معاونت
میٹنگ میں شامل ہوںممبر بنیںلاگ ان ایک میٹنگ میں شامل ہوںسائن اپ کریںلاگ ان کریں 

آپ کی مکمل سکرین شیئرنگ آداب گائیڈ۔

اپنے ڈیسک ٹاپ پر کام کرنے والے انسان کے کندھے کے نقطہ نظر سے ، سکرین کو دیکھتے ہوئے ایک سوچی سمجھی حالت میں۔اگر آپ نے سکرین شیئرنگ کو مفت میں استعمال نہیں کیا ہے۔ مفت ویڈیو کانفرنسنگ کا تجربہ، اب وقت آگیا ہے کہ اسے اگلے درجے تک لے جائیں۔ سکرین شیئرنگ سافٹ ویئر ایک انتہائی قیمتی ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز میں سے ایک ہے جو کسی بھی دو طرفہ گروپ کمیونیکیشن کے تجربے کو مکمل طور پر تبدیل کرنے کے قابل ہے۔ یہ لفظی طور پر آپ کی بات کو شو میں بدل دیتا ہے کسی بھی ورچوئل میٹنگ کو تیزی سے زیادہ پرکشش بنا کر۔

اسکرین شیئرنگ نہ صرف پریزنٹیشنز میں زندگی کا سانس لیتی ہے ، پچوں کو زیادہ قابل رشک بناتی ہے ، زیادہ حقیقت پسندانہ ورچوئل مظاہرے کرتی ہے ، آئی ٹی کے مسائل کو ریئل ٹائم میں حل کرتی ہے اور بہت کچھ ، اسکرین شیئرنگ میں یہ بھی صلاحیت ہوتی ہے کہ آپ اپنے سامعین اور نائب کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتے ہیں۔ اس کے برعکس

اسکرین شیئرنگ کیا ہے اس کے بارے میں یہاں ایک فوری تفصیل ہے:

یہ فیچر میٹنگ ہوسٹ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ آن لائن میٹنگ میں ہر ایک کو اپنی سکرین کو دور سے دکھائے۔ میزبان کے ڈیسک ٹاپ (یا سکرین) کے مندرجات متعدد آلات پر دیکھے جا سکتے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ میزبان فائلیں بھیجنے کے بغیر میڈیا چلانے کی صلاحیت رکھتا ہے۔

ذرا تصور کریں کہ تمام حاضرین آپ کے پریزنٹیشن ، ویڈیو ، تصاویر ، یا براہ راست سلسلہ بندی کو اپنے مقام کے آرام سے دیکھ سکیں گے ، جہاں آپ گروپ کی رہنمائی کر سکیں گے اور پیغام رسانی اور ویژول پر قابو پا سکیں گے۔

مزید برآں ، ایک اسکرین شیئرنگ میٹنگ حاضرین کو اگلی صف کی نشست دیتی ہے کیونکہ میزبان حقیقی وقت میں ان کی آنکھوں کے سامنے انٹرفیس کا مظاہرہ اور آگے بڑھ سکتا ہے۔ میزبان تبدیلیاں کرسکتا ہے ، تفصیلی نیویگیشن دے سکتا ہے ، اور بہت کچھ۔

اس کی طرف جاتا ہے بہتر تعاون، بہتر تربیت ، اور زیادہ منظم عمل۔

چاہے آپ رسیوں کو جانتے ہو یا مشترکہ اسکرین میٹنگ میں یہ آپ کا پہلا موقع ہے ، یہاں آپ کو کچھ بنیادی سکرین شیئرنگ کے آداب پر عمل کرنے کا موقع ملا ہے۔ اپنے اگلے سکرین شیئرنگ سیشن کے دوران درج ذیل تجاویز پر عمل کریں تاکہ آگے بڑھنے کا بہترین تجربہ ہو۔

وہ تمام پروگرام بند کریں جن کی ضرورت نہیں ہے۔

_ عورت کے ہاتھوں کا لیپ ٹاپ پر ٹائپنگ ، پیلے رنگ کی کرسی پر بیٹھا ، اس کے پاس ایک درسی کتاب کے ساتھ کوڈنگ فائل پر کام کرناسب سے پہلے اور سب سے پہلے ، غور کریں کہ کیسے ، بطور میزبان ، ہر کوئی آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کیا دیکھ رہا ہے۔ کھلی کھڑکیوں اور ٹیبز ، فولڈرز ، فائلوں اور پس منظر میں چلنے والے پروگرام نظر آئیں گے۔ آپ اپنے آلے کو آنکھوں کے دوسرے سیٹوں کے ساتھ بانٹ رہے ہیں ، لہذا اپنے سامعین کو مدنظر رکھیں۔ اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف ستھرا اور کسی بھی ذاتی ٹیب کو ختم کرکے اچھا تاثر بنائیں۔

