18 cách FreeConference.com có ​​thể giúp bạn đơn giản hóa công việc kinh doanh của mình trong năm nay

Có vẻ như chúng ta dành quá nhiều thời gian cho các cuộc họp trong môi trường làm việc hiện đại. Nhưng các công ty vẫn tiếp tục tìm giải pháp cho sự phong phú của các cuộc họp cần thiết mà nhân viên của họ cần phải có. FreeConference.com được tạo ra từ nhu cầu này và nó cung cấp nhiều thứ hơn là chỉ gọi hội nghị. Dưới đây là 18 cách FreeConference có thể giúp bạn đơn giản hóa công việc kinh doanh của mình trong năm nay.

1) Cuộc gọi hội nghị tức thì, theo yêu cầu, miễn phí

Khi có điều gì đó cần chú ý ngay lập tức, bạn luôn có thể truy cập nhanh cuộc gọi hội nghị miễn phí với các đồng nghiệp ở xa với hội nghị qua điện thoại không cần đặt trước trên FreeConference. Chỉ cần quay số của bạn số quay số chuyên dụng hoặc quay số từ bất kỳ trong số hơn 15 số quay số miễn phí và nhập mã truy cập duy nhất của bạn và bắt đầu cuộc họp.

2) Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Mọi doanh nghiệp có thể sử dụng một phương tiện để giảm chi phí, và sự thuận tiện của các cuộc gọi hội nghị có thể giảm chi phí đi lại hoặc cơ hội khi tham gia cuộc họp thông qua điện thoại hoặc máy tính.

3) Hỗ trợ các cuộc gọi lớn hơn

Có nhiều đồng nghiệp cần tham gia hơn bình thường? Bao nhiêu, 50? 100? Đừng lo lắng, hội nghị âm thanh trên FreeConference có thể hỗ trợ tối đa 400 người gọi trong một cuộc gọi, vì vậy bạn có thể mời tất cả đồng nghiệp bạn cần vào hội nghị của mình.

4) Chào mừng người gọi quốc tế!

Ngày nay, khi các đồng nghiệp ở xa nhau, họ có thể thực sự xa cách. FreeConference cung cấp danh sách quay số quốc tế, miễn phí và cao cấp, để người gọi ở các quốc gia khác có thể tìm số điện thoại địa phương của họ và truy cập hội nghị mà không cần lo lắng về giá cước quốc tế.

5) Các phiên demo, đào tạo, khắc phục sự cố với Chia sẻ màn hình

Đúng vậy, FreeConference cũng cung cấp tính năng gọi hội nghị trực tuyến, với Chia sẻ màn hình như một tính năng được đánh dấu. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó cho các buổi trình diễn, hướng dẫn hoặc các phiên khắc phục sự cố kỹ thuật số mà không cần tải xuống (với Google Chrome).

6) Trình bày và luân chuyển tài liệu trong cuộc họp của bạn

Bất kỳ thành viên nào của cuộc gọi hội nghị đều có thể trình bày một tài liệu trong cuộc họp trực tuyến. Nâng cao phiên họp bằng cách trình bày các tài liệu liên quan hoặc cung cấp các tài liệu thích hợp cho các thành viên trong nhóm của bạn, tất cả các tệp sẽ có sẵn để tải xuống.

7) Sử dụng các điều khiển của người kiểm duyệt để tùy chỉnh bản trình bày của bạn

Các cuộc gọi hội nghị khác nhau có thể yêu cầu các loại chế độ nói khác nhau, chẳng hạn như một cuộc gọi cầu nguyện có thể chỉ cần một người nói, trong khi các phiên Báo chí Hỏi và Đáp có thể cần các chế độ tắt tiếng khác nhau. Sử dụng kiểm soát của người điều hành có sẵn trên FreeConference để đáp ứng nhu cầu hội nghị của bạn.

8) Các tùy chọn cao cấp cho những người gọi đặc biệt

Có những công ty cần một số tính năng nhất định từ dịch vụ cuộc gọi hội nghị của họ, chẳng hạn như một số đặc biệt cho khách hàng của họ hoặc lời nhắc lời chào mà không đề cập đến “FreeConference”. Số điện thoại miễn phí là hoàn hảo cho tình huống này, chọn tab cho cuộc gọi của khách hàng của bạn.

