Важливість роботи в команді та співпраці

Співпраця між людьми в процесі виконання завдання - це те, що дає змогу ефективно виконувати роботу. Коли співпраця в команді стає основою будь -якого проекту, і справді дивно бачити, як впливає на результати. Будь -яке робоче місце або робоче місце в Інтернеті, що заохочує дух співпраці (незалежно від того, чи товариші по команді віддалені або в одному місці), створює середовище, яке сприяє успіху.

Спільна робота із застосування навичок співпраці та зосередження на навчанні команді дає змогу всім членам відділу, команді чи екіпажу ефективно працювати разом. Видаляючи силоси, результат роботи стає багатогранним. Розподіл навантаження між ресурсами або встановлення того, як потік роботи буде розвиватися як колектив, дозволяє покращити роботу в команді, щоб зробити роботу більш плавною.

Ось чому спільна робота та співпраця роблять позитивний та професійний вплив.

Колективна співпраця - це спільна робота

В основі командного співробітництва та ефективності команди лежить успішне спілкування. Для того, щоб щось досягти, надсилання та отримання повідомлень має бути продумано продумано та виконано.

Коли ми витрачаємо години на день, працюючи над проектом із товаришами по команді, мозковий штурм, розкриття деталей та втілення абстрактних ідей у ​​реальність, єдиний спосіб це зробити - це налагодити процеси командної роботи, які забезпечують, щоб усіх бачили, чули та розуміли. В іншому випадку, як інакше ви потрапите з точки а в точку б?

Ось деякі ключові показники ефективності команди, створеної для досягнення успіху:

Як люди поводяться та взаємодіють з іншими

Ці навички вносяться кожною людиною в команду. Міжособистісні навички є «внеском» у колектив. Навіть якщо товариші по команді випромінюють сором’язливість або залишаються стриманими, вони все одно можуть внести динаміку в групу іншими способами. Можливо, ця особа нерозумна, але в результаті вона сфокусована на лазері і може створити дуже детальну технічну роботу. З іншого боку, хтось більш комунікабельний і чарівний, можливо, краще підійде для організації групових заходів або для режисера.

І навпаки, брак міжособистісних навичок також відіграє величезну роль у груповій динаміці. Коли колега виглядає принизливим або домінуючим, ця енергія вплине на інших у команді. Можливо, члени команди відчуватимуть меншу ймовірність поділитися або відкритись, коли відчують, що їх засуджують чи поблажливо ставляться до них. Це може викликати тертя, а не розглядатися як форма «здорової співпраці».

Як кожен спілкується один з одним

Середовище співпраці процвітає, коли підхід до спілкування широко відкритий, тобто кожен співробітник має можливість висловитися. Ніхто не повинен відчувати себе незручно чи незручно звертатися за порадою, просити допомоги чи ділитися освіченою думкою. Коли потрібне рішення, слід задавати питання та відповідати на них, наскільки це можливо для команди або лідера спільної роботи. Разом можна знайти рішення.

Посилення співпраці починає формуватися, коли менеджери прагнути покращити роботу в команді починаючи з себе. Вони можуть створити безпечне і надійне «гніздо», яке сприятиме спільній роботі, коли вони задають тон для всіх. Наприклад, менеджер, начальник чи лідер можуть відкрити розмову, коли вони поділять свою подорож чи особисту боротьбу. Звертаючись до команди за порадою та демонструючи власну вразливість, кожному пропонується трохи заглибитися і поділитися своєю точкою зору.

Це може бути настільки сміливим, як поділитися серйозною помилкою, зробленою під час роботи, яка перетворюється на навчальний момент, або настільки ж простою, як поділитися фотографією, зробленою у вихідні.

Крім того, відкрите спілкування стає ще більш посиленим, коли корпоративна культура є пріоритетом. Виховувати почуття товариськості за допомогою віртуальних тусовок, командних обідів, святкових щасливих годин, кімнати відпочинку з іграми тощо.

Як надаються та приймаються відгуки

Без зворотного зв'язку немає зростання. Можливо, один з найважливіших аспектів співпраці, вдумливий зворотний зв'язок є свідченням того, наскільки комфортними та турботливими є товариші по команді один з одним.

Бувають випадки, коли всім нам потрібна черлідерка. "Чудова ідея! Досліджуйте далі! » В інший час ми повинні бути трохи більш критичними. "Чудовий початок, але чи думали ви, як він буде розвиватися, якщо X впливає на Y, а Y залежить від Z?"

