Buổi sáng, buổi trưa hoặc buổi tối: Khi nào là thời điểm tốt nhất để gặp nhau?
Sự chú ý của bạn có xu hướng giảm sút vào cuối ngày không? "Bức tường 3PM" có thật không? Chỉ khi LÀ thời điểm tốt nhất để gặp nhau?
Hóa ra có nhiều hơn một câu trả lời ... nhưng có những hướng dẫn!
Câu trả lời cho câu hỏi này thực sự là "Nó phụ thuộc", vì thời gian biểu, xu hướng cá nhân và văn hóa làm việc khác nhau giữa các công ty. Nhưng có những hướng dẫn chung về thời gian họp vì 17% tuần làm việc điển hình được báo cáo là chi trong các cuộc họp, việc xác định thời điểm tốt nhất để gặp mặt thực sự có thể mang lại năng suất đáng kể.
Lên lịch một cuộc họp từ 2:30 chiều đến 3:00 chiều là một sự cân bằng tốt giữa sự nghiêm túc và đủ thời gian chuẩn bị
Các phần bằng chứng được tham khảo nhiều nhất cho thời gian họp tối ưu là các nghiên cứu được thực hiện bởi Bạn Có ThểSáchTôi và Khi nào tốt, cả hai ứng dụng lên lịch xử lý lượng lớn dữ liệu, đề xuất các cuộc họp được tổ chức lần lượt vào lúc 2:30 chiều và 3:00 chiều vào các ngày Thứ Ba. YouCanBookMe trích dẫn sự sẵn sàng là lý do chính và lưu ý rằng hầu hết những người tham dự cảm thấy ít áp lực nhất khi tham gia một cuộc họp với danh sách việc cần làm ngắn hơn. When Is Good tranh luận 3:00 chiều là đủ sớm để những người tham gia không bắt đầu xem đồng hồ và dành đủ thời gian để những người tham dự chuẩn bị tài liệu.
Một lựa chọn khác: áp dụng phương pháp tiếp cận "Xe lửa Thụy Sĩ" cho thời gian họp
Một phương pháp thay thế tuyệt vời là phương pháp Swiss Trains, bao gồm việc thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp cụ thể để người tham dự giữ được sự tập trung. Ví dụ: bắt đầu cuộc họp vào đúng 1:36 chiều và kết thúc lúc 1:57 chiều có thể khơi gợi sự tò mò và chú ý của người tham gia, điều này được cho là sẽ khiến họ tham gia và chuẩn bị nhiều hơn.
Khuyến nghị của chúng tôi về thời gian tốt nhất để gặp mặt là vào buổi sáng khoảng 10:30 sáng
Không chỉ mọi người tươi tỉnh nhất vào buổi sáng, mà sự mệt mỏi và số lượng lựa chọn chúng ta đưa ra trong ngày tăng lên, khiến chúng ta khó đưa ra quyết định tốt hơn. Tương tự như việc làm bài kiểm tra, trong khi các bài kiểm tra buổi chiều giúp người dự thi có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, các nghiên cứu đã chỉ ra sự sụt giảm tổng thể về điểm số trong mỗi giờ sau 9 giờ. Vì vậy, giữa việc cân bằng giữa việc cho người tham dự có thời gian chuẩn bị so với việc kiệt sức về tinh thần trong ngày làm việc, chúng ta sẽ nghiêng về việc hy sinh thời gian chuẩn bị để có kết quả cuộc họp tốt hơn.
Trang web này sử dụng cookie để chúng tôi có thể cung cấp cho bạn trải nghiệm người dùng tốt nhất có thể. Thông tin cookie được lưu trữ trong trình duyệt của bạn và thực hiện các chức năng như nhận dạng bạn khi bạn quay lại trang web của chúng tôi và giúp nhóm của chúng tôi hiểu phần nào trên trang web mà bạn thấy thú vị và hữu ích nhất. Xem của chúng tôi Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của người tiêu dùng để biết thêm thông tin chi tiết.
FreeConference.com không bán (vì “bán” được định nghĩa theo truyền thống) thông tin cá nhân của bạn.
Nghĩa là, chúng tôi không cung cấp tên, địa chỉ email hoặc thông tin nhận dạng cá nhân khác của bạn cho các bên thứ ba để đổi lấy tiền.
Nhưng theo luật của California, chia sẻ thông tin cho mục đích quảng cáo có thể được coi là “bán” “thông tin cá nhân”. Nếu bạn đã truy cập trang web của chúng tôi trong vòng 12 tháng qua và bạn thấy quảng cáo, theo luật California, thông tin cá nhân về bạn có thể đã được “bán” cho các đối tác quảng cáo của chúng tôi. Cư dân California có quyền chọn không tham gia “bán” thông tin cá nhân và chúng tôi đã giúp mọi người dễ dàng ngăn chặn việc chuyển giao thông tin có thể được coi là “mua bán” như vậy. Để làm điều này, bạn cần phải tắt tính năng theo dõi cookie trong mô hình này.
Cookie cần thiết
Cookie cần thiết phải được kích hoạt mọi lúc để chúng tôi có thể lưu các tùy chọn của bạn cho cài đặt cookie.
Nếu bạn tắt cookie này, chúng tôi sẽ không thể lưu tùy chọn của bạn. Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn truy cập trang web này, bạn sẽ cần bật hoặc tắt cookie một lần nữa.
Google Analytics
Trang web này sử dụng Google Analytics để thu thập thông tin ẩn danh như số lượng khách truy cập vào trang web và các trang phổ biến nhất.
Giữ cookie này được kích hoạt giúp chúng tôi cải thiện trang web của chúng tôi.
Vui lòng bật Cookies cần thiết nghiêm ngặt trước để chúng tôi có thể lưu tùy chọn của bạn!
Cookie bổ sung
Trang web này sử dụng các cookie bổ sung sau:
Hành động
Facebook
Thông tin thu phóng
toàn bộ câu chuyện
Vui lòng bật Cookies cần thiết nghiêm ngặt trước để chúng tôi có thể lưu tùy chọn của bạn!