یہ سچ ہے کہ ٹیلی کمیونیکیشن ٹیکنالوجی کی تیز رفتار ترقی کے ساتھ جسمانی، آمنے سامنے بورڈ روم میٹنگز زوال کا شکار ہیں۔ افرادی قوت کے تیزی سے دور دراز ہونے کے ساتھ، زیادہ سے زیادہ لوگ گھر پر کام کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اور مختلف دفاتر کے ساتھیوں کی ضرورت (اور یہاں تک کہ دنیا بھر سے) تعاون کرنے کے لیے، کانفرنس کالیں ایک عام رسم میں تبدیل ہو رہی ہیں۔
لیکن کانفرنسنگ کالوں کے فوائد کے باوجود، بہت سے لوگ ان کا حصہ بننے سے ڈرتے ہیں۔ اگر آپ نے پہلے کبھی کسی میں شمولیت اختیار کی، یا ان کی میزبانی بھی کی، تو آپ خود جانتے ہیں کہ وہ کتنے تباہ کن ثابت ہو سکتے ہیں۔ یہاں چھ نکات ہیں جو آپ کو اپنی اگلی ملاقات کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے۔
اگرچہ یہ واضح ہو سکتا ہے، آپ کو ہمیشہ اپنی کانفرنس کال کو وقت سے پہلے منظم کرنا چاہیے۔ آپ کے پاس ایک قائم شدہ مقصد بھی ہونا چاہیے تاکہ میٹنگ کو ایک سمت ملے۔ یہ ایک ایجنڈا (یا ذیلی اہداف) کی طرف لے جاتا ہے جس کے لیے آپ اور آپ کی ٹیم میٹنگ کے دوران کام کر سکتی ہے تاکہ ہر کوئی موضوع پر رہے، اور دیگر مباحثوں کی وضاحت نہ کرے۔ ہمارے ویب شیڈولنگ سسٹم میں، آپ اپنا ای میل دعوت نامہ بناتے وقت اپنی ٹیم کو میٹنگ کا موضوع اور ایجنڈا بھیج سکتے ہیں۔ صرف دعوتوں کو متعلقہ، مختصر اور سادہ رکھنا یاد رکھیں۔ آپ کی ٹیم یقینی طور پر ایک 1 گھنٹے کی کانفرنس کال پر پورے سال کے منصوبوں اور منصوبوں پر کام نہیں کر سکتی۔
دفتری ماحول میں بہت ساری خلفشار ہیں جو آپ کو کام کرنے سے روک سکتی ہیں۔ یہ ہارورڈ بزنس کا جائزہ آرٹیکل بہت سی چیزوں کی فہرست دیتا ہے جو لوگ کانفرنس کال کے دوران کرتے ہیں، بشمول ناشتہ کرنا یا دوسرے کام کو مکمل کرنا۔ کچھ لوگ کال بھی چھوڑ دیتے ہیں اور پھر دعویٰ کرتے ہیں کہ وہ سو گئے ہیں۔ پفن پہلے ہی پوسٹ کر چکا ہے۔ کچھ نکات خلفشار کو کم کرنے کے طریقہ کے بارے میں، جو FreeConference.com میں پایا جا سکتا ہے۔ کے بلاگ.
) ویڈیو میٹنگ کو گلے لگائیں۔جبکہ ہم میں سے کچھ اب بھی آڈیو پر مبنی کانفرنسوں کو ترجیح دیتے ہیں، اس کے علاوہ ویڈیو کانفرنسنگ کام کی جگہ کے اندر قبولیت دیکھنا شروع کر رہا ہے۔ چونکہ شرکاء ایک دوسرے پر نظریں جمائے ہوئے ہیں، اس لیے ہر کوئی ہاتھ میں موجود موضوع کے ساتھ مصروف رہتا ہے۔ دی اسکرین شیئرنگ فیچر میٹنگ میں ایک اور بصری جہت بھی شامل کرتا ہے، اور مزید گہرائی سے بحث کرتا ہے۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر کوئی اس بات کو ذہن میں رکھے کہ کانفرنس کال کا مقصد 'چیزیں مکمل کرنا' ہے اور ویک اینڈ کے بارے میں بات چیت نہیں کرنا ہے، ہر کسی کو میٹنگ کے آداب کی پیروی کرنی چاہیے۔ ہر ایک نے اپنے کام کو ایک طرف رکھ کر کال میں شامل ہونے کی کوشش کی ہے، اس لیے ضروری ہے کہ وقت ضائع نہ ہو۔ اپنی کانفرنس کال کو ذاتی ملاقات کی طرح برتاؤ!
اگر آپ کی پچھلی ملاقاتیں اچھی طرح سے نہیں گزری ہیں، تو آپ کو ان میں زیادہ سے زیادہ لوگوں کو فعال کردار ادا کرنے پر غور کرنا چاہیے۔ میٹنگ میں ایک رہنما اور ایک سہولت کار ہونا چاہیے۔ لیڈر وہ ہوتا ہے جو میٹنگ کو منظم اور چلاتا ہے، جبکہ سہولت کار اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ میٹنگ ایجنڈے کے مطابق ہو۔ اگر کوئی مائیک لگا رہا ہے تو اسے خاموش کرنے سے نہ گھبرائیں۔ اگر کوئی خاموش ہے تو ان سے اپنے خیالات کا اظہار کرنے کو کہے تاکہ میٹنگ تمام شرکاء کے لیے شامل ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ہر ایک کے تعاون کی تعریف کرنے کے لئے وقت چھوڑا ہے تاکہ میٹنگ اچھے نوٹ پر ختم ہو۔
ایک اچھی تنظیم ایک مشین کی طرح ہوتی ہے جس میں اچھی طرح سے تیل والے کوگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ cogs جو آپ کے ساتھی ساتھیوں پر مشتمل ہیں۔ کانفرنس کالز کی میزبانی ہر کسی کو مصروف رکھنے اور صفحہ تک اپ ڈیٹ رکھنے کا ایک طریقہ ہے۔
اگر آپ بہترین کانفرنس کالز کے خواہاں ہیں، تو بہترین سروس استعمال کرنا ہی سمجھ میں آتا ہے! فری کانفرس ڈاٹ کام آپ کو مندرجہ بالا سب کچھ کرنے دیتا ہے، اور بہت کچھ۔ اگر آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہے، a خصوصیات کی مکمل فہرست پر پایا جا سکتا ہے ویب سائٹ.
کیوں نہ ایک کانفرنس کال کی میزبانی کرنے کی کوشش کریں۔ فری کانفرنس آج یہ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ آسان ہے، اور جو بھی گھٹیا ویب کانفرنسنگ سروس آپ استعمال کر رہے ہیں اس سے بہتر ہے…
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
