Yo'lda qoladigan konferents -aloqa uchrashuvlarini o'tkazish
Muntazam uchrashuvlar yoki konferentsiya qo'ng'iroqlarini o'tkazish aloqalarni o'rnatish va umumiy maqsadlarga erishish uchun muhimdir. Aytgancha, hech kim uzoq davom etadigan, lekin ozgina natijalarga erishadigan uchrashuvlarga qo'shilishni yoqtirmaydi. Bunday uchrashuvlarni o'tkazish nafaqat vaqtni behuda sarflashi va ish unumdorligini pasaytirishi mumkin, balki bunday qo'ng'iroqlarning ko'pligi taklif etilganlarning sizning uchrashuvlaringizni jiddiy qabul qilmasligiga olib kelishi mumkin. Bugungi blogda biz konferents-aloqa uchrashuvini o'tkazish bo'yicha bir qancha maslahatlarni ko'rib chiqamiz, ular samaraliroq va kam vaqt talab qiladi.
Siz uchrashuvlarni qisqartirishga harakat qilyapsizmi yoki konferentsiya davomida kun tartibining barcha masalalari hal qilinishiga ishonch hosil qilishni xohlaysizmi, ozgina tayyorgarlik va bepul konferents-aloqa dasturlari sizga uchrashuvlarni mavzuda va o'z vaqtida o'tkazishga yordam beradi.
Nima uchun telefon va video konferentsiya qo'ng'iroqlarini ushlab turish kerak?
Uchrashuv o'tkazish o'rniga, nima uchun shunchaki ommaviy elektron pochta yoki guruh suhbati xabarini yubormaysiz?
Albatta, elektron pochta xabarlari, tezkor xabarlar va matnli xabarlar oson – ular hech qanday rejalashtirishni talab qilmaydi va odamlar ularga qulay vaqtda javob berishlari mumkin. Biroq, ba'zi holatlar ko'proq jonli muloqotni talab qiladi
(hech qanday so'z o'ynash nazarda tutilmagan). Telefon va videokonferentsaloqa qo'ng'iroqlari nafaqat masofaviy ishtirokchilar o'rtasida shaxsiy aloqalarni o'rnatishga yordam beradi, balki real vaqt rejimida muhokamalarni osonlashtirish nuqtai nazaridan ham samaraliroq bo'lishi mumkin. Shaxsan uchrashishning navbatdagi eng yaxshi narsasi, yaxshi boshqariladigan telefon yoki video uchrashuv qisqa vaqt ichida ko'p narsalarni aytishga imkon beradi.
Oxir oqibat, kim bir sahifa uzunlikdagi elektron xatlarni o'qishni xohlaydi?
Konferentsiya qo'ng'irog'ini qanday boshlash kerak
Muvaffaqiyatli konferentsiya qo'ng'irog'ini olib borishning kaliti tayyorgarlikdan boshlanadi - konferentsiya qo'ng'irog'ini qanday to'g'ri boshlashni bilish, u boshlangandan keyin uni boshqarish va boshqarishni ancha osonlashtiradi. Konferentsiya qo'ng'irog'i yoki video konferentsiyani o'rnatish juda oson bo'lsa-da, konferentsiyaning aniq maqsadini belgilash, konferentsiya qo'ng'irog'i raqamini qanday olish va telefon raqamini terish kabi asosiy narsalar bilan oldindan tanishib chiqish yaxshidir. konferentsiya qo'ng'irog'i.
Haqiqiy konferentsiya kun tartibini belgilash
Muvaffaqiyatli konferentsiya qo'ng'irog'iga tayyorgarlik ko'rishning eng muhim qadamlaridan biri kun tartibini belgilashdir. Aniq kun tartibi qo'ng'iroq paytida muhokamaning har bir daqiqasini belgilashi shart bo'lmasa-da, u siz hal qilmoqchi bo'lgan narsa uchun ko'rsatma bo'lib xizmat qilish uchun etarlicha batafsil bo'lishi kerak. Agar siz bir soat davomida konferentsiya qo'ng'irog'ini o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, masalan, to'rt xil mavzuni muhokama qilish uchun 15 daqiqa vaqt ajratishingiz mumkin. Albatta, kun tartibining har bir bandiga ajratish vaqti muhokama qilinadigan masalalar soniga va siz kutgan ishtirokchilar soniga qarab o'zgaradi. Mavjud bepul konferentsiya dasturidan foydalanish vaqtni kuzatishning ajoyib usuli hisoblanadi, chunki bunday xizmatlarning ko'pchiligi qo'ng'iroq boshida ishlay boshlaydigan soatlar yoki taymerlar bilan onlayn interfeyslarni o'z ichiga oladi.
