ایک کامیاب کے لیے، اعلی اثر ورچوئل ایونٹآپ کو منصوبہ بندی اور تنظیم سازی میں کچھ وقت لگانا پڑے گا۔ درحقیقت، آپ اس کے ساتھ ویسا ہی سلوک کرنا چاہیں گے جس طرح آپ کسی دوسرے شخصی واقعہ کے ساتھ کرتے ہیں۔ لیکن اس سے آپ کو کمزور نہ ہونے دیں۔ آپ کی انگلیوں پر ویڈیو کانفرنسنگ کے حل کے ساتھ ساتھ ان تمام خصوصیات کے ساتھ جو آپ کو متحرک میٹنگز میں مشغول ہونے، پیش کرنے اور تخلیق کرنے کے لیے درکار ہیں، آپ بغیر کسی تکلیف کے کامیاب ورچوئل ایونٹ کو ختم کر سکتے ہیں۔
ورچوئل ایونٹ ایک اجتماع ہے جو آن لائن ہوتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک گروپ، کمیونٹی یا سامعین بات چیت کرنے اور تجربے کا اشتراک کرنے کے لیے اکٹھے ہوتے ہیں۔ یہ سماجی، یا کاروبار پر مبنی ہو سکتا ہے. شاید یہ ایک کانفرنس ہے، یا شاید یہ اب ورچوئل کا مرکب ہے اور بعد کی تاریخ میں ذاتی طور پر۔ کسی بھی طرح سے، ایک ایونٹ کو نیٹ ورکنگ اور کمیونٹی کا احساس پیدا کرنا چاہئے. بہر حال، یہ ہم خیال لوگوں کو ایک جیسے موضوعات پر بانڈ اور بات چیت کی طرف راغب کرتا ہے۔
ورچوئل ایونٹ کے ساتھ، آپ اپنی کمپنی کے پروڈکٹ یا سروس کی مارکیٹنگ کے دوران سامعین کو اکٹھا کر سکتے ہیں۔ یہ ایک جیت کا حل ہے!
تو ایک ورچوئل ایونٹ کیسے کام کرتا ہے؟ ایک ایسا لانچ کرنا جو آپ کے پروڈکٹ یا سروس کو اچھی روشنی میں کامیابی کے ساتھ رکھتا ہے، آپ کے سامعین کو خوش آئند محسوس کرتا ہے اور نیٹ ورکنگ یا کنکشن کا موقع فراہم کرتا ہے، یہ سب کچھ قابل اعتماد ڈیجیٹل ٹولز سے شروع ہوتا ہے۔
ہارڈ ویئر کے تقاضے: ایسا آلہ استعمال کرنا بہتر ہے جس میں ٹیبز کو کھلا رکھنے کے لیے کافی بڑی اسکرین ہو۔ اگر آپ شرکت کرنے والے ہیں تو اسمارٹ فون مناسب ہے، لیکن میزبان کے طور پر، لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مائیک، کیمرہ اور اسپیکر یا تو آپ کے آلے میں اندرونی طور پر موجود ہیں یا آپ بیرونی طور پر اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔
سافٹ ویئر کے تقاضے: آپ کو ایک کی ضرورت ہوگی ویڈیو کانفرنسنگ ٹول جو استعمال میں آسان ہے، بدیہی ہے اور اسے آلات یا کسی پیچیدہ سیٹ اپ کی ضرورت نہیں ہے۔
آپ کے ٹولز تیار ہوجانے کے بعد، آپ جس ورچوئل ایونٹ کی میزبانی کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ کو حاضرین حاصل کرنے کے لیے مارکیٹنگ اور اشتہار دینا ہوگا۔ آپ کوشش کر سکتے ہیں:
اچھے ٹرن آؤٹ کی توقع ہے؟ پھر اچھی مارکیٹنگ کی طاقت کو مت بھولنا۔ اگر آپ کے پیغام کو ٹارگٹ اور پروموٹ نہیں کیا گیا ہے، تو آپ کی حاضری کم ہونے کا خطرہ ہے۔ ایک بار جب آپ اپنے مطلوبہ سامعین تک پہنچنے کے قابل ہو جاتے ہیں، تو آپ کو دلچسپ اور دل چسپ مواد فراہم کرنا ہوگا۔ مواد بادشاہ ہے، سب کے بعد!
