Biz aholi sifatida so'nggi paytlarda yig'ilishlar nima uchun ishlayotganini yoki yo'qligini aniqlash uchun ko'plab tadqiqotlar o'tkazdik.

Ko'pincha, biz ularni samarasiz an'ana deb nomlaymiz; odatda vaqtni behuda sarflash sifatida ko'riladi (odamlar haqiqatan ham tayyor bo'lmasa) va biz hammamiz kamida bitta uchrashuvga tayyorgarliksiz kelganmiz deb taxmin qilish mumkin. Xo'sh, nima beradi? Nega uchrashuvlarga g'amxo'rlik qilish juda qiyin? Nega ularni boshqarish juda qiyin? Nega biz ularni ushlab turamiz?

(Ko'proq…)

FreeConference dasturidan foydalanish siz dunyodagi yetakchi virtual konferentsiya texnologiyalaridan toʻliq foydalanishni tanlaganingizni va buni quyidagi manzilda qilganingizni anglatadi. qo'shimcha biznes xarajatlari yo'q. Biroq, Freemium xizmatini tanlashda siz ba'zi kompaniyalar ko'p narsani orzu qilishini ham bilasiz.

Yaxshiyamki, FreeConference dasturiy taʼminotini yangilashning hamyonbopligi sifat, yuqori darajadagi funksiyalar yoki foydali yangilanishlarga kirish uchun hayotingizdagi mablagʻingizni qurbon qilishingiz shart emasligini anglatadi.

Yaqinda biz FreeConference rejamizga bir nechta qiziqarli yangilanishlarni taqdim etdik. Siz bu xususiyatdan oyiga atigi 9.99 evaziga kirishingiz mumkin. Bu deyiladi SmartSearch.

(Ko'proq…)

Bilamizki, siz allaqachon uchrashuvlaringizdan chiqishni xohlaysiz. Ular har doim ham aqlli tarzda boshqarilmaydi. Ammo siz ulardan ko'proq narsani olishni o'ylab ko'rdingizmi?

Qachon charchash oson muayyan tadqiqotlar Ta'kidlab o'tingki, uchrashuvlar sizning vaqtingizning uchdan bir qismini oladi, lekin ba'zi uchrashuvlar muhim - shuning uchun biz ularni davom ettiramiz.

Ma'lumotlarga asoslangan o'zaro ta'sirlar

Hamkorlik uchun hamjihatlik muhim bo'lgani va hech qanday biznes yolg'iz o'zi qurilmagani uchun FreeConference hamkasblarimiz va ma'lumotlarimiz bilan o'zaro munosabatimizni yaxshilash uchun ba'zi ta'sirchan xususiyatlarni ishlab chiqmoqda. Biz ko'rib chiqayotgan asosiy tashvishlar vaqt, aniqlik, uzluksizlik va javobgarlik masalalari.

(Ko'proq…)

Agar siz qachonlardir o'tirishga to'g'ri kelgan bo'lsa uzluksiz uchrashuv, ehtimol siz boshqacha yo'l tutgan bo'lardingiz. Uchrashuvlar, agar yomon rejalashtirilgan bo'lsa, qisqa kun tartibisiz vositachilik qilish qiyin; qarorlar qabul qilinmasligi munozarali munozaralar va xabardor ishtirok etishning yo'qligi bilan bog'liq. Samarali kun tartibini tuzish - bu kuchli jamoaning kuchidan foydalanish usullaridan biri, chunki u ishni to'g'ri bajarish uchun kerakli tuzilmani ham, ma'lumotli tarkibni ham beradi.

Sizning uchrashuvingiz kundalik, haftalik yoki choraklik bo'lsin, katta va kichik guruhlarda samaradorlikni saqlash uchun kuchli vaqt jadvalini tuzish zarur. Uchrashuv kun tartibini tuzishda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi muhim omillar quyida keltirilgan. Quyidagilarni ko'rib chiqing:

Jamoangizning kun tartibi bilan aloqasi

Siz murojaat qilayotgan jamoani o'z ichiga olgan mavzuni tanladingizmi? Ko'p odamlar to'g'ridan -to'g'ri ularga ta'sir qiladigan narsalarni muhokama qilishni xohlashadi. Turli bo'limlarni o'z ichiga olgan masalalar bo'yicha munozaralar - bu yig'ilishlar davomida olib borilishi kerak bo'lgan manbalar. guruh muhokamalari. Aksariyat tashkilotlar a orqali quvvatlanadi idoralarning o'zaro bog'liqligi hissi, ichki bo'limlar o'z harakatlarini muvofiqlashtirish va birlashtirish uchun tez -tez yig'ilish vaqtiga muhtoj.

