فنکار، اداکار، کاریگر: کاروباری دنیا کے آزاد لوگ۔ کوئی ان تک کیسے پہنچتا ہے؟
بڑے درجے کے کاروباری اداروں کے لیے تیار کردہ کاروباری دنیا میں، چھوٹے کاروباروں، کاروباریوں اور فری لانسرز کے لیے ایتھر میں جگہ بنانا مشکل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ورلڈ وائڈ ویب کمہاروں، دیواروں کے فنکاروں، ٹیکسٹائل آرٹسٹوں، باڈی پینٹروں، چہرے کے پینٹروں، مجسمہ سازوں، پرفارمنس آرٹسٹوں، رقاصوں، گلوکاروں، اور لامحدود فری لانس خدمات، جیسے کتے کی چہل قدمی یا لان کی کٹائی کے لیے ایک پیشہ ور مرکز بن گیا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ ان افراد اور اجتماعات میں ہمیشہ ہم سے رابطہ کریں کا بٹن نہیں ہوتا ہے۔ (مزید ...)
ہم نے بحیثیت آبادی حال ہی میں بہت سارے مطالعات کیے ہیں، یہ جاننے کی کوششوں میں کہ میٹنگیں کیوں کام کرتی ہیں - یا نہیں کرتیں۔
اکثر، ہم ان پر ایک غیر موثر روایت کا لیبل لگاتے رہے ہیں۔ عام طور پر وقت کے ضیاع کے طور پر دیکھا جاتا ہے (جب تک کہ لوگ اصل میں تیار نہ ہوں) اور یہ سمجھنا محفوظ ہے کہ ہم سب کم از کم ایک میٹنگ میں بغیر تیاری کے آئے ہیں۔ تو کیا دیتا ہے؟ ملاقاتوں کا خیال رکھنا اتنا مشکل کیوں ہے؟ ان کا انتظام کرنا اتنا مشکل کیوں ہے؟ ہم انہیں کیوں رکھتے ہیں۔?
بہت سے کاروباروں نے مصنوعی ذہانت کے عناصر کو شامل کیا ہے، دونوں موجودہ رجحانات میں سرفہرست رہنے اور اپنے روزمرہ کے کاموں کو آسان بنانے کے لیے۔ اگر آپ نے کبھی خودکار جوابی سروس کے ساتھ آن لائن بات چیت کی ہے، تو آپ نے مصنوعی ذہانت کے ساتھ بات چیت کی ہے۔ ان پیشرفتوں نے ان کو استعمال کرنے والوں کو بے شمار فوائد فراہم کیے ہیں۔ یہاں کچھ ایسے راستے ہیں جن کو آپ نظر انداز کر رہے ہوں گے۔
اگر آپ کو کبھی ایک کے ذریعے بیٹھنا پڑا ہے۔ ناقابل تسخیر ملاقات، آپ کے پاس شاید وقت تھا کہ آپ ان طریقوں کو سامنے لائیں جو آپ اسے مختلف طریقے سے کرتے۔ میٹنگز ، اگر ناقص منصوبہ بندی کی جاتی ہے تو ، مختصر ایجنڈوں کے بغیر ثالثی کرنا مشکل ہوتا ہے۔ غیر سنجیدہ بحث اور باخبر شرکت کی کمی کی وجہ سے فیصلہ سازی گڑبڑ ہو جاتی ہے۔ ایک مؤثر ایجنڈے کو ڈیزائن کرنا ان طریقوں میں سے ایک ہے جو ایک مضبوط ٹیم کی طاقت کو بروئے کار لا سکتا ہے ، کیونکہ یہ ضروری ڈھانچہ اور معلوماتی مواد دونوں فراہم کرتا ہے تاکہ چیزوں کو صحیح طریقے سے پورا کیا جا سکے۔
چاہے آپ کی میٹنگ روزانہ ہو ، ہفتہ وار ہو یا سہ ماہی ، بڑے اور چھوٹے دونوں گروہوں میں کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لیے مضبوط ٹائم لائن کی ضرورت ضروری ہے۔ اپنی میٹنگز کے ایجنڈے کو ڈیزائن کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لیے کچھ اہم عوامل درج ہیں۔ درج ذیل پر غور کریں:
