مؤثر تعاون بہت سی شکلیں لے سکتا ہے لیکن ایک اہم اشارہ جو نتائج کی طرف لے جاتا ہے وہ مشترکہ مقصد ہے۔ جب ہر کوئی جانتا ہے کہ وہ کس چیز کے لیے کام کر رہا ہے ، اس کے واضح نقطہ نظر کے ساتھ کہ حتمی مصنوع کو کیا حاصل کرنا چاہیے ، باقی سب کچھ اپنی جگہ پر آسکتا ہے۔ ٹیم کی کوشش کا اختتام ، منزل ، سفر کے لیے بنیاد اور وہاں تک پہنچنے کا طریقہ طے کرے گی۔
یقینی طور پر ، یہ کافی آسان لگتا ہے ، تاہم ، یہ "وہاں پہنچنا" ہے جس کے لیے کچھ متحرک حصوں کی ضرورت ہوتی ہے ، جیسے باہمی احترام ، اعتماد سازی ، اور تعاون کے عظیم ٹولز۔ شکر ہے ، کچھ آزمائے ہوئے اور سچے طریقے اور ٹکڑے ٹکڑے ہیں جو اس بات کی تشکیل کریں گے کہ آپ اور آپ کی ٹیم پوائنٹ سے پوائنٹ بی تک کیسے پہنچتی ہے۔
آئیے کے کچھ مارکروں کو قریب سے دیکھیں۔ کامیاب تعاون اور آپ کی ٹیم کے اندر ایک باہمی تعاون کی ثقافت کی تعمیر اور اسے برقرار رکھنے میں کیا ضرورت ہے۔
کاروبار میں تعاون تعاون اور ہم آہنگی سے شروع ہوتا ہے جو ایک خلاصہ تصور کو ٹھوس حتمی مقصد بنانے کے لیے کام کرتا ہے۔ خیالات اور خیالات کا اشتراک کرنے اور ان کو زندہ کرنے کے لیے ایک تفتیشی سفر کو آگے بڑھانے کے ذریعے ، یہ ان باہمی روابط کے ذریعے ہے کہ تعاون ترقی کی حمایت کرتا ہے۔
ٹیموں کے لیے ہم آہنگی پیدا کرنے کے لیے ، ہر ممبر کو اپنے ساتھ میز پر باہمی اور تکنیکی مہارتوں کا ایک سیٹ لانا چاہیے جبکہ خود آگاہی بھی رکھنی چاہیے کہ وہ ٹیم کی مدد کے لیے اپنی شراکت اور آؤٹ پٹ کو مسلسل یاد رکھیں۔
کامیاب تعاون کے بلڈنگ بلاکس جو کسی بھی پروجیکٹ کو زمین سے ہٹا دیتے ہیں:
خود شعور
اس سے مراد ٹیم کے کسی رکن کی درست طریقے سے ڈرل کرنے کی صلاحیت ہے کہ وہ اپنے آپ کو کس طرح دیکھتے ہیں اور دوسروں کو خود کو کس طرح دیکھتے ہیں اس کے بارے میں سوچتے ہیں۔ یہ ہماری اپنی شخصیت کی تفہیم ہے ، ہم کن اقدار کو قریب رکھتے ہیں ، ہمارے رویوں کی شکل کیسے ہوتی ہے ، اور ہم کس طرز عمل کی نمائش کرتے ہیں۔ آپ کی کمزوریاں ، طاقتیں اور صلاحیتیں کیا ہیں؟ یہ سب کام پر آپ کی کارکردگی میں کلیدی کردار ادا کرتے ہیں - خاص طور پر چونکہ ہم اپنی صلاحیتوں کو جانچنے میں کافی پتھر ہیں۔
اعلی خود آگاہی بہتر فیصلہ سازی ، ہم آہنگی اور تنازعات کے انتظام کا باعث بنتی ہے جو مجموعی طور پر ٹیم ورک کے معیار کو متاثر کرتی ہے۔
غور سے سننا
