ایک ورچوئل سماجی اجتماع ، اگر آپ پہلے سے نہیں گئے ہیں ، تو اصل چیز کے قریب ہے لیکن اس کے بجائے ، ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن میزبانی کی جاتی ہے۔ اپنی کمپنی ، دوستوں کے حلقے یا خاندانی محفلوں میں تفریحی تقریبات کے لیے ترتیب دینے میں مدد کے لیے درج ذیل نکات اور مشورے استعمال کریں۔ اس کے لیے صرف چند دعوتیں ، ماؤس کے چند کلکس اور آپ کے لیے کال پر کودنے اور کسی بھی وقت کسی بھی جگہ سے کسی کے ساتھ ملنا جلنا شروع کرنے کے لیے آپٹمائزڈ فیچرز کا استعمال!
منصوبہ بندی کرنے میں آپ کی مدد کے لیے چند سوالات یہ ہیں:
قائم کریں کہ آپ کس کو دکھانا چاہتے ہیں! اگر یہ کام سے متعلق ہے تو، آپ کس کو اور کن محکموں سے مدعو کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں ایک اچھا ہینڈل حاصل کریں۔ اگر یہ تفریحی اور خاندان پر مبنی ہے تو واضح کریں کہ آپ کس کے ساتھ وقت گزارنا چاہتے ہیں۔
ایک ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کا انتخاب کریں جو یہ ہے:
صارف دوست اور بدیہی
براؤزر پر مبنی (صفر ڈاؤن لوڈ یا آلات درکار ہیں!)
اعتدال پسندی، تعاون اور مواصلت کی ترغیب دینے کے لیے خصوصیات سے بھرپور
ایک مجازی سماجی اجتماع کی میزبانی ایک شخص یا بہت سے کر سکتے ہیں۔ کیا آپ ویبنار کا انداز، زیادہ آرام دہ "ڈراپ ان" اپروچ یا کچھ صاف اور پیشہ ورانہ چاہتے ہیں؟ یہ آپ کے ورچوئل سماجی اجتماع کے مواد اور گفتگو پر آتا ہے (نیچے اس پر مزید)۔ غور کرنے کے لئے کچھ فوری خیالات:
کیا آپ 1:1 یا گروپ گفتگو کی تلاش کر رہے ہیں؟
کتنے لوگ شرکت کر رہے ہیں؟
کتنے ماڈریٹرز کی ضرورت ہے؟
میزبان کا ہونا اجتماع کے بہاؤ کو کنٹرول میں رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ سائز پر منحصر ہے، کم از کم دو افراد رکھنے پر غور کریں کہ ہر چیز اپنی جگہ پر کیسے فٹ ہوتی ہے۔ ایک میزبان کو آگے کی طرف ہونا چاہیے جبکہ دوسرا اعتدال پسند سوالات، تعارف، ٹیک، لائٹنگ وغیرہ۔
میزبان جو رہنمائی کر رہا ہے اسے براہ راست کیمرے کی طرف دیکھنے میں آرام دہ ہونا چاہئے، بغیر اسکرپٹ کے بول سکتا ہے اور ہوسکتا ہے کہ کچھ لطیفے بھی توڑ دے!
اگر آپ اپنی ورک ٹیم سے لوگوں کو اکٹھا کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کو اندازہ ہے کہ میٹنگ کیسے چلتی ہے۔ اگر یہ آرام دہ ہے، تو گفتگو کے چند اشارے ہاتھ پر رکھیں یا اس پر پڑھیں کہ کیا سرخیاں بن رہی ہیں۔ اگر یہ زیادہ رسمی ہے، لیکن پھر بھی مزہ ہے، تو دو بار چیک کریں کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ کیا لانا ہے یا پہلے سے تیار کرنا ہے۔
یہاں تک کہ اگر یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ کچھ دوستوں یا خاندان والوں کے ساتھ ہنسنا اکٹھا کرنا، بس یقینی بنائیں کہ سب ایک ہی صفحہ پر ہیں۔ دعوت نامے میں لوگوں کو پہلے سے کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کی فہرست شامل کریں اور فالو اپ ای میل بھیجیں۔
چاہے دفتر سے ہو یا گھر سے، سوچیں کہ آپ کہاں سیٹ اپ کرنا چاہتے ہیں:
یہاں تک کہ آپ زیادہ قدرتی روشنی اور باہر کے ماحول کے لیے باہر قدم رکھ سکتے ہیں یا اپنے پیچھے ایک کمرہ ڈیوائیڈر کھینچ سکتے ہیں۔ پردے یا بیڈ شیٹ بھی بہت اچھا کام کرتی ہے!