کیا آپ نے کوئی ایسا موضوع منتخب کیا ہے جس میں وہ ٹیم شامل ہو جس سے آپ خطاب کر رہے ہوں؟ زیادہ تر لوگ ان چیزوں پر بات کرنا چاہتے ہیں جو ان پر براہ راست اثر انداز ہوتی ہیں۔ مختلف محکموں سے متعلق مسائل کے بارے میں گفتگو میٹنگوں کے دوران سامنے لانے کے لیے اچھی چیزیں ہیں ، جن کے لیے واحد مقصد کے لیے وسائل مختص کیے گئے ہیں گروپ مباحثے. جیسا کہ زیادہ تر تنظیمیں a کے ذریعے تقویت یافتہ ہیں۔
دفتری باہمی انحصار کا احساس ، اندرونی محکموں کو اکثر اپنی کوششوں کو مربوط اور مستحکم کرنے کے لیے میٹنگ کے وقت کی ضرورت ہوتی ہے۔
جو بات چیت کی جا رہی ہے اس کے ساتھ ٹیم کی مصروفیت پر غور کرنا آپ کو اپنے ایجنڈے کو اپنے سامعین کے مطابق بنانے اور سامعین کی شرکت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اپنا ایجنڈا بناتے وقت اپنے آپ سے پوچھیں ، کیا یہ ان لوگوں کو متاثر کرتا ہے جن سے میں مخاطب ہوں؟
بز ورڈز کو بلیٹ پوائنٹ ٹاپک جملوں کے طور پر استعمال کرنے سے پیشہ ور افراد کا ایک کمرہ چھلک پڑتا ہے: اگر آپ "اچھی چیزیں جو ہم نے حال ہی میں کی ہیں" کے تحت ایجنڈے میں کامیاب نئی پروڈکٹ لانچ کا اعلان کرتے ہیں تو ، امکان ہے کہ آپ اس صفحے پر صرف ایک ہی ہوں گے۔ بحث میں ثالثی کرنا ناقابل یقین حد تک مشکل ہے اگر لوگ موضوع پر واضح نہیں ہیں تو ، اس کے لیے مؤثر طریقے سے تیاری کرنے کی اجازت دیں۔
میٹنگ میں پوائنٹس لانے کے لیے سوالات کے بیانات کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ بحث اصل میں پیش کیے جانے والے مسئلے کو حل کرتی ہے۔ ہمارے فرضی کامیاب پروڈکٹ لانچ کو بطور مثال استعمال کرتے ہوئے ، اس پر غور کریں: اس لانچ کے لیے کیا اچھا کام کیا؟ اس کامیابی سے ہم نے کونسی مارکیٹیں کھول دی ہیں؟ ہم اسے یہاں سے کہاں لے جائیں گے؟
میٹنگز کے لیے موضوع لائن بناتے وقت اپنے آپ سے پوچھیں ، میں کیا جوابات تلاش کر رہا ہوں؟ کون سا سوال ہمیں وہاں پہنچنے میں بہترین مدد کرتا ہے؟
لوگ پریشان ہو سکتے ہیں جب انہیں احساس ہوتا ہے کہ ان سے ان پٹ مانگنا اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ حتمی فیصلہ سازی کے عمل میں ان کا کوئی کہنا ہوگا۔ آپ اپنے سامعین سے جو ڈھونڈ رہے ہیں اس کی بنیاد پر ہر بحث کو درجہ بندی کرنا ضروری ہے۔ گروپ کے لیے وضاحت کریں کہ آپ ان کے جوابات سے کیا توقع کر رہے ہیں۔ سوال پر مبنی نقطہ نظر آپ کو اپنی ٹیم کی طرف سے زیادہ مددگار جوابات حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے ، لیکن اگر آپ کسی بھی طرح سے گمراہ کر رہے ہیں کہ یہ جوابات کس کے لیے استعمال کیے جا رہے ہیں تو آپ مایوسی کا باعث بھی بن سکتے ہیں۔