اس کے لیے اسپیکر پر پوری توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ مشاہدہ کرکے شروع کریں کہ وہ کیسے بول رہے ہیں۔ کیا غیر زبانی سلوک کیا بات چیت کی جا رہی ہے؟ ان کے ہاتھوں ، آنکھوں اور ان کے جسم کی پوزیشن کو دیکھیں۔
اگلا ، توجہ دیں۔ آپ کی توجہ کہاں ہے؟ کیا آپ کا دماغ گھوم رہا ہے؟ موجود رہیں اور کچھ نہ کریں جیسے اپنا ای میل چیک کریں ، یا سنتے وقت اپنے فون کو چھوئیں۔ جو وہ کہہ رہے ہیں اس پر عمل کریں یہاں تک کہ اگر آپ اس سے متفق نہیں ہیں ، ان کے پیغام کو تسلیم کریں اور ان کے پیغام کی ترسیل کا احترام کرتے ہوئے انہیں اپنے خیال ، کہانی وغیرہ کو ختم کرنے دیں۔
اگرچہ یہ سیدھا لگ سکتا ہے ، لیکن ایسا نہ کرنے سے میٹنگز اوور ٹائم پر چلی جاتی ہیں ، مکالمے کا رخ گھٹ جاتا ہے ، اور ٹینجینٹس دور دراز مقامات کی طرف لے جاتے ہیں۔ فعال سننے کی مہارتوں کے ساتھ ٹریک پر رہیں جو اچھے تعاون اور مسائل کو حل کرنے کا باعث بنتی ہیں تاکہ آپ کی ٹیم کو وہ توجہ دی جائے جس کے وہ مستحق ہیں۔
پروفیشنل ڈیویلپمنٹ
جب ملازمین کو لگتا ہے کہ ان کے بہترین مفادات اور پیشہ ورانہ ترقی کو مدنظر رکھا گیا ہے تو وہ بہتری کے لیے اپنے راستے سے ہٹ جائیں گے۔
اپنی تکنیکی مہارتوں یا باہمی مہارتوں کو بہتر بنانے کے لیے مزید تربیت سے گزر کر جیسے آپ کی جذباتی ذہانت کو بڑھانا، اپ گریڈ کرنا سوفٹ ویئر کی نشوونما علم یا اپنی عوامی تقریر کو بہتر بنانا، آپ یہ ہیں:
اچھا مواصلات
کام کا بہاؤ انحصار کرتا ہے جس طریقے سے آپ دوسرے گروپ ممبروں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ باہمی تعاون کے سافٹ وئیر کے ذریعے جو کہ اعلیٰ سطحی مواصلات کو فروغ دیتا ہے ، ٹیکسٹ یا ویڈیو چیٹ کے ذریعے اپنے نقطہ نظر کو حاصل کرنا آسان ہے ، یا کسی کانفرنس کال پر کسی دوسرے مقام سے کسی ساتھی کے ساتھ کسی پروجیکٹ پر کام کرنا آسان ہے۔
مثال کے طور پر ، آسانی سے قابل رسائی گائیڈ بنائیں جو گروپ کے اصولوں (یا زمینی قواعد) کو نمایاں کرتا ہے اور ہر ایک کے لیے اس کا حصہ بننا آسان بناتا ہے۔ قواعد میں شامل ہوسکتا ہے:
آن لائن میٹنگ میں بطور گروپ آپ کس طرح بلاتے ہیں اسی گروپ کے اصولوں کو لاگو کریں:
بہتر باہمی تعاون کے گروہوں کے لیے بہتر حل باہمی تعاون کے ٹولز کے ذریعے نافذ کیے جا سکتے ہیں جو بہتر مواصلات اور ترقی کے لیے کام کرتے ہیں۔ بااختیار تعاون کے لیے دو طرفہ مواصلاتی پلیٹ فارم کا استعمال آپ کے کاروبار کو کارکنوں اور گاہکوں کے درمیان اندرونی اور بیرونی دونوں مواصلات تک لامحدود رسائی فراہم کرتا ہے۔