Коли і відправник, і отримувач відгуку розуміють роль конструктивної критики, яка будує, а не руйнує, успішна співпраця неминуча. Бачити цінність точки зору та підтримки товариша по команді, а не сприймати речі особисто, сприяє створенню сильної та непорушна петля зворотного зв'язку.

Як виявляється лідерство

Сильне керівництво забезпечує контейнер для роботи команди на повній швидкості. Належний менеджмент дає людям межі роботи та створює структуру, яка сприяє співпраці та власності. Люди хочуть створювати хороші роботи і пишатися ними. Завдяки керівництву, мінімальному мікроуправлінню та довірі керівник команди знатиме, хто що може робити, в чому сильні та слабкі сторони кожної окремої особи, і матиме змогу делегувати свою команду, щоб вони змогли вдосконалити свої навички для реалізації проекту.

Скільки фізичних осіб беруть у власність

Коли щось піде не так (і одного разу це станеться), для того, щоб підтримувати постійне почуття співпраці, важливо прищепити потребу особистої відповідальності. Звичайно, може здатися, що команда в цілому прийняла б удар, однак, коли окремі особи втручаються, щоб вирішити проблему особисто, це звільняє інших від почуття відповідальності. Справжні гравці команди беруть трохи менше кредиту і трохи більше володіння. Підзвітність - це клей, який підтримує рух, а також дозволяє людям пишатися своєю роботою, мотивуючи їх робити все можливе.

Уникайте помилок, спираючись на свою команду для співпраці та пропонуючи підтримку:

• Відкидайте ідеї один від одного на початкових етапах проекту
• Обговорюйте та розширюйте поняття між собою, щоб перевірити, чи вони тривають (перевірка чуття)
• Пропустіть остаточні чернетки повз інший набір очей, перш ніж відправити його
• Перевіряйте та порівнюйте факти, резюме, цитати, електронні листи та все інше, що містить невеликі подробиці
• Ведіть паперовий слід або записуйте зустрічі, щоб ви могли визначити, де справи пішли під гору або покращилися

Які основи чудової роботи в команді та співпраці?

Потенціал ефективної роботи в команді експоненціально збільшується, коли кожен об’єднує свій час, навички, ресурси та знання - результати досягаються максимально, коли люди працюють у кількох кількостях.

Але коли динаміка сповнена недовіри, нетерпимості, поганого спілкування і не видно кінцевої мети, саме ці умови створюють менш ідеальне робоче середовище:

1. Не маючи мети або не дотримуючись зобов’язань
   Якщо в грі немає шкіри, то ніхто не дочитає завдання до кінця. Апатія нічого не зробить і є ворогом хорошої співпраці.
2. Не відчувати себе частиною команди
   Коли команда стає занадто індивідуальною і не може працювати разом, фокус зменшується, і немає емоційної прихильності до успіху мети. Нульове володіння означає меншу гордість за результати.
3. Ні довіри, ні безпечного простору
   Діяння у ваших власних інтересах, а не у групі, зазвичай є симптомом того, що ви не відчуваєте, що комусь можна довіряти. Товариство відіграє велику роль у зміцненні зв’язків між одногрупниками та працює над зміцненням довіри.
4. Немає визначеної ролі
   Наступати на ноги і переходити на територію товариша по команді відбувається частіше, коли ролі не визначені. Боротьба за владу стає нормою, коли доручення та роботи не делеговані належним чином, і люди не знають, що роблять.
5. Нульова згуртованість
   Організація та ієрархія відіграють велику роль у поширенні роботи. Відчуття почуття спільності та знання одразу, хто відповідає за те, що працює для створення синергії та потоку.
6. Брак ресурсів
   Коли ресурсів немає, це впливає на всіх. Рівень стресу зростає, коли у співробітників немає необхідних інструментів для виконання роботи - наприклад:
7. Невелика підтримка керівництва
   Коли керівництво не знаходиться поруч, щоб запропонувати підтримку, зворотний зв'язок або піти назустріч своїй команді, мотивація може спасти. Крім того, люди відчуватимуть, що їхня праця не має цінності, то в чому сенс?
8. Члени команди без ентузіазму
   Жоден напрямок не означає шляху, який не веде до зосередженості та безлічі нудьги. Структура та комунікація є ключовими для створення картини того, як має формуватися проект.
9. Неправильні очікування
   Коли очікування ясні (ролі, терміни виконання, результати, імпульси тощо), легко узгодитись із очікуваними. Якщо вони не ясні, розчарування та проблеми, такі як “короткий короткий час”, не за горами.

Що робить чудову команду?