Jamoaning muhokama qilinayotgan narsalarga aloqadorligini hisobga olish, shuningdek, kun tartibini tomoshabinlarga moslashtirish va tomoshabinlarning ishtirokini maksimal darajada oshirish imkonini beradi.

Kun tartibini tuzayotganda, o'zingizdan so'rang: bu men murojaat qilayotgan odamlarga ta'sir qiladimi?

Sizning kun tartibingizning aniqligi

Og'zaki so'zlarni mavzu bo'yicha jumlalar sifatida ishlatish professionallar xonasini ishdan bo'shatib qo'yishi mumkin: agar siz "yaqinda qilgan yaxshi ishlarimiz" ostida yangi mahsulotni muvaffaqiyatli ishga tushirilishini e'lon qilsangiz, ehtimol siz o'sha sahifada yagona bo'lasiz. Agar odamlar mavzuni aniq bilmasalar -da, unga tayyorgarlik ko'rsata olmasalar, munozaraga vositachilik qilish juda qiyin.

Uchrashuvda fikrlarni ko'tarish uchun savollar bayonotidan foydalanish - bu muhokama qilinayotgan masalani hal qilishiga ishonch hosil qilishning ajoyib usuli. Gipotetik muvaffaqiyatli mahsulotni ishga tushirishni misol qilib, shuni ko'rib chiqing: bu ishga tushirish uchun nima yaxshi ishladi? Bu muvaffaqiyat bilan qanday bozorlarni ochdik? Bu yerdan qayerdan olamiz?

Uchrashuvlar uchun mavzu chizig'ini tuzayotganda, o'zingizdan so'rang: Men izlayotgan javoblar qanday? Qaysi savol bizga u erga borishga yordam beradi?

Sizning kun tartibingizning maqsadi

Odamlar, agar ularning so'rovi so'ngi qaror qabul qilish jarayonida o'z so'zini aytishiga kafolat bermasligini tushunib, xafa bo'lishlari mumkin. Har bir munozarani o'z auditoriyangizdan qidirayotgan narsalarga qarab tasniflash muhimdir. Guruh uchun javoblaridan nimani kutayotganingizni aniqlang. Savollarga asoslangan yondashuv sizning jamoangizdan ko'proq foydali javoblarni olishga yordam beradi, lekin agar siz bu javoblar nimaga ishlatilayotgani haqida adashtirsangiz, umidsizlikka olib kelishi mumkin.

Agar yig'ilish o'tkazilsa, siz katta qaror qabul qilish uchun ma'lumot to'plashingiz mumkin, buni ma'lum qiling. Agar sizga yangi g'oyaning ovozli taxtasi kerak bo'lsa, buni kun tartibida ayting. Agar siz uchrashuv oxirigacha konsensus qidirmoqchi bo'lsangiz, buni yozing va munozaraning yakuniy maqsadi biror narsa to'g'risida qaror qabul qilish ekanligini aniq ayting. Shunday qilib, siz o'zingizning jamoangiz a'zolari o'rtasida ixtiloflarga duch kelmasligingiz mumkin, ular ushbu uchrashuvda ahamiyatsiz bo'lgan hokimiyat tushunchalariga ega bo'lishi mumkin.

Uchrashuvlarni kutayotganingizda, o'zingizdan so'rang: Men ma'lumot, ma'lumot yoki yakuniy qarorni qidiryapmanmi? 

Sizning kun tartibingiz o'z vaqtida

Bu masala ikki tomonlama harakatdir, chunki sizning kun tartibingizning o'z vaqtida bajarilishi sizning jamoa a'zolarining tayyorgarlik darajasini aniqlashi mumkin. Siz ularni kun tartibiga qanchalik tez kiritsangiz, shuncha tezroq siz ularning diskursiv elementlarini ko'rib chiqishingizni va o'z fikringizni bildirishga tayyor bo'lishingizni yoki siz bilan oqilona qaror qabul qilish uchun ma'lumot to'plashni kutishingiz mumkin. Tayyorgarlikni o'z ichiga olgan muhim qarorlar yoki yig'ilishlarga kelganda, jamoangizga bir oz e'tibor berish juda muhim, chunki siz barcha ishtirokchilar bilan vaqtni ko'paytirishni xohlaysiz va odamlarni xabardor qilishga harakat qilasiz, boshqalari esa o'tirib, kutib turishadi - bu ajoyib usul. jamoangizni g'azablangan va nomuvofiq qoldiring. 