9) Lên lịch cho các hội nghị quan trọng mà bạn có trong tương lai

Cuộc gọi không cần đặt chỗ trước rất hay, nhưng đôi khi bạn cần đưa mọi người vào cùng một trang với cuộc gọi hội nghị đã lên lịch kiểu cũ. Của bạn Công cụ lập lịch hội nghị miễn phí tính năng gửi lời mời và lời nhắc qua email hoặc lịch cho những người tham gia cuộc họp của bạn, cho phép họ sắp xếp lịch trình của mình trước.

10) Tùy chỉnh lịch trình để phù hợp với nhu cầu của bạn

Sử dụng các tính năng lập lịch khác nhau để tối ưu hóa các cuộc gọi hội nghị đã lên lịch của bạn. Cuộc gọi có thể được thiết lập để lặp lại nếu đây là cuộc gọi định kỳ, bạn cũng có thể thiết lập lời nhắc bằng văn bản để nhắc nhở những người tham gia về việc tham dự hội nghị là rất quan trọng.

11) Nhật ký cuộc gọi đã lưu để tham khảo trong tương lai

Sau mỗi cuộc gọi, chủ tài khoản sẽ nhận được email tóm tắt cuộc gọi, bao gồm ai đã tham gia cuộc gọi, họ đã tham gia cuộc gọi bao lâu, bản ghi trò chuyện và bản ghi âm (nếu có ghi âm). Các bản tóm tắt cuộc gọi này có thể đóng vai trò như một hướng dẫn tốt cho bất kỳ thông tin tiếp theo nào.

12) Tính năng ghi có sẵn

Nếu bạn cần ghi lại các cuộc gọi hội nghị hoặc các cuộc họp trực tuyến của mình vì bất kỳ lý do gì, FreeConference cung cấp không giới hạn ghi âm và ghi video trên bất kỳ gói cao cấp nào của chúng tôi. Người điều hành cuộc gọi có thể bắt đầu ghi âm.

13) Cải thiện các bản trình bày trong tương lai với các ghi chú từ quá khứ

Với quyền truy cập vào các bản ghi và bản ghi âm thanh trước đó, người thuyết trình có thể sử dụng chúng làm hướng dẫn để cải thiện bài thuyết trình của họ trong các cuộc gọi hội nghị cho lần sau. Đặc biệt là bây giờ chúng tôi có tính năng Bảng trắng mới của mình!

14) Sử dụng FreeConference làm giải pháp Phiên âm

Có những ngành yêu cầu chính thức bản ghi các cuộc gọi hội nghị và FreeConference có thể phiên âm các bản ghi âm của bạn theo yêu cầu.

15) Kết nối miễn phí và kiểm tra thiết bị

Kiểm tra kết nối FreeConference ban đầu được thiết kế để kiểm tra khả năng tương thích của trình duyệt với phòng họp trực tuyến của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu có sử dụng các ứng dụng khác yêu cầu máy ảnh hoặc micrô như Aircall hoặc Teamspeak, kiểm tra kết nối trên FreeConference có thể kiểm tra xem các thiết bị đó có được kết nối trên trình duyệt của bạn hay không.

16) Phù hợp với nhu cầu của các nhân viên khác nhau

Do bản chất linh hoạt của FreeConference và các tính năng của nó, nó có thể đáp ứng các nhu cầu khác nhau của nhân viên của bạn cho dù đó là điện thoại, internet, ứng dụng di động, không cần đặt chỗ trước hay quốc tế.

17) Không cần cân nhắc chi phí

Xét cho cùng, đó là FreeConference, người dùng không phải lo lắng về chi phí nếu cuộc gọi kéo dài hoặc thực hiện nhiều cuộc gọi hội nghị trong một tháng khi sử dụng dịch vụ miễn phí.

18) Bảng trắng trực tuyến

Thực hiện các chỉnh sửa, bản vẽ và ghi chú trong thời gian thực với tính năng bảng trắng trực tuyến. Hình ảnh có thể có tác động mạnh hơn nhiều so với giao tiếp bằng lời nói.