اگر میٹنگ منعقد کی جا رہی ہے تو آپ بڑے فیصلے کے لیے ان پٹ اکٹھا کر سکتے ہیں ، اس کی اطلاع دیں۔ اگر آپ کو کسی نئے آئیڈیا پر آواز لگانے والے بورڈ کی ضرورت ہو تو اسے ایجنڈے میں بتائیں۔ اگر آپ میٹنگ کے اختتام تک کسی اتفاق رائے کی تلاش کر رہے ہیں تو اسے لکھیں اور یہ واضح کر دیں کہ بحث کا آخری مقصد کسی چیز کا فیصلہ کرنا ہے۔ اس طرح ، آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کے مابین تنازعات کے نقطہ نظر سے بچنے سے گریز کرتے ہیں جس میں اتھارٹی کے تصورات ہوسکتے ہیں جو اس خاص میٹنگ میں وزن نہیں رکھتے ہیں۔
ملاقاتوں کی توقعات کی فہرست بناتے وقت ، اپنے آپ سے پوچھیں ، کیا میں ان پٹ ، معلومات ، یا حتمی فیصلے کی تلاش میں ہوں؟
یہ مسئلہ ایک دو بٹ کوشش ہے ، کیونکہ آپ کے ایجنڈے کی بروقت تیاری آپ کی ٹیم کے ممبران کی تیاری کی سطح کا تعین کر سکتی ہے۔ جتنی جلدی آپ ان کے لیے ایجنڈا حاصل کر لیں گے ، اتنی جلدی آپ ان سے توقع کر سکتے ہیں کہ وہ اس کے متنازع نکات کے عناصر پر غور کریں گے اور آپ کو اپنی رائے دینے کے لیے تیار ہو جائیں گے ، یا آپ کے ساتھ باخبر فیصلہ کرنے کے لیے معلومات جمع کریں گے۔ اہم فیصلے یا میٹنگوں میں آنے کے وقت اپنی ٹیم کو کچھ اہمیت دینا ضروری ہے جس میں تیاری شامل ہو ، کیونکہ آپ تمام متعلقہ فریقوں کے ساتھ زیادہ سے زیادہ وقت گزارنا چاہتے ہیں ، اور لوگوں کو مطلع کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جبکہ دوسروں نے بیٹھنے اور انتظار کرنے کی تیاری کی ہے۔ اپنی ٹیم کو مایوس اور متضاد چھوڑیں۔ 
ٹیم کو میٹنگ کا ایجنڈا جاری کرتے وقت ، اپنے آپ سے پوچھیں ، اگر مجھے ابھی یہ ایجنڈا موصول ہو گیا تو کیا میں خود اس میٹنگ کے لیے وقت پر تیار ہو جاؤں گا؟
لوگوں کے ایک بڑے گروہ کو موضوع پر رکھنا مشکل ہے۔ انہیں شیڈول پر رکھنا تقریبا impossible ناممکن ہے۔ اس وجہ سے ، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے میٹنگ ایجنڈے کے ڈیزائن میں ایک ٹائمنگ جزو شامل کریں۔ ہر سیکشن/سوال/موضوع کے حصے کو ایک ٹائم فریم کے اندر واضح طور پر بیان کیا جانا چاہیے۔ اس ٹائم فریم کو بحث ، نظر ثانی اور اختتام کے لیے مناسب وقت دینا چاہیے۔ میٹنگ سے پہلے اس کا خاکہ بنانا ضروری ہے: اکثر اوقات ، آپ یہ سن کر ختم ہوجائیں گے کہ بعض مسائل کو یا تو بورڈ میں زیادہ وقت درکار ہوتا ہے ، یا اس میں نمایاں کمی کی جاسکتی ہے۔
اپنے میٹنگ ایجنڈے کے ہر سیکشن کے لیے ٹائم سلاٹ بناتے وقت ، اپنے آپ سے پوچھیں ، ہمارا وقت کس طرح بہترین استعمال کیا جاتا ہے؟ کیا ان کے تاثرات ایک مکالمہ کھولیں گے جو مزید بحث کا مستحق ہے؟ میں کب تک اس چیز پر خرچ کرنا چاہوں گا؟
اپنے ایجنڈے پر عملدرآمد میٹنگ میں تمام آئٹمز کے عمل میں شامل اقدامات سے زیادہ تعلق رکھتا ہے۔ یہ بحث کی ان سطحوں کی گنتی کرتا ہے جن میں آپ ہاتھ میں کام مکمل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ان طریقوں پر اتفاق جن پر عملدرآمد کیا جائے گا آپ کی میٹنگ کی تاثیر کو بڑھاتا ہے۔ اگر آپ ٹیم کو ہر مسئلے کو حل کرنے کا طریقہ نہیں بتاتے ہیں تو ، کچھ ممبران اس مسئلے کی وضاحت میں مشغول ہو سکتے ہیں ، جبکہ کچھ ان سے اس کی مطابقت پر بحث کر رہے ہیں: کوئی بھی حل کی شناخت یا تشخیص پر توجہ مرکوز نہیں کرتا ہے۔ .
