Посібник з проведення ефективних ділових конференц -дзвінків

Ділові конференц -дзвінки важливі для того, щоб усі у вашій компанії були на зв’язку та були в курсі, але тому, що зазвичай швидко забувають той факт, що конференц -дзвінки також повинні бути продуктивними.

Цікавий факт: ви це знали насправді ніхто не звертає уваги під час ваших конференц -дзвінків?
Тепер, коли ви зробили це революційне відкриття, як ви утримуєте увагу на своєму (напевно) важливому діловому конференц -дзвінку? Ну, наш посібник повинен бути в змозі запобігти вашому найбільшому дитячому страху/дорослої реальності: вас ніхто не слухає.

Знай свого ворога (в даному випадку обладнання)

Якщо ви використовуєте нове програмне забезпечення для конференц -дзвінка, переконайтесь, що знаєте, як ним користуватися! Спробуйте налаштувати практичний дзвінок, де ви зможете дізнатися риси, включаючи те, як вимкнути мікрофон та будь -якого (або всіх) абонентів. Давайте дивитися правді в очі; Ми всі були частиною тієї зустрічі, коли лідер не знає, що робить, і в кінцевому підсумку виглядає дурним. Ви не хочете, щоб це були ви!

GOALLLL… конференц -дзвінка

Важливо, щоб усі учасники розуміли, чому вони там і що від них очікується. Просто пам’ятайте, щоб ваші цілі були реалістичними. Один годинний конференц-дзвінок не призведе до повної маркетингової стратегії, але це чудове місце для обміну думками, прийняття рішення про процес та розподілення обов’язків. Плануйте, як довго триватиме дзвінок, які теми будуть висвітлюватися, хто виступатиме та яка інформація буде потрібна.

Ділові конференц -дзвінки - це все місцезнаходження, розташування, розташування

Далі виберіть правильний простір для проведення конференц -дзвінка. Закриття дверей вашого офісу повинно бути достатнім, якщо ви берете це самостійно, або ви можете переїхати до конференц -зали, якщо прийматимете дзвінок з іншими. Якщо ви здійснення дзвінка у відкритому офісі, дзвінок може бути дещо складнішим, але все ж керованим. Забезпечте безперебійний дзвінок, вирушаючи в космос рано, щоб перевірити динаміки та будь -яку іншу необхідну електроніку, наприклад проектори.

Візуальні засоби та співпраця з конференц -дзвінками

Якщо ви використовуєте супровідну презентацію під час свого дзвінка, непогано надіслати її заздалегідь, щоб усі могли перейти на підготовлений дзвінок. Остерігайтеся довших презентацій, оскільки вони добре відомі. Обмін екраном За допомогою служби веб -конференцій це також чудовий спосіб тримати всіх на одній сторінці в режимі реального часу, усуваючи можливість того, що ніхто не зможе стежити за ними.

І на завершення…

Коли ваш дзвінок добігає кінця, коротко повторіть те, що обговорювалося, і будь -які рішення, які були прийняті під час наради. Виділіть додатковий час на будь -які додаткові запитання та переконайтесь, що всі відчувають себе включеними, покидаючи дзвінок. Якщо є “наступні кроки”, перевірте, чи обов’язково виконуєте обов’язки кожної особи, і надайте учасникам свою контактну інформацію у разі виникнення проблем. Деякі люди можуть мати запитання для кожного, а інші можуть вимагати окремого дзвінка; навчіться помічати різницю, щоб не тримати людей на дзвінках, які для них більше не стосуються.

FreeConference.com оригінальний безкоштовний постачальник конференц -дзвінків, що дає вам свободу вибору способу підключення до наради будь -де та в будь -який час без зобов’язань.
Створіть безкоштовний рахунок вже сьогодні та насолоджуйтесь безкоштовними телеконференціями, безкоштовним завантаженням відео, обміном екраном, веб-конференціями тощо.