tìm thấy các khoảng thời gian ở nhiều múi giờ nằm ​​trong giờ làm việc bình thường cho tất cả mọi người tham gia — bởi vì không ai muốn tham gia cuộc họp lúc 2 giờ sáng!

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!