تعاون بصیرت کو متحرک کرتا ہے اور تخلیقی نقطوں کو جوڑتا ہے۔ جب ایک تازہ خیال پیدا کرنے کے لیے دو بظاہر الگ الگ تصورات جڑے ہوتے ہیں ، تو یہ ان کا نقطہ نظر اور صلاحیت ہے کہ ان کو علیحدہ علیحدہ دیکھتے ہیں جو کہ کامیابیوں کا باعث بنتے ہیں۔
اس کے علاوہ ، جب لوگ سر جوڑتے ہیں ، مصروفیت بڑھ جاتی ہے ، جوابدہی بڑھ جاتی ہے ، اور لوگ اپنی پوری کوشش کرنا چاہتے ہیں اور ٹیم کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں۔
(alt ٹیگ: ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر کے سامنے ڈیسک پر اپنی نوٹ بک میں لکھنے والی عورت کا برڈ آئی ویو۔ ویڈیو کانفرنسنگ ایک اجلاس میں)
باہمی تعاون کرنے والے گروہ جو چمکتے ہیں ان میں کچھ مشترک ہے - ان کے ممبران مصروف ہیں۔ وہ سب کام میں مصروف ہیں اور کام کرنے کے لیے جو چاہیں کریں۔ کیوں؟ کیونکہ ان کے خیالات ، وقت اور کوشش ان کے ساتھیوں کے ساتھ مل کر ہیں۔ باہمی تعاون کی ٹیموں میں کام کرنا ملازمین کو مشغول کرتا ہے:
جب ہر کوئی محسوس کرتا ہے کہ وہ ایک ٹیم کا حصہ ہیں اور ہر شخص کو کھینچنے کے لیے اپنا وزن ہے تو کام کی پیداوار زیادہ موثر ہو جاتی ہے۔ اعلی مصروفیت واضح ہو جاتی ہے اور باہمی تعاون اعلی درجے کا ہوتا ہے۔
آپ کی ٹیم کے اندر باہمی تعاون پر مبنی ثقافت کی تعمیر اس وقت اور بھی تیز ہو جاتی ہے جب کھلی بات چیت سب سے آگے ہوتی ہے کہ چیزیں کیسے پوری ہوتی ہیں۔ استعمال کرکے اس نقطہ نظر کو فروغ دیں۔ ملازم مواصلاتی سافٹ ویئر، جو کاموں کو اختصار کے ساتھ اور غلط فہمی کی کم گنجائش کے ساتھ کرنے کے لیے آگ بھڑکاتا ہے۔ اس نقطہ نظر کو فروغ دیں:
یہ بہت سے طریقوں میں سے چند ایک ہیں جن سے آپ زیادہ خوشحال اور زیادہ مواصلات کی طرف کام کر سکتے ہیں۔ ان ہتھکنڈوں کو ایک آن لائن مواصلاتی پلیٹ فارم کے ساتھ استعمال کریں جو آگ کو بھڑکاتا ہے تاکہ کاموں کو مکمل طور پر اور غلط فہمی کی کم گنجائش حاصل ہو۔
FreeConference.com آپ کی ٹیم کے اندر اور اس سے باہر کیسے بات چیت کرتا ہے اس کو طاقت دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ آن لائن میٹنگز کے ساتھ تعاون کو مضبوط کریں جو آپ کی ٹیم کو قریب لاتے ہیں اور ہر فرد سے بہترین کام کی ترغیب دیتے ہیں۔ لطف اٹھائیں۔ ویب کانفرنسنگ ایسی خصوصیات جو بھری ہوئی ہیں۔ اسکرین شیئرنگ, دستاویز کا اشتراک, آن لائن وائٹ بورڈ اور زیادہ بات چیت اور ملاقاتوں کے لیے جو کامیاب تعاون کا باعث بنتی ہیں۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
