کم عجیب اور زیادہ پیشہ ورانہ ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے 8 نکات اور چالیں۔

استعمال کرتے وقت کیمرے کے سامنے عجیب سا محسوس کرنا۔ ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی ایک آسان حل ہے وعدہ! تھوڑی سی نمائش ، مشق اور گہری تفہیم کے ساتھ ، کوئی بھی اچھا لگ سکتا ہے ، اچھا محسوس کر سکتا ہے اور دیرپا تاثر دے سکتا ہے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ یہ آپ کی پہلی بار ہے یا آپ کی 1,200 ویں بار ، ویڈیو کانفرنسنگ روابط اور تعلقات کو مضبوط بنانے کے لیے ثابت ہے۔ جب آپ کسی دوسرے شخص کا چہرہ دیکھ سکتے ہیں تو نہ صرف بات چیت آسان اور زیادہ موثر ہوتی ہے ، بلکہ یہ بااختیار بھی ہو جاتا ہے۔

تو ، اگلی بار جب آپ میٹنگ میں ہوں تو اپنے ویڈیو کو کیوں آن کریں؟ ویڈیو دوسری صورت میں فلیٹ آڈیو کال میں گہرائی اور جہت کا اضافہ کرتی ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے استعمال کریں:

• ایک ساتھی اور ان کے مینیجر کے درمیان ایک ایک ملاقات۔
  دراصل زیادہ سے زیادہ نتائج اور غیر محدود چہرے کے وقت کے لیے کسی ملازم کے ساتھ غیر فلٹرڈ ، دو طرفہ رابطہ حاصل کریں۔ اکیلے ، پروموشنز ، واقفیت ، نظم و ضبط کی کارروائی ، ذہن سازی ، اور بہت کچھ کے لیے کامل۔ ذاتی طور پر ہونا اگلی بہترین چیز ہے ، اور محسوس ہوتا ہے کہ وہ آپ کے ساتھ ہیں۔
• مثبت ، تعمیری ، یا وقت سے متعلق تاثرات فراہم کرنا۔
  اگر کوئی اچھا کام کر رہا ہے تو اسے ویڈیو چیٹ میں مسکراتے ہوئے کہیں۔ انہیں ان کے اچھے کام کی حد تک ان کے چہرے سے کہہ کر بتائیں ، یا تفصیلی آراء فراہم کریں جو ان کی طویل مدتی میں مدد کرے گی۔
• ایک گفتگو جسے حل کرنے میں تقریبا 10 منٹ یا اس سے کم وقت لگے گا۔
  کسی ایسے مسئلے کو حل کرنے کے لیے ایک ویڈیو کال میں جائیں جس کے لیے چند لوگوں کی ضرورت ہو سکتی ہے - اور آراء۔ اسے صرف آڈیو کے ذریعے ہیش کرنے کے بجائے ، اپنا کیمرہ آن کریں اور دیکھیں کہ ہر ایک سٹائل ، مواد اور لوگوں کے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے طریقوں کے زیادہ گہرائی سے دیکھنے کے لیے کس طرح کا رد عمل ظاہر کرتا ہے۔
• میٹنگ کے موضوعات کے بارے میں طویل ای میل کاٹنا جو بہت زیادہ وقت لے رہے ہیں۔
  ایسے وقت ہوتے ہیں جب۔ ای میل کے دھاگے کافی تیزی سے جواب نہیں دیا جاتا یا وہ بہت لمبے ہو جاتے ہیں اور بہت پیچیدہ ہو جاتے ہیں۔ ایک آن لائن میٹنگ کے ساتھ ، مطابقت پذیری تیز اور جامع ہوسکتی ہے ، تیزی سے پیتل کے ٹیکوں پر اترتی ہے۔
• تعارف ، آن بورڈنگ ، اور نئے ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنا۔
  ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کسی نئے شخص سے ملنا بہت آسان بناتا ہے جب اس کی ظاہری شکل ، وہ کس طرح کا رد عمل ظاہر کرتا ہے ، وہ اسکرین پر کتنا آرام دہ ہے ، وہ کس طرح اپنے آپ کو لے کر جاتا ہے ، وغیرہ۔

لوگ جن طریقوں سے ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی استعمال کرتے ہیں ان میں بڑی تبدیلی آئی ہے۔ جو کبھی مہنگا ، بھاری اور سمجھنے میں پیچیدہ تھا ، اب ایک بٹن کے کلک سے بہت سستی ، استعمال میں آسان اور قابل رسائی بن گیا ہے۔ اب یہ صرف آپ پر منحصر ہے کہ آپ اسکرین پر چمکیں۔

آپ کو A+ ویڈیو چیٹ کے لیے سیٹ اپ کرنے کے لیے چند تجاویز اور تدبیریں یہ ہیں:

1. کام کرنے والے آلات استعمال کریں۔
   کیا آپ کے آلے میں تازہ ترین سافٹ ویئر اپ ڈیٹس ہیں؟ اپنی بات کو یقینی بنائیں تشریح کا سامان اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے اور کام کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، کسی بھی چیز کی جانچ کریں جس کی آپ کو ضرورت ہو جیسے ڈوری، پلگ ان، ایک ماؤس، ایک HDMI-اڈاپٹر – جو بھی آپ کی میٹنگ کو مزید ہموار بناتا ہے!
2. جانیں کہ کیمرہ کہاں ہے۔
   چاہے آپ ڈیسک ٹاپ ، لیپ ٹاپ ، یا ہینڈ ہیلڈ ڈیوائس استعمال کر رہے ہوں ، یہ جان کر کہ کیمرہ کہاں ہے تاکہ آپ اس میں جھانک سکیں تاکہ آپ کو اسکرین کے دوسری طرف کے لوگوں سے رابطہ قائم کرنے میں مدد ملے۔
3. یقینی بنائیں کہ ہر کوئی شامل محسوس کرتا ہے۔
   لوگوں کو بولنے کی جگہ دیں ، اور کوشش کریں کہ کسی پر بات نہ کریں۔ اگر کوئی پائپ لگاتا ہے لیکن پھر خاموش ہوجاتا ہے تو ، ان سے یہ پوچھ کر کہاوت بانٹ دیں کہ کیا ان کے پاس شیئر کرنے کے لیے کچھ ہے۔
4. سیٹ اپ ٹیم رولز۔
   کچھ ویڈیو کانفرنسنگ قائم کریں۔ آداب اپنی ٹیم اور دفتر کے درمیان۔ چیزوں پر بحث کریں جیسے:
   فریکوئنسی - کتنی بار آن لائن میٹنگز کی ضرورت ہوتی ہے؟
   مواد - کس قسم کے معاملات زیر بحث آئیں گے؟
   ماڈریٹرز - کون میزبانی کرے گا اور کیا اسے تبدیل کرنا چاہیے؟
   شرکاء - وہاں کون ہونا ضروری ہے اور کیا اس میں تبدیلی آئے گی؟
   خلاصہ - کیا آپ ریکارڈ کریں گے یا استعمال کریں گے؟ اسمارٹ سمریز?
5. آدھے راستے میں مہذب دیکھیں۔
   گھر سے کام کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو مکمل طور پر کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے جیسا کہ آپ عام طور پر دفتر میں ہوتے ہیں۔ تاہم ، یہ تجویز کرتا ہے کہ آپ کمر سے اوپر دکھائی دیں۔
6. گو ٹو اسپیس بنائیں۔
   اگر گھر سے کام کر رہے ہیں تو ، ایک مخصوص علاقہ نامزد کریں جو آپ کے لیے آن لائن ملاقاتوں میں مشغول رہنے کے لیے پرسکون اور پرسکون جگہ ہو۔ اگر آپ چلتے پھرتے ہیں تو ، ایسی آرام دہ جگہ تلاش کرنے پر غور کریں جو خلفشار سے بھری ہو ، بہت شور ہو ، اور زیادہ ٹریفک نہ ہو۔
7. ہاتھ پر آئس بریکر رکھیں۔
   کسی چیز کو تیار کرنا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے اگر آپ لوگوں کو ایک دوسرے سے متعارف کرانے کی ضرورت ہو یا موڈ ہلکا کرنے کی ضرورت ہو۔ اس کے لیے کچھ بین الاقوامی شہ سرخیاں پڑھ کر تیار کریں کہ دنیا میں کیا ہو رہا ہے یا کوئی ایسی سرگرمی سیکھیں جو ہر کوئی میٹنگ سے پہلے گرم کرنے کے لیے کھیل سکتا ہے۔ سوالات پوچھیے جیسے:
   1. آپ کہاں سے ہمارے ساتھ شامل ہو رہے ہیں؟
   2. آپ نے اس ہفتے کے آخر میں کیا کیا؟
   3. ہمیں دو سچ اور ایک جھوٹ بتائیں۔
   4. اپنے قریبی ماحول میں کسی شے کے بارے میں دکھائیں اور بتائیں۔
8. پریکٹس!
   پیش کرنے میں بہتر ہوجائیں ، اور جب آپ آئینے کے سامنے وقت گزاریں تو پروجیکٹ کرنے کی عادت ڈالیں۔ یہ مہارتیں آن لائن ملاقاتوں میں اچھی طرح ترجمہ کرتی ہیں اور آپ کو سکرین کے سامنے زیادہ آرام دہ محسوس کرتی ہیں۔

فری کانفرس ڈاٹ کام کو مفت ، استعمال میں آسان ، اور سادہ ویڈیو کانفرنسنگ حل بننے دیں جس کی آپ کو ساتھیوں اور پیاروں سے رابطے میں رہنے کی ضرورت ہے۔ صفر ڈاؤن لوڈ اور براؤزر پر مبنی ٹیکنالوجی کے ساتھ ، آپ کسی بھی وقت کسی بھی جگہ سے کسی سے بھی رابطہ قائم کرسکتے ہیں۔

جیسی مفت خصوصیات سے لطف اٹھائیں۔ مفت ویڈیو کانفرنسنگ, مفت کانفرنس کالز، اور مفت اسکرین شیئرنگ اس کے ساتھ آتا ہے گیلری اور اسپیکر کا نظارہ, ڈائل ان نمبرز۔, آن لائن وائٹ بورڈ اور بہت کچھ۔