Virtual tadbir qanday ishlaydi?

Muvaffaqiyat uchun, yuqori ta'sirli virtual hodisa, siz rejalashtirish va tartibga solish uchun biroz vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi. Aslida, siz boshqa har qanday shaxsiy tadbirga bo'lgani kabi munosabatda bo'lishni xohlaysiz. Lekin bu sizni og'irlashtirishiga yo'l qo'ymang. Barmoqlaringiz uchida videokonferentsaloqa echimlari, shuningdek, dinamik uchrashuvlar o'tkazish, taqdim etish va yaratish uchun kerak bo'lgan barcha funktsiyalar yordamida siz muvaffaqiyatli virtual tadbirni og'riqsiz o'tkazishingiz mumkin.

Virtual tadbir - bu onlayn tarzda o'tkaziladigan yig'ilish. Bu erda guruh, jamoa yoki tomoshabinlar muloqot qilish va tajriba almashish uchun yig'ilishadi. Bu ijtimoiy yoki biznesga yo'naltirilgan bo'lishi mumkin. Ehtimol, bu konferentsiya, yoki bu hozir va keyinroq virtual uchrashuvlar. Qanday bo'lmasin, voqea tarmoq va jamoatchilik tuyg'usini uyg'otishi kerak. Axir, bu hamfikr odamlarni bir-biriga o'xshash mavzularda muloqot qilishga va jalb qilishga undaydi.

Virtual tadbir yordamida siz kompaniyangiz mahsuloti yoki xizmatini sotish vaqtida auditoriyani birlashtira olasiz. Bu yutuqli echim!

Xo'sh, virtual hodisa qanday ishlaydi? Sizning mahsulotingiz yoki xizmatingizni yaxshi nurda muvaffaqiyatli joylashtiradigan, tomoshabinlarni xushnud etadigan va tarmoqqa ulanish imkoniyatini beradigan, ishonchli raqamli asboblardan boshlash.

Uskuna uchun talablar: Yorliqlarni ochish uchun etarlicha katta ekranli qurilmadan foydalanish yaxshidir. Agar siz ishtirokchi bo'lsangiz, smartfon mos keladi, lekin uy egasi sifatida noutbuk yoki ish stolidan foydalanish tavsiya etiladi. Qurilmangizda mikrofon, kamera va karnay o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling yoki tashqi tomondan yangilashingiz mumkin.

Dastur talablari: Sizga kerak bo'ladi video konferentsiya foydalanish uchun qulay, intuitiv va uskunalar yoki murakkab sozlashni talab qilmaydigan vosita.

O'zingizning asbob -uskunalaringizni tayyorlaganingizdan so'ng, siz o'tkazayotgan virtual tadbir turiga qarab, ishtirokchilarni jalb qilish uchun siz bozor va reklama qilishingiz kerak bo'ladi. Siz urinib ko'rishingiz mumkin:

• Ijtimoiy tarmoqlar orqali chiqish
• Kontaktlaringizga elektron pochta xabarini yuborish
• Xabardorlikni oshirish uchun Facebook Live tadbirlarini o'tkazish
• Pulli kontent yaratish

Yaxshi natija kutyapsizmi? Keyin yaxshi marketingning kuchini unutmang. Agar sizning xabaringiz maqsadli bo'lmasa va targ'ib qilinmasa, davomatning yomonlashishi xavfi bor. Maqsadli auditoriyaga erishganingizdan so'ng, siz qiziqarli va qiziqarli kontentni taqdim etishingiz kerak. Axir, kontent shoh!

Nimani rejalashtirgansiz? Maxsus mehmonlar, taqdimotchilar, motivatsion nutqlar, meditatsiya, o'yin, tanlovlar, videolar va hk.

Qatnashuvchilar jismoniy bo'sh joyni egallamasligi sababli, siz o'zingizning virtual makoningizni qanday sozlashni o'zingiz hal qilasiz. O'zaro aloqalar qanchalik mumkin yoki oldinga qarab harakat qilishingizni hal qiling. Savol -javob sessiyasi yoki so'rovlar bo'ladimi? Taqdimotlar, asosiy ma'ruzachilar, chat xonalari va suhbat xonalari yoki o'zaro muloqot qilishning boshqa usullari haqida nima deyish mumkin? Siz o'ylayotgan virtual voqea turiga qarab, sizning tuzilmangiz siz aytmoqchi bo'lgan va uni qanday aytmoqchi bo'lganingizni qo'llab -quvvatlash uchun shakllanadi.

