Biz aholi sifatida so'nggi paytlarda yig'ilishlar nima uchun ishlayotganini yoki yo'qligini aniqlash uchun ko'plab tadqiqotlar o'tkazdik.
Ko'pincha, biz ularni samarasiz an'ana deb nomlaymiz; odatda vaqtni behuda sarflash sifatida ko'riladi (odamlar haqiqatan ham tayyor bo'lmasa) va biz hammamiz kamida bitta uchrashuvga tayyorgarliksiz kelganmiz deb taxmin qilish mumkin. Xo'sh, nima beradi? Nega uchrashuvlarga g'amxo'rlik qilish juda qiyin? Nega ularni boshqarish juda qiyin? Nega biz ularni ushlab turamiz?
Qanaqa muammo?
Ko'pincha, samarasiz uchrashuvlar muammosi tushunchalari atrofida aylanadi unashtirish, tayyorlash, aloqa, qisqartirishva aniq rivojlanish.
Muhokama qilinayotgan narsaga ahamiyat bermaydigan odamlarni motivatsiya qilish qiyin.
Odamlar kerakli ma'lumotga ega bo'lmasa, oldinga siljish yanada qiyinroq.
Agar odamlar bir sahifada bo'lmasa, konstruktiv munozaralarni o'tkazish qiyin bo'ladi.
Kundalik arzimas narsalarga botganda oldinga o'tish deyarli mumkin emas va shunday albatta loyihalarni o'z vaqtida bajarish mumkin bo'lmaganda maqsadlarga erishish oson emas.
Xo'sh, qanday qilib oldinga borishimiz kerak?
Odamlarni jalb qilish
Ko'pchilik ularga bevosita ta'sir qiladigan narsalarni muhokama qilishni xohlaydi. Uchrashuvlar davomida ko'tarilishi kerak bo'lgan yaxshi narsalar bu turli bo'limlar ishtirok etadigan masalalar atrofida muhokama qilishdir, chunki resurslar faqat guruh muhokamasi uchun ajratilgan.
Bu muammo yig'ilishda muhokama qilinadigan jamoaga ta'sir qiladimi yoki yo'qligini ko'rib chiqishga vaqt ajrating. Ularni qo'shish istagingizdan minnatdor bo'lishadi.
Tayyorlangan keladi
Muhim qarorlar yoki tayyorgarlikni o'z ichiga olgan yig'ilishlarga kelganda jamoangizga biroz e'tibor berish muhimdir, chunki siz barcha ishtirokchilar bilan vaqtni maksimal darajada oshirishni xohlaysiz. Boshqalar tayyorlanib, o'tirib, kutayotgan paytda odamlarga xabar berishga urinish - bu sizning jamoangizni umidsizlik va nomuvofiq qoldirishning ajoyib usuli.
Quyidagilarni ko'rib chiqishga vaqt ajrating: Agar siz ushbu uchrashuvda ishtirok etish taklifini olgan bo'lsangiz, faol, xabardor va konstruktiv tarzda ishtirok etish uchun kerakli ma'lumotlarga ega bo'larmidingiz?
Nuqtani tushunish
Odamlar nima izlayotganingizni bilmasa, yordam bera olmaydi. Guruh uchun ularning javoblaridan nimani kutayotganingizni aniqlang. Savolga asoslangan yondashuv sizning jamoangizdan ko'proq foydali javoblarni olishga yordam beradi, lekin ular javoblari nima uchun ishlatilishini bilsalargina.
Kattaroq qaror qabul qilish uchun maʼlumot toʻplash uchun yigʻilish oʻtkazayotganligingizni bildiring. Agar sizga yangi g'oya uchun ovozli taxta kerak bo'lsa, buni kun tartibida ko'rsating. Agar siz yig'ilish oxirigacha konsensusga erishmoqchi bo'lsangiz, buni yozib qo'ying va muhokamaning yakuniy maqsadi biror narsa to'g'risida qaror qabul qilish ekanligini aniq tushuntiring.
