اسکرین کا اشتراک آپ کی آن لائن میٹنگز اور پیشکشوں میں بہت زیادہ اضافہ کر سکتا ہے۔ اگر آپ ٹیک سیوی نہیں ہیں تو فکر نہ کریں۔ اگرچہ اسکرین شیئر کرنے کا طریقہ سیکھنے میں آپ کو چند لمحے لگ سکتے ہیں ، آپ کے مستقبل کے اجلاس کے شرکاء آپ کا شکریہ ادا کریں گے۔
اسکرین شیئرنگ ایک سادہ لیکن مفید ٹول ہے جو آپ کو اپنی کانفرنس کال میں ہر اس شخص کے سامنے اپنی سلائیڈ ڈیک، گراف، تصاویر اور مزید پیش کرنے دیتا ہے جو ویب پر شامل ہو رہا ہے ۔ اگر آپ کے پاس بامعاوضہ سبسکرپشن ہے تو آپ کی سکرین کا اشتراک بھی ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔
آن لائن میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کے لیے، بس اپنی اسکرین کے اوپری حصے کے قریب شیئر پر کلک کریں۔ پہلی بار جب آپ یہ کریں گے، آپ سے اسکرین شیئرنگ ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کرنے کو کہا جائے گا۔ جاری رکھنے کے لیے ایکسٹینشن شامل کریں پر کلک کریں ، اور اسکرین شیئر کرنے کی اجازت دی جائے۔ آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اپنی پوری سکرین کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، یا ایک مخصوص ونڈو -- اور voila! اب آپ اسکرین شیئرنگ کر رہے ہیں!
سیکھنا ہے کہ کس طرح اسکرین شیئر اہم ہے، لیکن اسی طرح آپ کے سلائیڈ ڈیک یا دیگر قابل اشتراک دستاویزات کو ڈیزائن کرنا ہے تاکہ آپ کے شرکاء کے لیے پڑھنا اور سمجھنا آسان ہو۔ اپنے شیئر ایبلز کو فارمیٹ کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لیے یہاں کچھ فوری اور آسان پیروی کرنے والے اصول ہیں:
ڈیزائن: ڈیزائن کو سادہ اور بصری طور پر دلکش رکھیں۔ آپ اپنی سلائیڈز بنانے کے لیے پاورپوائنٹ، یا دیگر آن لائن ایپس جیسے کینوا استعمال کر سکتے ہیں۔
کاپی کریں: آپ کو اپنی سکرین کے بالکل باہر اپنا متن نہیں پڑھنا چاہیے۔ اس متن کا مقصد آپ کے مواد کے ذریعے آپ کے سامعین کی رہنمائی کرنا ہے، اور اسے صرف اس بات کا حوالہ دینا چاہیے جس کے بارے میں آپ بات کر رہے ہیں، اس پر زیادہ گہرائی میں جانے کے بغیر۔
منتقلی: اپنے ٹرانزیشن کی اچھی طرح سے منصوبہ بندی کریں تاکہ آپ کے سامعین جب آپ عنوانات کو تبدیل کرتے ہیں تو اس کی پیروی کر سکیں۔ سیگمنٹس کے درمیان ٹائٹل پیج رکھنے کی کوشش کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو توقف میں وقت لگے۔
دورانیہ: طویل عرصہ بہتر نہیں ہے۔ لوگ خیالات کو تیزی سے سمجھ لیتے ہیں اور تفصیل کے لیے بہت کم صبر کرتے ہیں۔ ایک ہینڈ آؤٹ تیار کرنے کی کوشش کریں جسے آپ اپنے سامعین کے ساتھ چھوڑ سکتے ہیں۔ آپ اس فائل کو اپنی آن لائن میٹنگ کے دوران چیٹ باکس میں ڈال کر شیئر کر سکتے ہیں۔
جب آپ اپنی پیشکشیں تخلیق کر رہے ہوں تو ان تجاویز کو ذہن میں رکھیں ، اور آپ کو معلوم ہونے سے پہلے ہی آپ ایک ماسٹر اسکرین شیئرر بن جائیں گے۔
تیار رہنا بہت اچھا ہے، لیکن بعض اوقات آپ کو معلوم ہوگا کہ اچھی پیشکش کرنا کافی نہیں ہے۔ یہاں تک کہ بہترین مواد بھی کچھ سامعین پر گر سکتا ہے، خاص طور پر اگر وہ تھکے ہوئے ہوں یا مصروف ہوں۔ اس لیے اپنے سامعین کو مشغول رکھنے اور سننے کے لیے چند طریقے رکھنا ہمیشہ کارآمد ہوتا ہے۔