اس کے علاوہ ، لاجسٹک نقطہ نظر سے ، پروگراموں کو چلانے اور چلانے سے آپ کے آلے اور ترسیل کو سست کردیں گے۔ کامیاب سکرین شیئرنگ کے لیے ، اپنے بہاؤ کو روکنے کی کوئی بھی صلاحیت ختم کریں۔ کسی صفحے کے لوڈ ہونے ، ویڈیو بفر کرنے یا کسی فائل کے آنے کا انتظار کرنے سے بدتر کوئی چیز نہیں ہے۔

تمام شرکاء کو سکرین شیئرنگ کے لیے تیار کریں۔

جب آپ اپنی ویڈیو کانفرنس کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں تو یقینی بنائیں کہ آپ کے سامعین ٹیکنالوجی سے کچھ حد تک واقف ہیں۔ یہاں تک کہ اگر یہ صرف ایک ابتدائی تفہیم ہے ، انہیں تجربے کے لیے تیار کرنا آپ کی میزبانی اور ترسیل کو بہت زیادہ سیال بنا دے گا۔

ٹیم میٹنگ کی صورت میں ، زیادہ تر امکان ہے کہ ، متعدد شرکاء کو ان کی سکرین پر موجود چیزوں کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہوگی ، خاص طور پر اگر ہر کوئی دور سے کام کر رہا ہو۔ پورے بورڈ میں ایک ہی مفت اسکرین شیئرنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرکے وقت اور پریشانی کو بچائیں۔ جب سب ایک ہی ٹیک پر ہوں ، ایڈجسٹمنٹ کرنا اور کام بانٹنا آسان ہے۔ یہ سکرین سائز اور ویڈیو سیٹنگ جیسے تکنیکی پہلوؤں کو غیر مسئلہ بنا دیتا ہے۔

منصوبہ بندی اور دعوت کے مرحلے میں ، آپ مختصر طور پر یہ بھی بتا سکتے ہیں کہ شرکاء سے ویڈیو یا "شیئر اسکرین" کو فعال کرنے کی توقع کی جا سکتی ہے۔ انہیں فوری سرسراہٹ کے ساتھ اشارہ کریں۔ ٹیکنالوجی ٹیسٹ کی حوصلہ افزائی کریں.

میزبان کے لیے۔

بطور میزبان ، آپ اپنے ساتھیوں ، امکانات ، دوستوں اور خاندان ، یا اعلیٰ سطح کے ایگزیکٹوز کے لیے تجربے کی تیاری کر رہے ہیں۔ جو بھی آپ کی میٹنگ اسکرین دیکھ رہا ہے ، ذہن میں رکھیں کہ آپ کے سامعین ہر وہ چیز دیکھ سکتے ہیں جو آپ دیکھ رہے ہیں۔ بطور میزبان مشترکہ اسکرین کالز کے بارے میں آپ کو یہ جاننا چاہیے:

  • اپنی ٹیک کی جانچ کریں۔
    یہ ابتدائی مرحلہ بہت اہم ہے۔ اگر آپ کو ایک اہم مطابقت پذیری مل رہی ہے تو ، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی پریزنٹیشن ڈیلیوریبلز ٹپ ٹاپ شکل میں ہیں تاکہ اچھا تاثر دے سکے یا کسی نئے پروجیکٹ پر روشنی ڈال سکے۔ اپنی پریزنٹیشن کے ڈھانچے کے ذریعے دوڑنا مددگار ہے تاکہ آپ بڑی تصویر دیکھ سکیں اور ڈیجیٹل ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن ماحول میں اپنی رفتار ، وقفے اور ترسیل کو قائم کرسکیں۔ اس کے برعکس ، آپ کی ٹیک کو جاننا ہے۔ اگر یہ آپ کی پہلی بار ہے یا آپ ایک تجربہ کار ڈاکٹر ہیں تو ، اپنی ٹیکنالوجی کو دو بار چیک کرنے سے ہموار تجربہ یقینی ہوگا۔ کیا آپ کا آلہ چارج ہے؟ کیا آپ کے پاس وائی فائی پاس ورڈ ہے؟ کیا آپ کے تمام ویڈیوز بھری ہوئی ہیں یا جلدی سے قابل رسائی ہیں؟ کیا آپ کی پیشکش کھلتی ہے؟ کیا آپ کی فائل شیئرنگ کام کر رہی ہے؟ اپنے مائیکروفون کی جانچ کرنا یاد رکھیں ، اپنا کیمرہ آن کریں ، اپنے اسپیکر چیک کریں ، اور یہ کہے بغیر چلے جائیں ، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے بہترین نظر آئیں!
  • بے ترتیبی کو ہٹا دیں۔
    آپ کا ڈیسک ٹاپ آپ کی عکاسی کرتا ہے۔ کوئی بھی کھلی کھڑکی ، ٹیب ، پروگرام ، چاہے وہ برانڈ پر ہو یا کام کے لیے محفوظ نہیں ، یہ چیزیں غلط تاثر دے سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ صرف آپ کی سکرین کو گن کرتا ہے اور بہت پیش کرنے کے قابل نہیں ہے۔ جاؤ اور ہر وہ چیز بند کرو جو تمہاری کھلی اور چل رہی ہو۔ اگر آپ تھوڑی دیر کے لیے معنی رکھتے ہیں تو "صاف گھر" کا یہ ایک بہترین موقع ہے۔
  • سب کچھ تیار اور تیار ہے۔
    ہر چیز کو بھری ہوئی اور آپ کا انتظار کر کے ہموار پریزنٹیشن تیار کریں۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنی میٹنگ اسکرین کھول کر آگے بڑھیں ، یقینی بنائیں کہ آپ کے مطلوبہ دستاویزات اور ٹیبز فوری رسائی کے لیے دستیاب ہیں۔ یہ آپ کا وقت ، ممکنہ شرمندگی بچائے گا اور آپ کو چمکدار بنائے گا۔ اس کے علاوہ ، کون صفحات کے لوڈ ہونے کا انتظار کرنا چاہتا ہے؟ اپنی میٹنگز کو وقت پر رکھیں جب آپ آگے سوچیں۔
  • نوٹیفیکیشن خاموش کریں
    ہر ایک کے پاس کسی نہ کسی چیز کی اطلاع ہوتی ہے! ایک نئی ای میل ، ایک چیٹ ونڈو ، ایک نیوز فیڈ اپ ڈیٹ - ہم اپنی توجہ کے لیے مسلسل پنگ ہو رہے ہیں! یہ اطلاعات ایک مقصد کی تکمیل کرتی ہیں اور عام طور پر کافی مفید ہوتی ہیں ، لیکن ایک پریزنٹیشن کے معاملے میں جہاں آپ کوئی معاہدہ بند کر رہے ہیں یا آن لائن کلاس پڑھاتے ہیں ، یہ افعال مکمل پریشانی ہیں۔ وہ پریشان کن اور پریشان کن ہوسکتے ہیں۔ کیا آپ اور آپ کے سامعین ایک احسان کرتے ہیں ، اور پیغامات کو خاموش کرنا یاد رکھیں۔

حاضری کے لیے۔

بطور حاضرین مشترکہ اسکرین کالز کے بارے میں آپ کو یہ جاننا چاہیے:

  • دعوت نامہ پڑھیں۔
    جلدی میں رہنا یا میٹنگز یا وقفوں کے درمیان ای میلز پر سکیم کرنا آسان ہے۔ بطور حاضرین ، اپنی مطابقت پذیری سے پہلے ، دعوت کو چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ نے تمام ہدایات پر عمل کیا ہے ، لاگ ان کی معلومات سے آگاہ ہیں ، میٹنگ کا ڈھانچہ جانتے ہیں اور یہ کیسے سامنے آئے گا۔ کیا آپ سے شرکت کی توقع ہے؟ کیا آپ کے لیے پہلے سے دیکھنے کے لیے کوئی حوالہ مواد منسلک ہے؟ کیا آپ سافٹ وئیر ٹیکنالوجی سے واقف ہیں؟ ان تفصیلات کو جاننے سے آپ معلومات کو کس طرح جذب کرتے ہیں اس میں فرق پڑے گا۔
  • جلد پہنچیں ، اپنی ٹیک کی جانچ کریں۔
    زندگی کی بیشتر چیزوں کی طرح ، عام طور پر بہتر ہوتا ہے کہ شیڈول میٹنگ سے چند منٹ پہلے دکھایا جائے۔ اس طرح آپ قابل قبول محسوس کر سکتے ہیں اور جلدی نہیں کر سکتے۔ آپ کو اپنے مائک ، کیمرہ ، اسپیکر اور سافٹ وئیر کو چیک کرنے اور لے آؤٹ کو سمجھنے کا موقع ہے۔ اگر کچھ غلط ہو جاتا ہے تو ، آپ کے پاس اسے درست کرنے کا وقت ہے۔ اگر سب کچھ ٹھیک ہے تو ، آپ تیار ہیں اور ہیڈ اسٹارٹ حاصل کرنے کے منتظر ہیں!
  • مطابقت پذیری کو ایک عام کانفرنس کی طرح سمجھیں۔
    مائنس فری کافی اور سویگ ، ایک آن لائن میٹنگ ایک عام میٹنگ یا کانفرنس کی طرح ہے۔ اسکرین شیئرنگ اس کو ایک جیسا محسوس کرنے میں مدد دیتی ہے جس میں لفظی طور پر ایک ہی صفحے پر موجود سبھی شامل ہیں۔ اگر پیش کرنے کی آپ کی باری ہے تو ، دو بار چیک کریں کہ آپ کی ونڈوز اور ٹیب ترتیب میں ہیں۔ بصورت دیگر ، اگر آپ سامعین میں ہیں تو ، اپنے نوٹیفیکیشن کو بند کرنا یقینی بنائیں ، اپنے فون کو خاموش کریں اور حصہ لیں!