کسی آئٹم کو ایڈریس کرنے کا عمل تحریری ایجنڈے پر ظاہر ہونا چاہیے جو آپ فراہم کریں گے۔ جب آپ میٹنگ کے دوران اس شے تک پہنچیں تو ، معاہدے تک پہنچنے کے لیے درکار عمل کی وضاحت کریں ، اور معاہدہ کی تلاش کریں۔
اپنے ایجنڈے میں سب سے پہلے اس عمل کا تعین کرتے وقت ، اپنے آپ سے پوچھیں ، میں اس بحث کی قیادت کیسے کروں؟ کیا میں افراد یا ٹیموں سے سننا چاہتا ہوں؟ کیا میں متفقہ ووٹنگ ، پولنگ کے اختیارات ، یا دماغی طوفان کی بحث چاہتا ہوں؟ میں کیسے طے کروں کہ کوئی مسئلہ کب حل ہوا ہے؟ مثالی ملاقات میرے لیے کیسا لگتا ہے؟
یہ کسی بھی ایجنڈے کو بنانے کا سب سے اہم حصہ ہوسکتا ہے- یہ سمجھنا کہ وہ ہمیشہ تبدیلی کے عمل میں رہتے ہیں۔ کوئی ایجنڈا وقت کی حماقت ، غیر متوقع تاخیر ، بیمار دنوں ، یا ناکامیوں سے محفوظ نہیں ہے۔ اس وجہ سے ، تبدیلی کے قابل ہونا ضروری ہے۔ ایجنڈے کی ترجیحات میں کوئی شک نہیں کہ تاریخ قریب آتی ہے اور چیزیں حقیقی وقت میں مزید مضبوط ہوتی جاتی ہیں۔ جیسے جیسے منصوبے آگے بڑھتے ہیں ، اسی طرح ٹیم بھی ، اور اس طرح ، ایجنڈے کے اہداف بھی۔ کسی بھی اچھے ایجنڈے میں سب سے پہلے آئٹم "آج کے ایجنڈے میں ترمیم کرنا اور اس کی اصلاح کرنا" ہے۔ یہ شیڈول آئٹم اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ آپ کی ٹیم اس بات کے مطابق ہے کہ کیا بحث ہو رہی ہے ، کیوں ، کتنی لمبائی ہے اور اس دن کس توقعات کے ساتھ ہے۔
کسی بھی اور تمام میٹنگ کا ایجنڈا بناتے وقت ، اپنے آپ سے پوچھیں ، کیا یہاں بحث کی گنجائش ہے؟ میں جس چیز کی منصوبہ بندی نہیں کرسکتا اس کا بہترین انتظام کیسے کروں؟ میں اپنی بحث کو کیسے مرکوز رکھوں؟
یہ آپ کے ایجنڈے میں شامل کرنے کے لیے ایک اہم شے ہے۔ یہ آپ کی قیادت کے بارے میں بات کرتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کامیابی کے عناصر پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے میٹنگ کی فوری ضرورت کو معطل کر سکیں۔ یہ ضروری ہے کہ ہر کوئی یہ محسوس کرے کہ وقت کی قلت ، رکاوٹوں ، رکاوٹوں اور چیلنجوں کے باوجود ان کے کام کی قدر کی جاتی ہے۔ اچھی طرح سے کیے گئے کام پر توجہ دی جانی چاہیے ، اور اپنی میٹنگ میں چند لمحات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم کو مبارکباد دینے کے لیے جو اچھی طرح سے کام کر رہا ہے ، حوصلے کو برقرار رکھنے اور کام کے معاون ماحول کو فروغ دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