سامعین کی شرکت کے لیے پوچھنا ایک آزمودہ اور سچا طریقہ ہے جس نے اس وقت تک کام کیا ہے جب تک پریزنٹیشنز موجود ہیں۔ آپ مصروفیت میں ایک اضافی جہت شامل کرنے کے لیے اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے کوئز، سوالنامے، یا یہاں تک کہ پہیلیاں بھی آزما سکتے ہیں۔
اگر آپ ابھی تک سیکھی ہوئی ہر چیز کو دل سے لیتے ہیں، تو آپ اپنی آن لائن پیشکشوں کے لیے اسکرین شیئرنگ استعمال کرنے کے ماہر ہوں گے -- لیکن وہاں کیوں رکیں؟ اوپر کی ہر چیز میں مہارت حاصل کرنے کے بعد، یہ حتمی تجاویز آپ کے کانفرنسنگ کیک پر چیری ڈال دیں گی۔
باڈی لینگویج: اگر آپ ویڈیو کانفرنس پر ہیں تو اپنی کرنسی کا خیال رکھیں اور سیدھا بیٹھنے کی کوشش کریں۔ اپنی اسکرین کی بجائے کیمرے کی طرف دیکھنا شروع میں تھوڑا سا عجیب لگے گا، لیکن یہ تاثر دے گا کہ آپ اپنے میٹنگ کے شرکاء کو براہ راست دیکھ رہے ہیں۔
اختصار: آن لائن میٹنگز کے دوران لوگوں کی توجہ کا دورانیہ کم ہوتا ہے ، اس لیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھمنڈ نہ کریں۔
ریہرسل: اہم پریزنٹیشنز کی ہمیشہ مشق کریں، چاہے اس کا مطلب صرف ان پر آپ کے دماغ میں جانا ہو۔ یہ آپ کی سلائیڈز کی ترتیب کو اندرونی بنانا بھی کلید ہے تاکہ آپ آسانی کے ساتھ منتقل ہو جائیں۔
ماڈریٹر کنٹرولز: یاد رکھیں کہ آپ کی میٹنگ کے دوران گونج یا دیگر رکاوٹوں کی صورت میں آپ کے پاس ماڈریٹر کنٹرولز ہیں۔
اب جب کہ آپ نے اسکرین شیئر کرنے کا طریقہ سیکھ لیا ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ اپنی پیشکش کو انداز میں بند کریں۔
سب سے پہلے، اپنی پریزنٹیشن کے اختتام پر اپنے پوائنٹس کو یاد رکھنا ہمیشہ یاد رکھیں کیونکہ لوگوں کی توجہ کم ہوتی ہے۔ اس کے بعد، اپنے شرکاء کو یہ بتا کر ایک کال ٹو ایکشن شامل کریں کہ آپ ان سے کیا کرنا چاہتے ہیں، چاہے یہ ان کے انفرادی کاموں پر کام کرنا ہے، نیوز لیٹر یا پروموشن کے لیے سائن اپ کرنا ہے، یا صرف اگلی بار ملنے پر اتفاق کرنا ہے۔
آپ کی پیشکش کے بعد، فالو اپ بھیجنا ہمیشہ اچھا خیال ہوتا ہے۔ یہ میٹنگ کے نوٹس، اگلی میٹنگ کا وقت اور تاریخ، یا میٹنگ کی ریکارڈنگ ہو سکتی ہے اگر آپ نے ہمارے کسی بھی بامعاوضہ پلان کو سبسکرائب کیا ہے۔ اگر آپ اپنی میٹنگ مکمل ہونے کے بعد اپنے شرکاء کو تھوڑا سا اضافی دینا چاہتے ہیں تو اسے آزمانے پر غور کریں۔
FreeConference.com اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کنندہ ہے ، جو آپ کو یہ انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے کہ کسی بھی وقت، کسی بھی ذمہ داری کے بغیر اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے۔
آج ہی ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو کانفرنس ، اسکرین شیئرنگ، ویب کانفرنسنگ وغیرہ کا تجربہ کریں۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر اس چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو اپنے کاروبار یا تنظیم کو زمینی سطح پر چلانے کے لیے ضرورت ہے، جیسے ویڈیو اور اسکرین شیئرنگ ، کال شیڈولنگ ، خودکار ای میل دعوت نامے، یاد دہانیاں ، اور مزید۔
