Зберігайте спокій і проводьте конференцію на тему: Як подолати тривогу перед конференц-дзвінком
Для професіоналів усіх типів конференц-дзвінки можуть бути (напрочуд) важким випробуванням. На відміну від традиційних зустрічей віч-на-віч, де ви можете частково покладатися на мову тіла та інші візуальні сигнали, щоб допомогти у спілкуванні, ваш успіх у конференц-дзвінках майже повністю залежить від того, наскільки добре ви ведете себе по телефону. Якщо ви проведення конференц-дзвінка або брати участь у телефонному інтерв’ю, це може посилити тиск, який ви відчуваєте, щоб переконатися, що кожне слово, яке виходить з ваших уст, ідеальне. Але не лякайтеся, учасники конференції, занепокоєння конференц-зв’язку є дуже поширеним явищем, і з ним можна впоратися, виконавши такі кроки:
1. Підготуйте порядок денний заздалегідь
Не дивуйтеся конференц-дзвінку!
Навіть якщо ви зазвичай один із тих, хто «пливе за течією», підготуйте приблизний план того, що ви плануєте сказати заздалегідь, може допомогти вам відчути себе більш підготовленим і впевненим, коли приєднаєтесь до конференції. Якщо ви учасник, створіть список із п’яти до десяти пунктів для розмови або відповідей на запитання, які, як ви очікуєте, будуть порушені під час розмови. Якщо ви ведете дзвінок, візьміть контроль на ранньому етапі, переглянувши порядок денний з іншими абонентами на початку конференції, щоб усі знали порядок обговорення тем.
2. Відключіть чат
По-іншому, коли ви звертаєтеся до групи людей по телефону. Хоча розмови та жарти можуть добре підняти настрій і налагодити взаєморозуміння під час особистих зустрічей, гумор зазвичай не так добре проявляється по телефону. З кількома людьми, які спілкуються по телефону, які не можуть бачити один одного, гумор разом із будь-яким почуттям комедійного часу може легко загубитися. Щоб уникнути плутанини чи потенційно незручних непорозумінь, які можуть виникнути через нерозрахований на час жарту, вам краще, так би мовити, дотримуватися сценарію та постійно тримати розмову в темі.
3. Репетуйте, записуйте та переглядайте
Інший спосіб подолати тривогу перед конференц-дзвінком — це потренуватися та підготуватися до наступного дзвінка заздалегідь. Проведення практичної конференц-зв’язку з другом або колегою — найкраще, щоб ознайомитися з процедурою конференц-зв’язку та відрепетирувати те, що ви плануєте сказати для майбутнього дзвінка. Якщо ви відчуваєте потребу над оволодінням мистецтвом конференц-дзвінка, ви можете подумати запис конференц -дзвінків. Запис розмови не тільки дає вам можливість прослухати та переглянути свій дзвінок пізніше, але й гарантує, що у вас є запис усього, що було обговорено під час розмови, для подальшого використання.
4. Зробіть глибокий вдих і розслабтеся
Незалежно від того, хто на іншому кінці, в кінці дня конференц-дзвінок є конференц-дзвінком. Незважаючи на те, що завжди добре підготуватися до будь-якої зустрічі, спотикаючись про одне-два слова, це не буде кінцем світу. Підготуйте свої точки для розмови, глибоко вдихніть або два і зателефонуйте в призначений час. Пам’ятайте: незалежно від того, ведете ви дзвінок чи є запрошеним гостем, ви берете участь у конференції, тому що ви розумна, здібна людина з чимось цінним внести свій внесок.
Подолайте тривогу щодо конференц-дзвінків і створіть безкоштовний обліковий запис сьогодні!