آگاہ رہیں کہ شرکاء مختلف ٹائم زون میں ہو سکتے ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ ٹائم زون شیڈولر کے ساتھ آنے والا سافٹ ویئر تمام شرکاء کے لیے بہترین وقت اور تاریخ کا منصوبہ بنانے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔
اس کے علاوہ، دعوت نامے اور یاد دہانیوں کی خصوصیت میں ویڈیو چیٹ میں شامل ہونے کے لیے درکار تمام اہم معلومات بشمول لاگ ان معلومات، وقت، تاریخ اور دیگر تفصیلات شامل ہیں۔
تو آپ نے بنیادی باتیں رکھی ہیں! لیکن اب آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کس طرح جڑنا ہے۔ آپ کے روزمرہ کے معمولات میں تھوڑا سا زیادہ مزہ ڈالنے کے کچھ طریقے کیا ہیں؟ آپ کو شروع کرنے کے لیے یہاں چند تخلیقی خیالات ہیں:
کچھ چھوٹے، غیر معروف دنوں اور تہواروں کو منانے کے لیے اپنے گروپ کے ساتھ جمع ہوں۔ اس کے مطابق منانا یاد رکھیں:
اپنے پسندیدہ ذاتی گیمز کو اپنائیں اور ساتھیوں، دوستوں اور خاندان والوں کے ساتھ لطف اندوز ہونے کے لیے انہیں آن لائن لائیں۔ ٹریویا ہمیشہ ایک ہٹ ہوتا ہے اور بنگو کو ہر کھلاڑی کے لیے صرف ایک پہلے سے طے شدہ پلے کارڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ استعمال کریں۔ اسکرین شیئرنگ شرکاء کو ایک اسکرین پر لانے کے لیے اگر آپ کوئی ویب گیم جیسے پوکر، بالڈر ڈیش، یونو وغیرہ کو آزمانا چاہتے ہیں۔
آن لائن تعلیم کے لیے بہت سے اختیارات ہیں۔ کام پر اپنی مہارت کو بہتر بنائیں یا کسی نئی چیز پر اپنا ہاتھ آزمائیں جس کا آپ ہمیشہ پیچھا کرنا چاہتے ہیں جیسے ناول لکھنا، نیا کھانا پکانا یا کام کرنا سیکھنا۔ چند ہم خیال لوگوں کو اکٹھا کریں اور ایک اسٹڈی گروپ بنائیں۔ فیصلہ کریں کہ آیا آپ کلاس کے بعد آن لائن ملنا چاہتے ہیں تاکہ ڈیبریف اور انٹیگریٹ ہو یا اگر آپ واقعی ایک اسٹڈی گروپ کے طور پر ریئل ٹائم میں کورس کا کام کرنا چاہتے ہیں۔
4. ریموٹ ڈنر پارٹیتھوڑی سی ہم آہنگی کے ساتھ، آپ اپنے پیاروں کے ساتھ مل کر اسے "محسوس" کر سکتے ہیں جیسے آپ سب ایک ساتھ کھانا کھا رہے ہیں۔ اپنے لیے ایک تھیم کا فیصلہ کریں۔ رات کے کھانے کی تقریباور اجتماعی طور پر کچھ ترکیبیں منتخب کریں جن پر ہر کوئی متفق ہو سکے۔ آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے اس کی خریداری کریں، اور ایونٹ کے دن، آپ تیاری اور کھانا پکانے کے دوران ویڈیو چیٹ کر سکتے ہیں یا آپ اسے چھوڑ کر سیدھے کھانے اور ایک ساتھ لطف اندوز ہونے کے لیے جا سکتے ہیں۔
چاہے کام پر کسی موقع کے لیے ہو یا دوستوں اور کنبہ کے ساتھ جشن منانے کے لیے، موسیقی اور نقل و حرکت ہمیشہ تھوڑا سا بھاپ اڑا دینے کا ایک تفریحی طریقہ ہے۔ دوستوں کے ساتھ 90 کی دہائی کے تھرو بیک کی میزبانی کریں یا اپنی ورک ٹیم کے ساتھ سال کے آخر میں پارٹی کا منصوبہ بنائیں۔ بہترین لباس یا بہترین اصل ڈانس موو کو انعام ملتا ہے!
رہنمائی کے لیے بہترین ہے، ساتھیوں کے ایک چھوٹے سے گروپ کے ساتھ بات چیت کرنا یا 1:1 کا انعقاد کرنا، ایک ورچوئل کافی بس یہی ہے - کافی، چائے، یا کسی بھی مشروب کے ساتھ آن لائن ملاقات کریں جو آپ پسند کرتے ہیں! فیصلہ کریں کہ آیا آپ اسے ڈھیلا اور غیر رسمی رکھنا چاہتے ہیں یا اگر آپ کسی ایجنڈے پر قائم رہنا چاہتے ہیں۔
FreeConference.com کے ساتھ سماجی اجتماعی ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر، آپ ورچوئل سماجی اجتماع کی میزبانی سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ آن لائن سیٹنگ میں ساتھی کارکنوں، دوستوں یا خاندان کے ساتھ کچھ وقت گزارنے اور نئی یادیں بنانے کا لطف اٹھائیں جو اب بھی آپ کو ہنسا سکتی ہے۔ جیسی خصوصیات کا استعمال کریں۔ ٹائم زون شیڈولر, اسکرین کا اشتراک، اور اسپیکر اور گیلری کے نظارے تقریباً ایسا محسوس کرنے کے لیے کہ آپ ذاتی طور پر گھوم رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، صفر ڈاؤن لوڈ کے ساتھ، براؤزر پر مبنی ٹیکنالوجی جس کے لیے صفر آلات کی ضرورت ہوتی ہے، آن لائن جمع کرنا آسان نہیں ہو سکتا۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