Virtual hodisalarning 4 asosiy turi mavjud, ular:

1. Webinars
   Taxminan bir soatdan ikki soatgacha e'tiborni jalb qilish uchun ishlatiladigan veb -seminar butun dunyodan tashrif buyuruvchilarga qo'shilish va taqdimotchilarning mazmunini o'rganish imkoniyatini beradi. Vebinarga yo'naltirilgan virtual tadbirlar ma'rifiy xarakterga ega, odatda bir martalik bo'ladi va odatda yaxshi ishtirok etadi, chunki ular ma'lumotli va ma'lumotlidir. Ular oldindan yozib olinishi yoki jonli bo'lishi mumkin va ichki va tashqi mashg'ulotlar uchun juda mos keladi.
2. Virtual konferentsiyalar
   Jonli voqealarga e'tibor qaratgan holda, virtual konferentsiya yanada dinamikroq. Bu oddiy konferentsiya bo'lardi, bundan tashqari, onlayn o'tkaziladi. Ular ishtirokchi o'z marshrutini tuzishi va hozir jonli tomosha qilishi yoki yozib olingan kontentni keyinroq ko'rishi mumkin bo'lgan ko'p seansli tarkibni (bir vaqtning o'zida bo'ladigan xonalar, sessiyalar, taqdimotlar va ma'ruzachilar) o'z ichiga oladi.
3. Ichki gibrid hodisalar
   Bu hodisalar shaxsiy va qisman virtualdir. Masalan, butun jamoani shtab -kvartiraga yuborish maqsadga muvofiq emas, lekin bir nechtasini tanlab olish mumkin, qolganlari esa deyarli sozlashadi. Ushbu turdagi virtual tadbir turli mamlakatlar, qit'alar va ofislarda xodimlarni to'plashni xohlaydigan kompaniyalar uchun ishlaydi. Mahsulotlarni ishga tushirish, kompaniyaning ijtimoiy aloqalari, biznesni rivojlantirish, malakasini oshirish, yangi ishga qabul qilish yo'nalishlari va boshqalar uchun juda mos keladi.
4. Tashqi gibrid hodisalar
   Tashkilotdan tashqarida bo'lganlar uchun tashqi gibrid tadbir tadbirga borishga qodir bo'lmaganlarga virtual ravishda qatnashish imkonini beradi. Bu hodisalar, masalan, franchayzing uchun foydalanuvchilar yoki sanoat konferentsiyalari yoki "kashfiyot kunlari" bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ular ko'proq rejalashtirish, ishlab chiqarish va ishlab chiqarishni talab qiladi.

Agar siz virtual tadbiringiz muvaffaqiyatli bo'lishini xohlasangiz, quyidagilarni qo'shing bo'lishi kerak bo'lgan komponentlar:

• Aniq va batafsil ma'lumotga ega bo'lgan tadbir veb -sayti
• Voqeani ro'yxatdan o'tkazish va tasdiqlovchi elektron pochta xabarlari
• Jonli taqdimot tarkibi (ma'ruzachilar, maxsus mehmonlar, taqdimot va boshqalar)
• Jonli, bir tomonlama audio video
• Savol-javob vaqti
• Chatbox aloqasi
• Yozib olingan tarkib
• Teskari aloqa so'rovlari

Sizga tashrif buyuruvchilarning ko'pchiligini jalb qiladigan va ishtirokchilarga o'z vaqtlari yaxshi o'tkazilganini his qiladigan virtual tadbirni o'tkazish uchun bir nechta "Yo'q" va "Bilmaslik":

Tomoshabinlaringizni yo'qotmang
Auditoriyangizni jalb qilish orqali dinamik oqimni saqlang. Chat oynasida savollar bering va javoblarni oling. Taqdimot orqali gapirayotganda slaydlarda qisqa o'qlar yordamida odamlarni jalb qiling. Jozibador vizuallarni qo'shing va tarmoqni rag'batlantirish va virtual zallardan foydalaning hamkorlik.

Ta'siringizni toraytirmang
Ommaviy yoki shaxsiy, tadbirning oʻzidan qoʻshimcha kontent yaratish uchun zarur qadamlarni qoʻyganingizga ishonch hosil qiling. Bu sahna ortida kadrlar, boshlovchilarning kliplari yoki ijtimoiy tarmoqlarda yashovchi diqqatga sazovor joy bo'lishi mumkin.

To'g'ri platforma bilan hamkorlikni tanlang
Videokonferentsaloqa xususiyatlarini biling va ulardan qaysi biri foydalanuvchilar uchun eng qulay, intuitiv va og'riqsiz texnologiyadir, shunda siz aniq va samarali muloqot qila olasiz. Qidirmoq ekranni almashish va YouTube imkoniyatlariga jonli efir, masalan.

FreeConference.com sizga e'tiboringizni jalb qiladigan virtual hodisani loyihalashda yordam bersin. O'zingizning brendingizni mahsulotingizga kerakli videokonferentsaloqa echimlari bilan ta'minlang. Dinamik xabarni taqdim qilishda o'z taklifingizni yaxshilash uchun keng ko'lamli vositalar va xususiyatlardan foydalaning.