Konferentsiya telefon raqamini qanday olish mumkin
Turli xil bepul konferentsiya yechimlari tufayli maxsus konferentsiya liniyasini olish hech qachon oson bo'lmagan. Bepul hisob qaydnomasini yaratganingizdan so'ng, aksariyat xizmatlar sizga konferentsiyaga kirish raqami va istalgan vaqtda konferentsiya liniyasiga qo'ng'iroq qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan noyob kirish kodini tayinlaydi. Ko'pchilik ham taklif qiladi premium bepul va xalqaro telefon raqamlari.
Konferentsiya qo'ng'irog'ini qanday terish kerak
Mana, murakkab qism... shunchaki hazil! Konferentsiyaga qo'ng'iroq qilish uchun ishtirokchilar shunchaki ko'rsatilgan raqamga qo'ng'iroq qiladilar va so'ralganda konferentsiya liniyasiga tayinlangan kirish kodini kiritadilar. Har bir konferentsiya liniyasining kirish kodi noyob bo'lgani uchun ishtirokchilar kiritgan kirish kodi sizning qo'ng'iroqingizga kim kirishini (yoki kirmasligini) aniqlaydi!
Uchrashuvni tekshirish ro'yxati bilan o'zingizni tayyorlang
Konferentsiya qo'ng'irog'i muammosiz o'tishiga ishonch hosil qilish katakchalarni belgilash kabi oson. The FreeConference majlisi nazorat ro'yxati muvaffaqiyatli telefon konferentsiyalari va veb-uchrashuvlarini rejalashtirish va o'tkazish bo'yicha sizning qo'llanma.
Uchrashuvlarni samarali boshqarish bo'yicha maslahatlar
Uchrashuvni shaxsan, telefon orqali yoki video konferentsiya orqali o'tkazyapsizmi, ko'pchiligi bir xil boshqaruv talablarini qondirish hali ham amal qiladi - masalan, belgilangan kun tartibini belgilash, barcha tegishli odamlarni taklif qilish va tangensial suhbatlarni minimal darajada ushlab turish. Telefon va veb-konferentsiyalarning shaxsiy uchrashuvlarga nisbatan afzalliklaridan biri bu konferentsiya moderatoriga berilgan nazorat darajasidir. Konferentsiya qo'ng'irog'ini qanday qilib samarali o'tkazishni bilish bu boshqaruv vositalaridan qanday foydalanishni bilishni anglatadi.
Moderator boshqaruvlaridan foydalangan holda konferentsiya qo'ng'irog'ini qanday o'tkazish mumkin
Konferentsiya moderatori boshqaruvi yig'ilish rahbariga konferentsiya qo'ng'irog'i paytida kim eshitilmasligi yoki eshitilmasligini aniqlash imkonini beradi. O'zgaruvchan konferentsiya sozlamalariga qo'shimcha ravishda, bepul konferentsiya qo'ng'iroqlari uchun dasturiy ta'minot xizmatlari moderatorlarga o'z konferentsiyalarini telefon klaviaturasi buyruqlari va onlayn boshqaruv paneli boshqaruvlari orqali boshqarish imkonini beradi. kabi onlayn asboblar panelining xususiyatlari faol ma'ruzachi, moderatorlarga qo'ng'iroq paytida kim gaplashayotgani va ishtirok etayotganini kuzatishga ruxsat bering. Moderatorlarga buzg'unchi ishtirokchilarning ovozini o'chirishga (potentsial) imkon berish orqali uchrashuvlarni davom ettirish va tangensial suhbatlarni cheklash osonroq bo'ladi.
Esingizda bo'lsin: xotirjam bo'ling va konferentsiya qo'ng'irog'i!
Konferentsiyani o'tkazish qo'rqinchli tuyulishi mumkin bo'lsa-da, to'g'ri vositalar va ozgina nou-xau tufayli muvaffaqiyatli qo'ng'iroqni amalga oshirish juda oson. Agar sizda biron bir savol yoki tashvish bo'lsa, har doim tashrif buyurishingiz mumkin FreeConference qo'llab-quvvatlash sahifasi konferentsiya bo'yicha mutaxassis bilan bog'lanish uchun!
Ro'yxatdan o'ting va yig'ilish kun tartibiga rioya qiling!
Bepul konferents-aloqa texnologiyasining kashshoflari, FreeConference.com va uning mutaxassislar jamoasi muvaffaqiyatli konferentsiya qo'ng'irog'i san'atini o'zlashtirishingizga yordam berish uchun shu yerda. Sichqonchani bir necha marta bosish bilan siz o'zingizning konferentsiya qo'ng'iroqlaringiz va onlayn uchrashuvlaringizni o'tkazish yo'lida bo'lishingiz mumkin. bugun a'zo bo'ling!
