اسکرین شیئرنگ ویب کانفرنسنگ کی خصوصیت ہے جو آن لائن میٹنگز کی پیداواری صلاحیت کو فوری طور پر بڑھا دیتی ہے۔ اگر آپ ایک کامیاب میٹنگ چاہتے ہیں تو غور کریں کہ اسکرین شیئرنگ کس طرح بہتر تعامل ، زیادہ مصروفیت اور بہتر شرکت کو فروغ دیتی ہے۔
دوسرے صارفین کے ذاتی ڈیسک ٹاپس کو فوری طور پر دیکھنے اور ان کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل ہونے کا تصور کریں۔ شرکاء کو میٹنگ میں کسی چیز کی وضاحت کرنے کی حرکات سے گزرنے کے بجائے ، آپ انہیں بٹن کے چند کلکس سے دکھا سکتے ہیں۔
آئیے تھوڑی گہرائی میں غوطہ لگائیں۔
اسکرین شیئرنگ سافٹ ویئر تمام شرکاء کو جغرافیائی محل وقوع سے قطع نظر ایک ہی وقت میں ایک ہی آن لائن جگہ پر رہنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ یہ زیادہ توجہ مرکوز اور معلوماتی میٹنگز کے لیے ایک ورچوئل پلیٹ فارم فراہم کرتے ہوئے، شرکاء کے درمیان فرق کو ختم کرتا ہے۔
جب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے سامنے کیا ہو رہا ہے، اور آپ فوری طور پر کوئی سوال پوچھ سکتے ہیں، تو آپ متحرک کا حصہ بن جاتے ہیں۔ یہ ایک زیادہ پرکشش میٹنگ کا باعث بنتا ہے – گفتگو کو ہلکا کریں، سوال و جواب کو تیز کریں، اور میٹنگ کے شرکاء اور اجتماع کی وجہ کے درمیان بہتر بہاؤ کی حوصلہ افزائی کریں۔
کسی پریزنٹیشن کو بصری طور پر کھینچنا، اور ایسی بحث کی میزبانی کرنا آسان ہے جس میں میڈیا، لنکس اور فائل شئیرنگ یا مظاہرے سے گزرنے کے لیے ایک فوری میٹنگ ترتیب دیں۔ آپ دیکھیں گے کہ شرکت قدرتی طور پر کیسے بڑھتی ہے۔ آخر، کیوں "بتائیں" جب آپ "دکھائیں؟"
اگلی میٹنگ، دریافت کریں کہ کس طرح اسکرین کا اشتراک آپ کی مطابقت پذیری کے معیار کو مثبت طور پر متاثر کرتا ہے۔ اسکرین شیئرنگ میں مدد ملتی ہے:
تفہیم کو توڑنا
کیا ہم سب بہتر نہیں سیکھتے جب ہم جو کچھ سیکھ رہے ہیں اس کا سامنا کر سکتے ہیں؟ اگر آپ اپنی پیشکش میں مزید بصری امداد لانا چاہتے ہیں تو اسکرین شیئرنگ آن لائن میٹنگ کا صحیح ٹول ہے۔ کسی ابتدائی سوچ، خام خیال، یا ختم شدہ پروجیکٹ کو ظاہر کرنے کے لیے اسے حقیقی وقت میں استعمال کرنے سے، اسکرین شیئرنگ کی صلاحیتیں شرکاء کو یہ دکھانے کا وسیع نظریہ پیش کرتی ہیں کہ کوئی چیز کیسے چلتی ہے۔ یہ قدم بہ قدم ہدایات، مظاہروں، نیویگیشن، سافٹ ویئر کے افعال اور مزید کے لیے بہترین ہے۔
ٹیم ورک کو فروغ دیں۔
ٹیم کو ساتھ لے کر آئیں ویڈیو میٹنگز جو لوگوں کو مربوط رکھتا ہے اور منصوبوں کو ٹریک پر رکھتا ہے۔ دریافت کریں کہ جب کسی میٹنگ میں اسکرین شیئرنگ کا اطلاق ہوتا ہے تو ابتدائی دماغی طوفان اور آئیڈیایشن کے مراحل کیسے مزید مستحکم ہوتے ہیں۔ آن لائن میٹنگز ڈیجیٹل جگہ کی سہولت فراہم کرتی ہیں جہاں تعاون بڑھ سکتا ہے۔ جغرافیائی محل وقوع غیر متعلقہ ہو جاتا ہے کیونکہ ٹیم کے اراکین کہانیوں کو تبدیل کر سکتے ہیں، بنیاد سے خیالات تیار کر سکتے ہیں، اور اسکرین شیئرنگ کانفرنس کال پر تصورات کو زندہ کر سکتے ہیں۔