Uchrashuv kun tartibini jamoaga berayotganda, o'zingizdan so'rang: Agar men hozir shu kun tartibini olgan bo'lsam, men o'zim o'sha uchrashuvga o'z vaqtida tayyor bo'larmidim?

Vaqtni boshqarish sizning kun tartibingizda

Odamlarning katta guruhini mavzuda ushlab turish qiyin. Ularni jadvalda saqlash deyarli imkonsizdir. Shu sababli, yig'ilish kun tartibini tuzish uchun vaqt komponentini kiritish juda muhimdir. Har bir bo'lim/savol/mavzu qismi aniq muddatda aniq ko'rsatilishi kerak. Bu muddat muhokama qilish, qayta ko'rib chiqish va xulosa qilish uchun etarli vaqt ajratishi kerak. Uchrashuv oldidan xulosa chiqarish uchun bu juda muhim: ko'pincha siz ba'zi masalalar kengashda ko'proq vaqt talab qilishi yoki sezilarli darajada qisqartirilishi mumkinligini eshitasiz.

Uchrashuv kun tartibining har bir bo'limi uchun vaqt ajratganda, o'zingizdan so'rang: Bizning vaqtimiz qanday yaxshi ishlatiladi? Ularning fikr -mulohazalari keyingi muhokamaga loyiq muloqotni ochadimi? Bu narsaga qancha vaqt sarflashni xohlardim?

Kun tartibining maqsadlarini qayta ishlash

Sizning kun tartibingizni qayta ishlash yig'ilishdagi barcha masalalarni hal qilish jarayoniga bog'liq. U sizning vazifangizni bajarishga harakat qilayotgan munozara darajasini sanab beradi. Muammolarni qanday hal qilish to'g'risida kelishib olish uchrashuvingiz samaradorligini oshiradi. Agar siz jamoaning har bir masalani qanday hal qilishini xohlamasangiz, ba'zi a'zolar muammoni aniqlashda chalg'ib qolishi mumkin, ba'zilari esa ular bilan bog'liqligini muhokama qilishlari mumkin: hech kim hech qanday echimni aniqlash yoki baholashga e'tibor qaratmaydi. .

Biror masalani hal qilish jarayoni siz taqdim etadigan yozma kun tartibida bo'lishi kerak. Uchrashuv paytida ushbu narsaga erishganingizda, kelishuvga erishish uchun zarur bo'lgan jarayonni tushuntiring va bu kelishuvni izlang.

Bu jarayonni birinchi marta kun tartibingizga kiritayotganda, o'zingizdan so'rang: Bu munozaraga qanday rahbarlik qilmoqchiman? Shaxsiy yoki jamoadan eshitishni xohlaymanmi? Men bir ovozdan ovoz berishni, so'rov variantlarini yoki miya bo'ronini muhokama qilishni xohlaymanmi? Muammo qachon hal qilinganini qanday aniqlash mumkin? Men uchun ideal uchrashuv nimaga o'xshaydi?

Kun tartibini tahrirlash

Bu har qanday kun tartibini tuzishning eng muhim qismi bo'lishi mumkin, chunki ular doimo o'zgarib turadi. Vaqtning ahmoqligi, kutilmagan kechikishlar, kasal kunlar yoki muvaffaqiyatsizliklar hech qanday kun tartibidan himoyalanmagan. Shu sababli, o'zgarishga tayyor bo'lish juda muhimdir. Kun tartibining ustuvorliklari, shubhasiz, sana yaqinlashganda va narsalar real vaqtda mustahkamlanib borgan sari ahamiyatini o'zgartiradi. Loyihalar rivojlanib borgan sari jamoa ham, shu tariqa kun tartibining maqsadlari ham o'sadi. Har qanday yaxshi kun tartibidagi birinchi masala - "bugungi kun tartibini tahrir qilish va qayta ko'rib chiqish". Ushbu jadval elementi sizning jamoangiz muhokama qilinayotgan narsaga, nima uchun, qancha vaqt va nima kutilganiga mos kelishiga ishonch hosil qilishning eng yaxshi usuli hisoblanadi.