Uchrashuv boshida kutganlaringizni sanab o'tishga vaqt ajrating, shunda hamma ularni nima uchun yig'ganingizni biladi.
Time Management
Odamlarning katta guruhini mavzu bo'yicha ushlab turish qiyin, ularni jadvalga muvofiq saqlash deyarli mumkin emas. Shu sababli, har bir uchrashuvda vaqtingizni samarali boshqarish juda muhimdir. Buni a dan foydalanish orqali amalga oshirish mumkin yaxshi tuzilgan kun tartibi.
Vaqt oralig'ida har bir bo'lim/savol/mavzu qismini belgilang. Bu vaqt oralig'i etarli vaqtni ajratishi kerak
muhokama qilish, qayta ko'rib chiqish va xulosa qilish uchun vaqt ajrating. Buni yig'ilishdan oldin bayon qilish muhim: ko'pincha siz ba'zi masalalar kengashda ko'proq vaqt talab qilishi yoki sezilarli darajada qisqartirilishi mumkinligini eshitasiz.
Ushbu uchrashuvda vaqtingizni qanday o'tkazishni o'ylab ko'ring. Har bir muhokama mavzusiga qancha vaqt sarflashni xohlaysiz? Bu munozara ko'proq vaqtni oladimi?
Maqsadlarga erishish
Ishtirok etish, tayyorgarlik, muloqot va vaqtni boshqarishsiz biznesingizning gullab-yashnashi ehtimoli juda past. Uchrashuvlaringiz sarson bo'ladi; siz xodimlaringizni xafa qilasiz; loyihalaringiz tushadi va mashinalar joyida qoladi.
Maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun doimo intilish muhimdir. Odamlarning yig'ilishlarining sababi, biror narsaga erishish uchun ma'lum bir mavzu bo'yicha sa'y-harakatlarini birlashtirishdir. O'zingiz xohlagan joyga erisha olmasligingizning sababi bo'lmagan uchrashuvlar tarixi bo'lishiga yo'l qo'ymang.
Maqsadlarni belgilashga vaqt ajrating va ularni tez-tez ko'rib chiqing.
Uchrashuvlarni qanday tuzatamiz?
Bu yerda, Freeconferenceda, kimdir uchrashuv o'tkaza olmasa, bu favqulodda holat. Biz samarali uchrashuvlar bozoridamiz va masofadan turib hamkorlik qilish uchun sarflagan vaqtingizni maksimal darajada oshirishingizni istaymiz. virtual konferentsiya, yoki majlislar stolida shaxsan.
So'nggi uchrashuvingiz samarali bo'ldimi yoki yo'qmi, u tugaganidan keyin nima qilish kerakligi keyingi uchrashuv qanchalik samarali bo'lishi mumkinligini aniqlaydi. Bizning maslahatimiz:
Aniq uchrashuv kun tartibini tuzing.
Odamlarni jalb qiling.
Xodimlaringizni tayyorlang.
Qiziqishlaringizni etkazing.
Maqsadlarni belgilang va ularni umumiy qiling.
Ularning vaqtini hurmat qiling.
Va unutmangki, ozgina minnatdorchilik uzoq yo'lni beradi. Ularning ishtiroki uchun ularga rahmat; vaqt ajratganlari uchun ularga rahmat; fikrlari uchun ularga rahmat.
Agar hamkorlik bo'lmaganda, biz hech qayerda bo'lmasdik. Uchrashuv daqiqalaringiz behuda ketishiga yo'l qo'ymang. Uchrashuvlarni muhim qilish sahifasiga qayting.
FreeConference.com bepul bepul konferents -aloqa provayderi, sizga yig'ilishga istalgan vaqtda, istalgan vaqtda majburiyatsiz ulanishni tanlash erkinligini beradi.
Bugun bepul hisob yarating va bepul telekonferentsaloqa, yuklanmagan video, ekran almashish, veb-konferentsiya va boshqalarni boshdan kechiring.
[ninja_form id = 7]
