Старомодні засідання персоналу важко організувати, вони дорого витрачають час на персонал і створюють виснажливі інформаційні вузькі місця. Щотижневі засідання схожі на сабо в артеріях організації. На щастя, існує здорова, низькокалорійна альтернатива. Новий офісний інструмент комунікації під назвою Slack дозволяє людям в організаціях без особливих зусиль обмінюватися інформацією з кількома командами, а безкоштовна технологія конференц -дзвінків дозволяє цим командам миттєво зібратися і використовувати інформацію для прийняття швидких рішень. Слабка інтеграція з конференц -дзвінками - це найпростіший спосіб змусити організацію почувати себе чудово та працювати краще.

Тримати організовані команди

Slack організовано у маленьку "чат -кімнату" на вашому робочому столі, де всі люди, з якими ви спілкуєтесь, об’єднані в команди. Одна команда може бути лише вами та вашим керівником, тож ви можете особисто поговорити про те, чи можете ви знятись наступної п’ятниці, бо «Блю Джейс» виграв у плей-офф. Вашою основною командою може бути відділ, наприклад, відділ продажів.

Те, де Slack дійсно сяє, - це нескладні збори проектних команд, до складу яких входять обрані люди з різних підрозділів, або «бездомні» в організаціях - творчі люди.

Завжди на зв’язку

На перший погляд, Slack може виглядати як "більше електронної пошти", але Slack відфільтровує зовнішній світ і передає ваше внутрішньоофісне спілкування командою. Він функціонує як маленькі віконця для надсилання текстових повідомлень, утримуючи спілкування блаженно коротким, і має місце для додавання посилань на документи та відео для зручного розповсюдження, особливо у вигляді чернетки для співпраці, та нових ідей для натхнення.

Звичайно, ви можете вмикати чи вимикати сповіщення командою чи особою та передавати сповіщення на мобільні телефони, дозволяючи вашому начальнику швидко знайти вас, не маючи вашого особистого номера мобільного телефону для надсилання текстових повідомлень.

Тепер у вас є зручне маленьке вікно, щоб стежити за тим, про що говорять ваші команди, на яке ви можете дивитися, коли у вас є час, або ігнорувати його, коли ви зайняті.

Порушення інформаційних вузьких місць

На такі питання, як "Скільки нам залишилося в бюджеті на XYZ", може швидко відповісти знайома особа, і на нього можна внести відповідні зміни третьою стороною на кшталт "Вперед, я щойно витратив 500 доларів з того, що вчора ще не бачив бухгалтерський облік. "

Slack усуває тертя та "затягування", де люди затримуються на своїх роботах, тому що їм потрібна одна важлива інформація, яку вони не отримають до щотижневої зустрічі персоналу, або іншої старомодної інформаційної вузької місця.

Але є одне, чого Slack не робить.

Ожеледь: слабка інтеграція з конференц -дзвінками

Іноді виникає ситуація, коли всій групі потрібно скласти голову і прийняти рішення. З командою з двох осіб ви б це зробили просто візьми трубку. "Босе, мені потрібно купити квитки прямо зараз: чи можу я мати вихідний, щоб піти на гру" Джейс ", або я того дня захворію?"

Але що робити, коли вам потрібні мізки 12 людей, розкиданих по 5 відділах? Очікування наступної зустрічної зустрічі вбиває ефективність, але прийняття рішення на льоту без розуму групи може викликати катастрофу. Дві голови дійсно краще, ніж одна.

Voilà - ля конференц-дзвінок.

Конференц -дзвінки ідеально синхронізуються з Slack, оскільки вони дозволяють команді будь -якого розміру просто візьми трубку.

Коли вам дійсно потрібні всі, ви можете встановити час короткого конференц -дзвінка через Slack, Синхронізація календаря Google or Надбудова Outlook.

Використовувати Повторювані дзвінки функція телеконференцій для надсилання запрошення для всіх за лічені хвилини, переведіть всю свою команду на одну сторінку, прийміть рішення і зробіть це менш ніж за десять хвилин.

Конференц -дзвінки були призначені для організації тривалих зустрічей між командами з усіх континентів, але коротко кажучи, вони чудові, силові збори між командами в одній будівлі - і все між ними.

Класичні функції

Найкраще в конференц -дзвінках - це якість звуку, тому що воно допомагає кожному почути тонкі нюанси того, як почуваються всі інші. Але віч -на -віч може бути дуже корисною при прийнятті важливих рішень. Для цього виберіть Відеоконференція.

Обмін екраном це те, що перетворює ваш конференц -дзвінок у Веб-конференція, тому кожен учасник може подати документи на загальному екрані та долучити відповідні документи чи відео.

Якщо частини вашої команди кудись їдуть, вони можуть скористатися ними Додаток для мобільних конференц -дзвінків для підключення з будь -якого місця.

Розміщення засідання на місці

Сидячі зустрічі-"вид, що знаходиться під загрозою зникнення", але навряд чи вони повністю зникнуть.

Вони були важливим кроком в еволюції зустрічей, і вони все ще дозволяють собі приємний соціальний відпочинок, де люди можуть поспілкуватися перед зустріччю за кавою та фруктовою тарілкою. Вони займають своє місце в командному будівництві разом з реколекціями та вечорами боулінгу.

Але сидячі зустрічі-це інформаційні вузькі місця, які ваша організація не може собі дозволити, і вони пережовують стільки часу персоналу, змушуючи всіх обходити ліфти та коридори, щоб зібратися.

Раз на місяць підходить для сидячої зустрічі.

Конференц -дзвінки можна налаштовувати безкоштовно і настільки гнучкі, що ви можете буквально зібрати команду і прийняти рішення за десять хвилин, не перериваючи нічий робочий процес. Можна навіть використовувати Запис конференц -дзвінків створити запис зустрічі у форматі MP3 для тих, хто не міг бути присутнім, та протягом кількох хвилин.

Подолання вузьких місць в офісній інформації за допомогою Slack Integration with Conference Calls - це, як найпростіший спосіб змусити організацію почувати себе чудово та працювати краще.