(alt-tag: اچھی طرح سے روشن دفتر میں ڈیسک پر لیپ ٹاپ پر پریزنٹیشن پر کام کرنے والے آدمی کا سائیڈ ویو۔)

صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب کریں۔

اچھی طرح سے روشن دفتر میں ڈیسک پر لیپ ٹاپ پر پریزنٹیشن پر کام کرنے والے آدمی کا سائیڈ ویو۔اسکرین شیئرنگ کا پورا نقطہ تعاون کو فروغ دینا اور ہر آن لائن میٹنگ کو بصری ، انٹرایکٹو اور ممکنہ طور پر شراکت دار بنانا ہے۔ فیچر آپ کو میٹرکس ، ڈیزائن ، یا ویب سائٹ نیویگیشن بغیر کسی رکاوٹ کے پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے-اصل وقت میں-بالکل اسی طرح جیسے یہ آپ کی سکرین پر آتا ہے۔ یہ ایک ٹیم ممبر کے کندھے پر ورچوئل جھانکنے کی طرح ہے جہاں آپ اڑتے ہوئے رائے یا مدد پیش کرسکتے ہیں۔

مفت اسکرین شیئرنگ سافٹ ویئر بہت سی شکلوں اور شکلوں میں آتا ہے، لیکن بہت سے اختیارات آپ کو مغلوب نہ ہونے دیں۔

آپ کے کاروبار کے لیے صحیح سافٹ وئیر کا انتخاب ضروری ہے لیکن اس میں درد نہیں ہونا چاہیے۔

فری کانفرس ڈاٹ کام آپ کو غیر معمولی مفت سکرین شیئرنگ فیچر فراہم کرتا ہے جو کہ دیگر تمام مفت اور اپ گریڈڈ گھنٹیوں اور سیٹیوں کے اوپر آتا ہے جیسے مفت کانفرنس کالنگ ، مفت ویڈیو کانفرنسنگ ، مفت آن لائن میٹنگ روم ، میٹنگ ریکارڈنگ کے اضافی اختیارات کے ساتھ ، سمارٹ خلاصہ ، کسٹم ہولڈ میوزک اور بہت کچھ۔

بلیو جینز اسکرین شیئرنگ کے تجربے کی طرح ، FreeConference.com آپ کو دیتا ہے۔ ماڈریٹر کنٹرول، صفر ڈاؤنلوڈز ، براؤزر پر مبنی سافٹ ویئر ، اور تیز اور آسان رسائی جو آپ کے لیے جہت کا اضافہ کرتی ہے:

FreeConference.com آپ کی ویڈیو کانفرنسنگ کی تمام ضروریات کے لیے آپ کی ایک اسٹاپ شاپ ہے۔ اپنے کاروبار کو مفت دو طرفہ گروپ کمیونیکیشن ٹکنالوجی کے ساتھ بڑھنے کا موقع دیں جو آپ کے میسجنگ کو شکل دینے ، اپنے سامعین کی مدد کرنے اور آپ کو نوٹس لینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ایک مفت کانفرنس کال یا ویڈیو کانفرنس کی میزبانی کریں ، ابھی شروع ہو رہا ہے!

اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.

ابھی سائن اپ کریں
پار