جب لوگوں کے ایک گروپ کو کسی پروجیکٹ پر بات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے ذاتی طور پر ملنا مشکل ہوتا ہے، تو ویب میٹنگز ان کی پیداوری کے لیے ایک نعمت ہوتی ہیں۔ تاہم، دفتر میں کسی بھی سرگرمی کی طرح، آپ کے ارد گرد مختلف خلفشار ہیں جو ویب میٹنگز میں آپ کی پیداواری صلاحیت کو متاثر کر سکتے ہیں۔
اگلی بار جب آپ کو آن لائن میٹنگ کرنی ہو تو درج ذیل تجاویز کو ذہن میں رکھیں اور وہ خلفشار یادوں کے سوا کچھ نہیں ہوگا!
کھلے دروازے لوگوں کو اندر بلاتے ہیں۔ جب آپ ویب میٹنگز میں ہوں تو اپنے دفتر کا دروازہ بند کر دیں!
کیا آپ کسی دفتر یا کانفرنس روم میں ہیں جہاں آپ دروازہ بند کر سکتے ہیں؟ دفتر کے باقی حصوں سے شور اور چہچہانا آپ کی ویب میٹنگز کے دوسرے سروں پر موجود لوگوں کو سننا مشکل بنا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، کھلا دروازہ لوگوں کو اندر آنے اور آپ سے بات کرنے کی ترغیب دے سکتا ہے، اور آپ کی ویب میٹنگز کو مزید بھٹکا سکتا ہے۔ آپ بند دروازے کے باہر ایک نوٹس پوسٹ کر کے خلفشار کو اور بھی کم کر سکتے ہیں کہ آپ میٹنگ میں ہیں۔ اس طرح، لوگوں کو آپ کو پریشان کرنے کا امکان نہیں ہے!
اگر آپ دروازہ بند کرنے سے قاصر ہیں تو اس کے بجائے ہیڈ فون لگانے کی کوشش کریں۔ ہیڈ فونز آپ کو اپنی ویب میٹنگ میں لوگوں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ آپ کے دفتر میں موجود دوسرے لوگوں کے پس منظر کے شور کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ہیڈ فون بھی دوسرا مقصد پورا کرتے ہیں۔ اسی طرح جس طرح ایک بند دروازہ اشارہ کرتا ہے کہ آپ مصروف ہیں، ہیڈ فون اس بات کا امکان کم کرتے ہیں کہ دوسرے لوگ آپ کو پریشان کریں گے جب تک کہ یہ اہم نہ ہو۔
ویب میٹنگز آسان ہیں، اس کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہے۔ تاہم، بہت سے لوگ جانتے ہیں کہ ان کے کمپیوٹرز کس قدر پریشان کن ہوسکتے ہیں، خاص طور پر جب وہ اس بات پر غور کرتے ہیں کہ انٹرنیٹ کیا پیش کرتا ہے۔ جب آپ اس قسم کی میٹنگ میں شرکت کر رہے ہوں تو اسے پوری سکرین پر رکھیں! اس طرح، آپ اپنے انٹرنیٹ براؤزر میں نئے ٹیبز کھولنے سے قاصر ہیں اور اس کے پیش کردہ خلفشار، جیسے کہ فیس بک، انسٹاگرام، اور دیگر ویب سائٹس کا شکار ہو جاتے ہیں۔
اگر آپ مکمل طور پر پوری سکرین پر جانے سے قاصر ہیں، یا اگر آپ کو اپنی ویب میٹنگ کے سلسلے میں کسی دوسرے پروگرام تک رسائی کی ضرورت ہو تو کم از کم اپنی میٹنگ ونڈو کو اتنا بڑا بنائیں جتنا آپ کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی اسکرین پر جتنی کم چیزیں کھولیں گے، آپ کا خلفشار اتنا ہی کم ہوگا۔
اپنی اطلاعات کو بند کر دیں۔ آپ کی میٹنگ ختم ہونے پر آپ ای میل کا جواب دے سکتے ہیں!
بہت سے لوگوں کے پاس ان کے کمپیوٹر اور سیل فون سیٹ ہوتے ہیں جب انہیں دوسری چیزوں کے علاوہ ٹیکسٹ میسج، فون کال یا ای میل موصول ہوتا ہے تو انہیں مطلع کرتا ہے۔ زیادہ تر وقت، یہ صرف ویب میٹنگز کے دوران خلفشار کا کام کرتے ہیں۔ اس ای میل، فون کال، یا ٹیکسٹ میسج کا جواب دینے سے پہلے آپ ممکنہ طور پر اس وقت تک انتظار کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ ختم نہ ہو جائیں۔ شروع کرنے سے پہلے، آپ جو کر سکتے ہیں اسے بند کر دیں۔ اگر آپ کوئی چیز بند نہیں کر سکتے تو کم از کم اطلاعات کو بند کر دیں یا انہیں خاموش کر دیں۔
اگر صرف کچھ ویب سائٹیں ہیں جو عام طور پر ہر چیز کے بجائے آپ کا دھیان بٹاتی ہیں تو اپنے براؤزر کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں۔ ان تمام ویب سائٹس کو بلاک کریں جو آپ کی توجہ ویب میٹنگز سے ہٹاتی ہیں جب آپ کال پر ہوتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ فتنہ کا مقابلہ کر سکتے ہیں، تو خلفشار تک رسائی کو ناممکن بنانا یقینی بناتا ہے کہ یہ ختم ہو گیا ہے۔ درحقیقت، یہاں تک کہ جب آپ جانتے ہیں کہ آپ فیس بک پر جا سکتے ہیں تو لالچ کا مقابلہ کرنے کی کوشش کرنا، مثال کے طور پر، ویب میٹنگ سے آپ کی توجہ ہٹا سکتا ہے۔
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
