Розглядаєте рішення для відеоконференцій для вашого бізнесу? Починай тут

Важливим є спілкування. Чітке, чітке та пряме спілкування є обов’язковим.

Подумайте про те, коли розмова з клієнтом йшла збоку, або час, коли подача була надзвичайно вдалою. Яка різниця? У чому схожість?

Ми знаємо, що мова і тон тіла передають так само, як слова, які ми говоримо і проектуємо, якщо не більше. Можливість читати між рядками під час надсилання та отримання повідомлень дає людям з обох сторін розмови краще уявлення про те, що ми насправді маємо на увазі та що хочемо сказати.

Не дивно, що все більше компаній вдаються до цього рішення для відеоконференцій як спосіб більш конструктивного спілкування. Проведення відеоконференції дає учасникам можливість спілкуватися віч-на-віч у режимі реального часу із сотнями людей. І особливості, які поставляються разом із рішенням для групової комунікації, також дуже привабливі.

Але де ви на етапі розгляду? Про які речі вам слід більше знати, перш ніж зайти? Якщо ви знаходитесь на паркані, не впевнені, на яку сторону впасти, подивіться на деякі обов’язкові критерії під час дослідження параметри відеоконференцій.

Подумайте про свій робочий процес

Наскільки технології покликані нам допомогти, іноді здається, що вони краще справляються з перешкодами! Що стосується рішень для відеоконференцій, деякі з них трохи спрощеніші за інші. Інформація про телефонний зв'язок, яку важко відстежити, вхідні шпильки, які важко запам'ятати, відсутність автоматичних запрошень та нагадувань; Це може звучати як невеликі функції, але вони суттєво заощаджують час. Ніхто не хоче витрачати час на пошуки інформації у довгих нитках електронної пошти або на суєту з технологіями.

Шукайте рішення для відеоконференцій, яке має інтуїтивне обличчя користувача та враховує повну подорож користувача; від входу до планування до нагадування про дзвінки. Швидше за все, ваш робочий процес уже чималий або, принаймні, спланований та організований. Позбавте себе від головного болю за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій, яке легко інтегрується у ваш робочий час, заощаджуючи ваш час та енергію. Порівняйте такі функції, як запис без PIN-коду, запрошення та нагадування та автоматична адресатна книга, що робить ваш робочий процес плавним і без проблем.

Подумайте про вартість

Вартість облаштування кімнати для засідань з усіма аксесуарами для відеоконференцій (екрани, динаміки, з'єднання SIP, ліцензування, збори за підтримку тощо) може бути дорогою. Для деяких підприємств це обов’язково, а якщо це для вас, обов’язково прочитайте дрібний шрифт. Подивіться на шкали цін, порахуйте витрати "за використання" та додаткові функції. Можливо, у вас вже є місце, камери та мікрофони в кімнаті. Дослідіть, які технології можна адаптувати до вже існуючої кімнати, потенційної кімнати чи портативного пристрою чи ноутбука.

Якщо ваші потреби у відеоконференціях можуть прожити без наворотів великого визначеного простору, розгляньте наступні варіанти. Чи могли б ви інвестувати в туляться кімната? Як щодо рішення для відеоконференцій для пристроїв, настільних комп’ютерів та ноутбуків, яке надає безкоштовні послуги, включаючи безкоштовні відеоконференції, які безкоштовно завантажуються, безкоштовний обмін екранами та безкоштовну кімнату для онлайн-зустрічей з мінімальними оновленнями; не потрібні договори, і ви можете будь -коли скасувати їх? Звучить досить добре!

Подумайте про інфраструктуру

Залежно від того, що у вас є і куди ви хочете піти, мова йде про вибір технології відеоконференцій, яка працює для вас, а не проти вас. Витратьте час, щоб визначити, яка техніка працює з вашим, а не заново винайдіть колесо. Збережіть собі головний біль, час, гроші - та енергію ІТ -команди!

І подумайте, як ви хочете, щоб він розгортався в найближчі роки. Чи прагне ваш бізнес розширюватися? Ви відкриваєте більше офісів чи наймаєте більше фрілансерів та віддалені працівники? Це баланс обох? Розбиття характеру того, куди ви прямуєте (або куди ви хочете поїхати), дасть кращу інформацію про технологію відеоконференцій, яка задовольнить ваші потреби.

Подумайте про зростання та масштабованість

Краса технології відеоконференцій в тому, що вона розроблена для використання на міжнародному рівні та доступна з будь -якого місця. Вам не потрібно бути прикутим до свого столу, а також не застрявати в одній країні. Якщо ви дійсно думаєте наперед, можете навіть подумати над цим екологічно чистий варіант повністю позбутися свого офісу на користь створення віддаленої команди!

Якщо ви не готові залишити свій офіс, нічого страшного. Але яке ваше бачення майбутнього? Як ви хочете, щоб ваші співробітники працювали? Як ти хочеш працювати? Як це – наймати кращих талантів у своїй галузі? Або звернутися до постачальників, продавців і спеціалістів? Можна легко подолати розрив у спілкуванні між цими групами відеоконференції для управління постачальниками це зміцнює зв’язок і, зрештою, заохочує вашу компанію до масштабування. Вам більше не потрібно вибирати локально. Ваш талант – це земна куля; Ваших постачальників можна знайти та зв’язатися з ними у віддалених куточках планети. Ваша команда може бути частиною міжнародної мережі, захищеної через єдиний комунікаційний майданчик, який тримає всіх у курсі подій.

Отримайте повний огляд FreeConference.com що пропонує рішення для групового спілкування для солопідприємців та малого та середнього бізнесу. Розгорніть свою комунікаційну стратегію за допомогою відеоконференцій та конференц -дзвінків, які допомагають розширити бачення вашого бізнесу. З безліч безкоштовних функцій який включає необмежена кількість конференц -дзвінків, тарифи, безкоштовні відеоконференції, безкоштовний доступ до екраната більше, ваше рішення для відеоконференцій очевидне.

Зареєструйте свій безкоштовний обліковий запис сьогодні!