یہ ایک کم ، لیکن اتنا ہی اہم زمرہ ہے۔ یہ آپ کی ٹیم کے لیے ایک یاد دہانی کا کام کرتا ہے کہ ہمیشہ بہتری کی گنجائش موجود ہے۔ چاہے آپ بروقت ، دفتر کی داخلی حرکیات کے ساتھ مسائل کا سامنا کر رہے ہوں ، یا مارکیٹ میں صرف ایک مشکل ہفتہ تھا ، یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم ہر وقت ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اس سے آگاہ ہے۔ اپنے کافی کے پیالے کو ڈش واشر میں ڈالنا دفتری ماحول کی دیکھ بھال کا ایک چھوٹا لیکن اہم حصہ ہے ، اور جتنا غیر ضروری لگتا ہے ، اس کو اپنی میٹنگ کے حصے کے طور پر ذکر کرنا مستقل مزاجی کی اہمیت کو تقویت دیتا ہے۔
آپ نے پارکنگ لاٹ کے بارے میں سنا ہے یا نہیں ، آپ نے یقینی طور پر اس کے بنیادی تصورات کو استعمال کیا ہے۔ یہ بنیادی طور پر ان تمام آئیڈیاز کے لیے ایک صوتی بورڈ کے طور پر کام کرتا ہے جنہیں موجودہ میٹنگ کے ماحول میں فوری طور پر حل نہیں کیا جا سکتا۔ تمام نئے پراجیکٹس ، آئیڈیاز ، سوالات اور سوالات کو لاٹ میں ’’ پارک ‘‘ کیا جا سکتا ہے ، اور مستقبل کے اجلاسوں کے لیے بحث کے نکات کے طور پر نوٹ کیا جا سکتا ہے۔ اس کا یہ بھی مطلب ہے کہ آپ کے پاس ہمیشہ ایک اسٹوریج یونٹ ہوتا ہے جس پر آئیڈیاز واپس آتے ہیں ، اگر میٹنگ کے اختتام پر آپ کے پاس کچھ اضافی منٹ ہوں۔ پارکنگ لاٹ ٹاسک ، آن ٹریک اور ریکارڈ پر رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
مجموعی طور پر ، ایک ایجنڈا ڈیزائن کرنے کے بارے میں یاد رکھنے کی سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ ہمیشہ ایک مشترکہ مقصد کے لیے مل کر کام کر رہے ہیں۔ آپ کو اپنی بحث کو مربوط ، جامع ، تخلیقی اور نتیجہ خیز بنانا چاہیے۔ تمام نمبروں کو مارنا مشکل ہے ، لیکن اگر آپ کو ایجنڈے میں اس کے لئے ایک جگہ مل گئی ہے تو ، آپ وقت پر وہاں پہنچ سکتے ہیں۔
فری کانفرس ڈاٹ کام اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کرنے والا ، آپ کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت بغیر کسی ذمہ داری کے اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے اس کا انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، سکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کریں۔
اتوار کی دوپہر ہے ، اور دوستوں کا ایک گروپ اپنی معمول کے مطابق شیڈول آن لائن ویب میٹنگ میں لاگ ان ہوتا ہے۔ وہ زندگی میں بات چیت کرنے کے لیے ہفتے میں ایک بار ملتے ہیں۔ کبھی کام کے بارے میں جب وہ واقف چہروں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں تو وہ بات چیت کرتے ہیں۔
یہ دوست اپنے الگ الگ راستوں پر چلے گئے تھے - ایک فنانس میں گیا ، دوسرا پروگرامنگ میں ، اور کچھ وی سی کے پاس گئے ، امید ہے کہ اگلی بڑی چیز مل جائے گی۔ اتوار کی دوپہر تھی یہ ایک معمول تھا آن لائن ویب میٹنگ؛ لیکن اس بار ، کچھ مختلف محسوس ہوا۔ (مزید ...)