آپ نے کیا منصوبہ بنایا ہے؟ کچھ سرگرمیوں کے بارے میں سوچیں جنہیں آپ اپنے ایونٹ کے لے آؤٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں جیسے کہ خصوصی مہمان، پیش کنندگان، تحریکی تقریریں، مراقبہ، گیمیفیکیشن، مقابلے، ویڈیوز وغیرہ۔
چونکہ حاضرین جسمانی جگہ نہیں لے رہے ہوں گے، یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ اپنی ورچوئل اسپیس کو کیسے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ فیصلہ کریں کہ کتنا تعامل ممکن ہے یا آپ کتنے آگے بڑھیں گے۔ کیا سوال و جواب کا سیشن ہوگا یا پول؟ پریزنٹیشنز، کلیدی مقررین، چیٹ رومز، اور بریک آؤٹ رومز یا بات چیت کرنے کے دیگر طریقوں کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آپ کے ذہن میں موجود ورچوئل ایونٹ کی قسم پر منحصر ہے، آپ جو کچھ کہنا چاہتے ہیں اور آپ اسے کیسے کہنا چاہتے ہیں اس کی حمایت کرنے کے لیے آپ کا ڈھانچہ شکل اختیار کرے گا۔
ورچوئل ایونٹس کی 4 اہم اقسام ہیں جن میں شامل ہیں:
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ورچوئل ایونٹ کامیابی کے لیے ترتیب دیا جائے تو درج ذیل کو شامل کریں۔ اجزاء کا ہونا ضروری ہے۔:
یہاں ایک ورچوئل ایونٹ کی میزبانی کے لیے کچھ کرنا اور نہ کرنا ہے جس سے آپ کو زیادہ حاضری ملتی ہے، اور شرکاء کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ ان کا وقت اچھا گزرا ہے:
اپنے سامعین سے محروم نہ ہوں۔
اپنے سامعین کو مشغول رکھ کر ایک متحرک بہاؤ کو برقرار رکھیں۔ سوالات پوچھیں، اور چیٹ باکس میں جوابات حاصل کریں۔ اپنی پریزنٹیشن کے ذریعے بولتے ہوئے سلائیڈوں پر مختصر گولیوں کا استعمال کرکے لوگوں کو اپنی طرف متوجہ کریں۔ مشغول بصری کو شامل کریں اور نیٹ ورکنگ کی حوصلہ افزائی کے لیے ورچوئل لاؤنجز کا استعمال کریں اور تعاون.
اپنے اثر کو تنگ نہ کریں۔
عوامی یا نجی، یقینی بنائیں کہ آپ ایونٹ سے ہی اضافی مواد بنانے کے لیے ضروری اقدامات کرتے ہیں۔ یہ پردے کے پیچھے کی فوٹیج، پیش کنندگان کے کلپس، یا سوشل میڈیا پر رہنے والی ہائی لائٹ ریل ہو سکتی ہے۔
صحیح پلیٹ فارم کے ساتھ شراکت داری کا انتخاب کریں۔
جانیں کہ آپ کس قسم کی ویڈیو کانفرنسنگ خصوصیات شامل کرنا چاہتے ہیں اور کون سی استعمال کرنے کے لیے سب سے زیادہ صارف دوست، بدیہی اور درد سے پاک ٹیکنالوجی ہے تاکہ آپ واضح اور مؤثر طریقے سے بات چیت کر سکیں۔ تلاش کریں۔ اسکرین شیئرنگ اور یوٹیوب کی صلاحیتوں پر لائیو سٹریمنگ، مثال کے طور پر.
FreeConference.com کو ایک ایسا ورچوئل ایونٹ ڈیزائن کرنے میں آپ کی مدد کرنے دیں جو آپ کو محسوس کرے۔ اپنے برانڈ کو ایک مفت ویڈیو کانفرنسنگ حل کے ساتھ وہاں سے باہر لائیں تاکہ اپنے پروڈکٹ کو وہ نمائش فراہم کر سکیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ متحرک پیغام پیش کرتے ہوئے اپنی پیشکش کو بڑھانے کے لیے ٹولز اور خصوصیات کی وسیع رینج کا استعمال کریں۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
