Hayotda muqarrar bo'lgan 3 narsa bor: o'lim, soliqlar va uchrashuvlar ...
Mayli, bu erda biroz mubolag'a bo'lishi mumkin, lekin agar siz hech qachon ishlagan bo'lsangiz, ehtimol siz uchrashuvda bo'lgansiz. Samarali uchrashuvlarning ulushi 33 dan 70%gacha bo'lishi mumkin bo'lsa -da, biz hammamiz qatnashishni afzal ko'ramiz samarali uchrashuvlar samarasizlarga qaraganda. Samarali uchrashuvlarning asosiy omili bu Uchrashuv rollari, ular samarali mashg'ulotni ta'minlash uchun yig'ilish a'zolarining vazifalariga qaratilgan -- sport jamoasidagi pozitsiyalar yoki oshxonadagi turli oshpazlar. Bu erda har bir uchrashuvga tayinlanishi kerak bo'lgan 4 ta asosiy uchrashuv roli.
№1 rol: Lider
"Men nafaqat yig'ilishda ishtirok etaman, balki yig'ilishni boshqaradigan bo'laman!"
Uchrashuvdagi eng muhim pozitsiya 3 xil majburiyatga ega: konferentsiyadan oldin ular kun tartibini, joyini, asbob -uskunalari va ishtirokchilarini rejalashtirish va muvofiqlashtirish, barcha baxtsiz hodisalar, rezervasyonlar va kutilmagan favqulodda vaziyatlarni hal qilish.
Konferentsiya davomida ular oldindan taqsimlangan va kelishilgan kun tartibiga mos keladigan tarzda muhokama qilishlari kerak. Uchrashuv rollarini belgilash va barcha ishtirokchilar uchun teng so'zlashish imkoniyatlarini ta'minlash, barcha ishtirokchilar o'zlarini mashg'ulotlarga, shuningdek, miya bo'roni va munozaralarga o'zlarini qulay his qilishlari uchun muhit yaratish rahbarning zimmasidadir. Lider, shuningdek, PowerPoints kabi har qanday uskunalar uchun javobgardir. Ekran almashishyoki boshqa ingl.
Uchrashuvdan so'ng, rahbar qanday xulosalar va keyingi qadamlar haqida samarali ma'lumot berishi va chalkashlik va samarasizlikni oldini olish uchun jamoaning barcha a'zolariga vazifalarni yuklashi kerak.
Bu uchrashuv roli asosiy fikrlarni qayd qiladi ular uchrashuv davomida amalga oshiriladi. Agar ular bo'lsa, ular ayniqsa samarali bo'ladi kun tartibini ishlab chiqish rahbar bilan birga ular nafaqat kun tartibi bilan tanish bo'lishlari, balki kerak bo'lganda unga qo'shilishlari ham mumkin. Yozuvchi, shuningdek, konferentsiya oldidan kun tartibini tarqatadi, so'ngra eslatmalar va xulosalarni tarqatadi.
№3 rol: Vaqtni saqlovchi
Uchrashuvning bu roli rahbarga har bir kun tartibi uchun sarflangan vaqtni yordam beradi. Vaqtni boshqaruvchi kun tartibini aniq tushunishi kerak Uchrashuv uchun suhbatni boshqaring ajratilgan vaqt oralig'ini nozik tarzda bajarish. Ular, shuningdek, yig'ilishning barcha ishtirokchilariga kun tartibining 5-10-daqiqalari qolganini eslatib turishadi, shunda ishtirokchilar vaqtni boshqarishni yaxshiroq bilib olishadi.
№4 vazifa: Ishtirokchi
Hech kim mafiya rolini o'ynaganda oddiy odam bo'lishni xohlamaydi, lekin uchrashuv muvaffaqiyatida ishtirokchi roli katta rol o'ynaydi. Ishtirokchilarning asosiy vazifasi - kun tartibidagi masalalar, aqliy hujum yoki rejalashtirish bo'lsin, munozaralarga o'z hissasini qo'shish. Ishtirokchilar ko'p jihatdan rahbarning kengaytmalari; ular kun tartibidagi masalalarga imkon qadar ko'proq hissa qo'shishi, boshqalarga o'z g'oyalari bilan bo'lishishi uchun qulay muhit yaratishi va ajratilgan vaqtni kuzatib borishi kerak, shunda uchrashuv tezda tugashi mumkin. Agar rahbar yig'ilishdan keyin ishtirokchilarning rollarini aniqlab bermagan bo'lsa, tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun tushuntirish so'rang.
Muntazam yig'ilishlarning samaradorligini oshirish uchun men jamoaning turli a'zolari o'rtasida rollarni almashtirishni tavsiya qilaman. Har bir ishtirokchi har bir rol haqida umumiy tasavvurga ega va tajribaga ega bo'lgach, u yangi uchrashuv g'oyalari, istiqbollari va ishtirokini ilhomlantiradi!