عالمی سطح پر منتشر ٹیموں کے درمیان تعلق کا احساس پیدا کرنا حقیقی وقت کے تعاون کے لیے ضروری ہے۔
مائیکل ٹوماسیلو ، "ہم کیوں تعاون کرتے ہیں" کے مصنف ہیں ، نے ٹیسٹوں کی ایک سیریز کے ذریعے پایا کہ بہت چھوٹی عمر سے بچے دوسروں کی ان طریقوں سے مدد کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو نوجوان چمپس شاذ و نادر ہی کرتے ہیں۔ انسانیت کی تمام کامیابیاں باہمی تعاون کی اس حیاتیاتی خواہش پر منحصر ہیں۔ لیکن جب ہم تعاون کرنے کی فطری ضرورت سے متاثر ہوتے ہیں ، ہم اس کے بارے میں بہت چنچل ہو سکتے ہیں کہ ہم کس کے ساتھ تعاون کرتے ہیں۔
باہمی تعاون کے عمل کے لیے تعلق کا احساس بہت ضروری ہے۔ ورلڈ وائڈ ویب کی آمد اور جغرافیائی طور پر منتشر ٹیموں کے عروج کے ساتھ ، ٹیم جیسا ماحول بنانا کبھی زیادہ مشکل نہیں رہا۔ لیکن شکر ہے کہ ضرورت ایجاد کی ماں ہے ، اس لیے اب مارکیٹ میں ایسی بہت سی ایپس موجود ہیں جو مینیجرز کو اپنے ہر ملازم کو اپنے تعلق کا احساس دلانے میں مدد دیتی ہیں ، چاہے وہ ٹمبکٹو میں ہی کیوں نہ ہوں۔
آپ کی ٹیم کے ہر ممبر کو کمپنی کے کاموں کی فہرست میں اپنے دو سینٹ شامل کرنے کا موقع دینا انہیں اپنی قسمت کی ڈرائیونگ سیٹ پر رکھے گا۔ ایک ماسٹر ٹو ڈو لسٹ بنانا کمپنی کی دوسری شاخوں میں کیا دلچسپی پیدا کرے گا ، اس کے نتیجے میں تنظیم کے ہر ممبر کے انفرادی کرداروں کے لیے باہمی احترام پیدا ہوگا۔ جیسی ایپ دیں۔ Trello ایک کی کوشش کریں.