Це просто - гарне спілкування! Ось як по -справжньому підштовхнути його і загнати додому:

1. Використовуйте вуха та рот
   Замість того, щоб одна особа брала участь у розмові, усім надається пресловута «раковина». Нехай кожен говорить, щоб його почули, а інші відповідають, щоб зрозуміти, а не просто відповідати. Це стосується онлайн-зустрічей із використанням відеоконференцій і зустрічей у реальному житті. Одним із інструментів, який може покращити цей процес, є Асистент планування AI. Цей удосконалений цифровий інструмент може керувати часом зустрічей, встановлювати нагадування та гарантувати, що для кожного буде виділено час. Крім того, він може відстежувати частоту внесків кожного члена, створюючи середовище, де цінується голос кожного. Коли ми використовуємо і вуха, і рот разом, а не лише одне чи інше, у поєднанні з терпінням і бажанням вчитися й розуміти ми створюємо динамічне середовище, яке сприяє належному спілкуванню. Спробуйте визначити кілька хвилин для виступу кожної особи, щоб це не забирало надто багато часу, але також дозвольте кожному виступати кілька разів.
2. Отримайте Facetime
   Побачити обличчя колег в офісі або під час онлайн -зустрічі з членами команди по всьому світу робить співпрацю більш реальною. Коли ти маєш можливість спілкуватися з обличчями та встановлювати зоровий контакт, виникає відчуття, що ти працюєш з людиною, а не з її ідеєю. Такий інструмент співпраці, як відеоконференції, який використовує аудіо та відео, дозволяє поставити вас перед вашою командою в цифровому вигляді, незалежно від географічного розташування.
3. Ведіть прямий діалог
   Побічні бесіди, які проводяться безпосередньо з колегами, які є короткочасними або обговорюються поза командою, іноді можуть розцінюватися як втрата часу. Насправді це не так. Такі дискусії можуть призвести до нестандартного мислення, яке можна застосувати до проекту в подальшому, або до нової ідеї чи проекту зараз. Спілкування з людьми поза вашим відділом випромінює зовсім інше світло і пропонує нову перспективу. Корисно співпрацювати з людьми та ідеями поза вашим найближчим оточенням.
4. Заохочуйте зовнішнє натхнення
   Внесення релевантної інформації ззовні в групову динаміку додасть форми та розміру до поточного завдання. Взаємодія з різними людьми, галузями та компаніями може призвести до цікавих результатів шляхом диверсифікації. Адже справжня співпраця та творчість оживають, коли ми пов’язуємо точки між різними елементами та факторами.
5. Зробіть спілкування №1
   Використовувати цінність когось у спільній команді означає створити структуру, яка дає їм інструменти, щоб мати можливість передавати свої ідеї, точки зору та ефективно працювати. Щоб отримати від кожного найкраще, прагніть до чудового спілкування, яке оживляє їхню роботу.

Вибір відеоконференцій замість дзвінків; презентація презентацій, які «показують, а не розповідають» за допомогою спільного використання екрана; і заохочення всіх на зустрічі щось сказати - все це невеликі способи посилення підходу та спрямування спілкування.

Чому співпраця важлива

Співпраця важлива, оскільки це поєднання колективного досвіду кожного. І якщо їх виразити за допомогою технології, яка розширює можливості спілкування, результат зазвичай дуже вдячний.

Двостороннє програмне забезпечення для спілкування, таке як конференц-дзвінки та відеоконференції, відкриває нові шляхи для думок, взаємодії та ідей для взаємодії між собою для створення значущих зв’язків та роботи.

Співпраця поступається місцем вирішенню проблем, забезпечує контейнер для інновацій для інкубації, показує більш цілісне уявлення про загальну картину, стимулює обмін навичками та вирівнює віддалені команди.

Прихильність до успіху

Зрештою, ключовим показником міцної співпраці є те, що кінцевою метою, якою поділяються усі, є їхня відданість будь -якому проекту чи завданню. Якість роботи, пристрасть за проектом, процес втілення абстрактної ідеї - це повинні бути мотиваційні фактори, які ведуть до успіху.

Коли всі в команді співпраці рухаються в одному напрямку, кінцевий результат стає ясним - особливо, коли команда бачить, як проект зростає від початку до кінця.

Нехай FreeConference стане багатогранним інструментом для спільної роботи з відеоконференціями для вашої команди, щоб об’єднати та об’єднати зусилля. Поза відео-конференція та конференція, команди можуть відчути найкращу співпрацю, використовуючи розділення екрануабодошка nline, обмін документамита багато іншого під час участі в конференціях у режимі реального часу. Насолоджуйтесь посиленою командною роботою, яка робить мрію справжньою!