میٹنگ کا ایک واضح ایجنڈا ترتیب دے کر ٹیم کے جذبے کو اور بھی بڑھائیں جس میں ہر ایک کے وقت کو مدنظر رکھا جائے۔ اسکرین شیئرنگ کے ساتھ، آپ لمبی ای میل چینز کو کاٹ کر، اور بڑی فائلوں کو ڈاؤن لوڈ اور بازیافت کرکے منٹ اور حتیٰ کہ گھنٹے بھی بچا سکتے ہیں۔
ہم آہنگی پیدا کرتا ہے۔
اسکرین کا اشتراک لفظی طور پر سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھتا ہے۔ ہر شریک اس قابل ہے کہ وہ جو کچھ دیکھ رہا ہے اسے دیکھنے اور لے سکتا ہے – یہ سب ایک ہی وقت میں۔ کوئی قیاس، شک یا قیاس کی گنجائش نہیں ہے۔ آپ جو دیکھتے ہیں وہ وہی ہے جو ہر کسی کو خاص طور پر ڈیجیٹل اسپیس میں مل رہا ہے جہاں متن یا ای میل میں نزاکت، معنی اور ارادہ ضائع ہو سکتا ہے۔
دور دراز کے کام کو تقویت دیتا ہے۔
اپنی ٹیم کے ساتھ ملاقاتوں کا شیڈول بنائیں جہاں وہ موجود ہوں۔ صرف اس وجہ سے کہ آپ حقیقی زندگی میں اپنی پیش کش کے ذریعے جسمانی طور پر نہیں چل سکتے، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ قاتل پچ فراہم نہیں کر سکتے۔ کانفرنس کال اسکرین شیئرنگ دور دراز کے کارکنوں کو مؤثر طریقے سے حصہ ڈالنے کا موقع فراہم کرتی ہے۔ وہ حقیقی وقت میں مظاہرہ کر سکتے ہیں یا ضرورت کے مطابق دوسروں کے لیے بعد میں دیکھنے کے لیے ریکارڈ کو ہٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے برعکس، اگر وہ میٹنگ نہیں کر پاتے، تو ان کے لیے بعد میں دیکھنے کے لیے مطابقت پذیری کو ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔
جب زمین سے کام کرنے کی بات آتی ہے تو کون تھوڑی زیادہ سہولت اور آسانی نہیں چاہتا؟ اسکرین شیئرنگ ایک ایکس فیکٹر ہے جو ٹیکنالوجی کے ذریعے اسپیکر سے سننے والے تک ترجمہ میں معلومات کو ضائع ہونے سے روکتا ہے۔
یہاں 5 طریقے ہیں جن سے اسکرین شیئرنگ مزید سمجھ اور مطابقت پیدا کر سکتی ہے:
اسکرین شیئرنگ کسی بھی پریزنٹیشن، مظاہرے، اور بہت کچھ میں حقیقی وقت میں، دیکھنے اور سفر کا حصہ بننے کے لیے شرکاء کو شامل کر کے، فہم کی ایک جہت کا اضافہ کرتی ہے۔
اگر آپ زیادہ موثر میٹنگ چاہتے ہیں تو اس کے لیے درج ذیل بنیادی اسکرین شیئرنگ آداب پر غور کریں۔
بہتر تعاون:
FreeConference کو اپنی آن لائن میٹنگز کی پیداواری صلاحیت اور مجموعی کامیابی میں اضافہ کرنے دیں۔ آخرکار، ملاقات کا مقصد صحیح سمت میں پیشرفت کرنا ہے، اور صحیح ٹولز کے ساتھ، آپ جہاں چاہیں پہنچ سکتے ہیں۔ ذہن سازی سے لے کر پیشرفت کی رپورٹس سے لے کر اسٹیٹس اپ ڈیٹس تک، اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اپنی بات کو اس انداز میں گھر تک لے جائیں کہ ہر کسی کو دیکھا، سنا اور سمجھا جائے۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