Har qanday uchrashuv uchun kun tartibini tuzayotganda, o'zingizdan so'rang: Bu erda muhokama qilish uchun joy bormi? Qanday qilib men rejalashtira olmaydigan narsani yaxshiroq boshqarishim mumkin? Qanday qilib men munozarani markazda saqlashim kerak?

Qo'shimcha kun tartibi takliflari

Nima yaxshi ishlaydi

Bu sizning kun tartibingizga kiritilishi kerak bo'lgan muhim masala. Bu sizning jamoangiz bilan muvaffaqiyat elementlarini muhokama qilish uchun uchrashuvning shoshilinchligini to'xtatib turish sizning rahbarligingiz haqida gapiradi. Vaqt cheklovlari, muvaffaqiyatsizliklar, qiyinchiliklar va qiyinchiliklarga qaramay, har bir kishi o'z ishining qadrlanishini his qilishi juda muhimdir. Yaxshi bajarilgan ishni hal qilish kerak va uchrashuvda bir necha daqiqadan so'ng jamoangizni yaxshi ish bilan tabriklash ma'naviyatni saqlash va ish muhitini qo'llab -quvvatlashning ajoyib usuli hisoblanadi.

Yaxshilanadigan narsalar

Bu kamroq, lekin bir xil darajada muhim toifadir. Bu sizning jamoangizga har doim yaxshilanish uchun joy borligini eslatadi. Siz o'z vaqtida, ichki ofis dinamikasi bilan bog'liq muammolarga duch keldingizmi yoki bozorda qiyin haftani boshdan kechirdingizmi, jamoangiz har doim nima kutayotganidan xabardor ekanligiga ishonch hosil qiling. Kofe krujkangizni idishlarni yuvish mashinasiga qo'yish - bu ofis muhiti haqida g'amxo'rlik qilishning kichik, ammo muhim qismi va uni yig'ilishning bir qismi sifatida eslatib o'tish, izchillikning ahamiyatini kuchaytiradi.

Avtoturargoh haqida fikrlar

Parking hodisasi haqida eshitganmisiz yoki eshitmagan bo'lsangiz ham, siz uning asosiy tushunchalarini aniq ishlatgansiz. U, asosan, hozirgi uchrashuv muhitida darhol hal qilinmaydigan barcha g'oyalar uchun ovozli panel vazifasini bajaradi. Barcha yangi loyihalar, g'oyalar, so'rovlar va savollarni uchastkada "to'xtatish" mumkin va ularni kelgusi uchrashuvlar muhokamasi sifatida qayd etish mumkin. Bu, shuningdek, yig'ilish oxirida qo'shimcha daqiqalar bo'lsa, sizda har doim g'oyalarga to'la saqlash bo'limingiz borligini anglatadi. Avtoturargoh-ish joyida, yo'lda va rekordda qolishning ajoyib usuli.

Umuman olganda, kun tartibini tuzishda esda tutish kerak bo'lgan asosiy narsa shundaki, siz doimo umumiy maqsad sari birgalikda harakat qilasiz. Siz munozarangizni birlashtiruvchi, inklyuziv, ijodiy va samarali o'tkazishga intilishingiz kerak. Hamma belgilarga erishish qiyin, lekin agar sizda kun tartibida joy bo'lsa, u erga o'z vaqtida etib borishingiz mumkin.

FreeConference.com bepul bepul konferents -aloqa provayderi, sizga yig'ilishga istalgan vaqtda, istalgan vaqtda majburiyatsiz ulanishni tanlash erkinligini beradi.

Bugun bepul hisob yarating va bepul telekonferentsaloqa, yuklanmagan video, ekran almashish, veb-konferentsiya va boshqalarni boshdan kechiring.

Bugun yakshanba kuni tushdan keyin va bir guruh do'stlar muntazam ravishda rejalashtirilgan onlayn veb-uchrashuviga kirishadi. Ular hayot haqida suhbatlashish uchun haftada bir marta uchrashadilar; ba'zan ish haqida; ular kamdan-kam ko'rinadigan tanish yuzlar bilan suhbatlashganda gaplashishadi.

Bu do'stlar o'zlarining yo'llarini bosib o'tishdi - biri moliyaga, ikkinchisi dasturlashga, bir nechtasi esa keyingi katta narsani topish umidida VCga ketishdi. Yakshanba kuni tushdan keyin edi; bu odatiy hol edi onlayn veb-uchrashuv; lekin bu safar nimadir boshqacha tuyuldi. (Ko'proq…)