جیسے جیسے زیادہ سے زیادہ کمپنیاں آن لائن منتقل ہوتی ہیں ، پاس ورڈ اتنا ہی ضروری ہوتا جا رہا ہے جتنا کہ وہ بہت زیادہ ہیں۔ یہ مکمل طور پر قابل فہم ہے کہ نیو یارک میں آپ کے دفتر کو وہی پاس ورڈ درکار ہو سکتا ہے جو ہانگ کانگ میں آپ کی ٹیم کو درکار ہو۔ اپنے ملازمین کو پاس ورڈ کے لامتناہی (اور محفوظ سے کم) تبادلے کو بچانے کے لیے ، جیسے ایپ آزمائیں۔ 1Password. 1 پاس ورڈ ایک پاس ورڈ مینیجر ہے جو متعلقہ پاس ورڈز کی ایک انوینٹری رکھتا ہے جو ان لوگوں کے ساتھ آسانی سے شیئر کیا جا سکتا ہے جن کی ضرورت ہو ، قطع نظر جسمانی فاصلے کے۔
ٹی ای ڈی ٹاک بارہماسی ڈین گلابی۔ دعویٰ کرتا ہے کہ حوصلہ افزائی کے لیے تین چیزیں ضروری ہیں: خود مختاری ، مہارت اور مقصد کا احساس۔ آئی جیسی ایپ۔یہ ہو گیا۔ ان تینوں ضروریات کو ان ٹیموں کے لیے حل کرتا ہے جو ضروری طور پر ایک ہی جگہ کا اشتراک نہیں کرتی ہیں۔ آئی ڈون یہ ٹیم کے ہر رکن کو اپنے دن کے اختتام پر خود بخود ای میل کرتا ہے اور پوچھتا ہے ، "آج آپ نے کیا کیا؟"۔ ٹیم کا ہر ممبر جواب دیتا ہے اور ایپ ہر کامیابی کا ڈائجسٹ بناتی ہے۔ یہ فرد کی کوششوں کو منا کر خود مختاری کی ضرورت کو حل کرتا ہے۔ یہ ٹیم کو ان کی بہتری یا مہارت کو چارٹ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے ، اور یہ ٹیم کے مقصد کے احساس کی تصدیق کرتا ہے کیونکہ وہ خود کو اپنے آخری مقصد کے قریب اور قریب دیکھتے ہیں۔ یہ ان مایوس کن دنوں کے لیے ضروری ہے جب کسی بڑے منصوبے کا اختتام کہیں نظر نہیں آتا۔
بہت سے مینیجر صرف ٹیم کے ساتھ چیک کرنے کی غلطی کرتے ہیں جب کچھ غلط ہو گیا ہو۔ خوشخبری ، یا صرف ایک دوستانہ ہیلو کے لیے جانا ضروری ہے۔ ہمیشہ مواصلات کی کھلی لائن رکھیں۔ جشن منانے کے کسی بھی موقع سے فائدہ اٹھائیں ، چاہے کامیابی کتنی ہی اہم کیوں نہ ہو۔ ایک مناسب وقت منتخب کریں (ہر ٹائم زون ایپ کا استعمال کرتے ہوئے) کہ آپ کی ٹیم کی ہر شاخ تھوڑا سا لطف اٹھا سکے۔ ہر دفتر میں پیزا یا کیک پہنچایا جائے اور نئے FreeConference.com کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست ویڈیو فیڈ مرتب کیا جائے - جلد آرہا ہے ، تاکہ آپ حقیقی وقت میں تمام پارٹی کرسکیں۔ بصری مواصلات ، فوری طور پر آمنے سامنے وقت اور جشن ایک قریبی بننے والی ٹیم کی تعمیر کے لیے ضروری ہے۔
ساتھی کارکنوں کے درمیان جذباتی بندھن بنانا نہ صرف باہمی تعاون کو متحرک کرتا ہے ، یہ آپ کو اعلیٰ صلاحیتوں کو برقرار رکھنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ یقین کریں یا نہ کریں ، پیسہ ہمارا بنیادی محرک نہیں ہے۔ اگر آپ کے عملے کے ارکان ایک دوسرے کو پسند کرتے ہیں تو ، ان کے رہنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ وابستگی کا احساس ہمیشہ بڑھنے سے زیادہ اہم ہوگا۔ ایپس جیسے۔ ہپ کاٹ نہ صرف آپ کی ٹیم کو بغیر کسی رکاوٹ کے ریئل ٹائم باہمی تعاون کی اجازت دیتا ہے ، بلکہ وہ ایک ایسی جگہ بھی فراہم کرتا ہے جہاں ٹیم کے ممبر لطیفے توڑ سکتے ہیں اور بلی کے میمز شیئر کرسکتے ہیں۔ کسی اچھے اندرونی مذاق کی ٹیم بنانے کی طاقت کو کبھی کم نہ سمجھیں۔
