Обмін інформацією веде до успіху

За всю історію однією з найбільш переконливих ілюстрацій жахливих наслідків задушеного інформаційного потоку є трагедія окопної війни в Першій світовій війні, яка з тих пір стала визначальним словниковим прикладом для слова «марність». Яким би не був ваш бізнес чи проект, останнє, що вам потрібно - це зануритися, тому що інформація не надходить у вашу організацію.

На щастя, ми живемо у світі, де інформація надходить набагато швидше, через електронні листи, текстові повідомлення, бездротові телефонні дзвінки, сканування тощо. Але який із них найкращий? Кожен з них має свої плюси і мінуси для різних застосувань. Для робочих команд та організацій безкоштовні конференц -дзвінки інформація тече краще пропонуючи:

• групове спілкування в режимі реального часу
• більше зосередженості, менше відволікання
• можливість формувати командний дух

«Ті, хто не знає своєї історії, приречені її повторювати». Незважаючи на те, що ми не можемо повернути тих солдатів Першої світової війни, ми, безумовно, можемо вшанувати їх пам’ять, намагаючись навчитися на помилках, які спричинили їм таке горе, і продовжувати потік інформації.

Попереджувальна історія про заблоковану інформацію

Незважаючи на те, що окопна війна використовувалася тисячі років, до 1914 року, коли почалася Перша світова війна, нещодавнє винахід надійних кулеметів зробило її застарілою.

На жаль, знадобилося 3 роки, щоб ця важлива інформація потрапила до осіб, які приймають рішення. Тим часом генерали продовжували наказувати солдатам проходити «зверху» і просуватися по кулеметному вогню.

Ще в липні 1916 р. Британська армія зазнала 57,000 XNUMX жертв першого дня битви при Соммі, не завоювавши жодного місця. Понад мільйон солдатів загинуло за 4 з половиною місяці за "просування" в 6 миль.

Проблема полягала у практиці тогочасної військової культури, щоб якомога більше відокремити «військових», які воювали на передовій, від «офіцерів», які ведуть з тилу. Призвані солдати добре усвідомлювали, що традиційний "заряд" був надто смертоносним, щоб бути корисним, і у них були різні уявлення про те, як пристосуватися до нової реальності, але для них не було системи комунікації, щоб передати інформацію військовим планувальникам .

Битви часто залежать від ініціативи командирів взводів, що діють за їх інстинктами, а відсутність швидкої та ефективної комунікації часто згадується як ключовий фактор неефективності ведення окопів у Першій світовій війні.

Можливо, якби сьогоднішні військові мали більш відкриту корпоративну культуру та безперебійну технологію потоку інформації у їх руках, мільйони життів могли б бути врятовані.

Одна річ, яку ми знаємо, - це ми можемо зробити краще.

Поєднуйте важливі ідеї на всіх рівнях

Що б ваша організація не намагалася зробити, найкращий спосіб просунутися вперед і прорвати логічні проблеми, з якими ви стикаєтесь, - це покращити комунікацію у вашій організації. Обмін інформацією на кожному рівні є важливим, але найважливіший процес - це відфільтрувати інформацію від працівників на передовій, які мають глибокі знання про те, як організація ставиться до своїх клієнтів, через середнє керівництво, до вищих осіб, які приймають рішення.

Безкоштовні конференц -дзвінки відмінно підходять для з'єднання "піхотинців" з "генералами", оскільки вони так поважають час кожної людини. Для запланованого дзвінка об 11:00 вам потрібно всього лише зайти за свій стіл і взяти телефон, і ви миттєво з'єднаєтесь з усією командою.

Нехай ваші зустрічі будуть дешевими та веселими

Занадто багато зустрічей не відбуваються через бюджетні обмеження, але «економія грошей» шляхом скасування зустрічей насправді коштує компаніям чималих грошей, коли брак обміну інформацією спричиняє серйозні проблеми.

Коли почалася Перша світова війна, прийнято вважати, що «Війна закінчиться до Різдва». Відсутність інвестицій у комунікації затягнула війну на чотири роки, що коштувало мільярди доларів і мільйони життів.

Безкоштовні конференц -дзвінки можуть бути організовані безкоштовно, і навіть якщо за невелику плату додати зручність безкоштовного номера або запису дзвінків, вартість конференц -дзвінків та час персоналу на їх налаштування та відвідування настільки низькі, що ви не можу собі дозволити НЕ відпрацювати плавне спілкування.

Регулярні телефонні зустрічі забезпечують потік інформації

Однією з найбільших недоліків військових ХХ століття було те, що вони, можливо, лише раз на рік сиділи зі своїми солдатами в одній кімнаті з солдатами, і, звичайно, солдатам не дозволяли говорити. Битви часто програвали, тому що важлива інформація зайняла занадто багато часу, щоб потрапити до потрібних людей.

Безкоштовні конференц -дзвінки так легко координувати і займають так мало часу у персоналу, що ви можете дозволити собі запланувати регулярні зустрічі персоналу по телефону. Регулярні зустрічі - це хороший спосіб побудувати міцну корпоративну культуру та підтримувати потік інформації, щоб вона могла потрапити туди, куди їй потрібно йти, перш ніж вона застаріє.

Формуйте довіру та командний дух

Найбільшою перевагою підтримки потоку інформації під час конференц -дзвінків є те, що обмін інформацією формує довіру, а довіра - це життєвий мотив командного духу. Полегшуючи двостороннє спілкування та надаючи простий форум для відзначення внесків співробітників, телеконференції можуть допомогти створити веселу, продуктивну та активну корпоративну культуру.

Плавний потік інформації веде до успіху

Жодних переходів на зустрічі, жодного витраченого часу на подорожі, ніяких перерв.

Переваги групових дзвінків можуть здатися очевидними при роботі з віддаленими командами, розташованими у кількох містах або на різних континентах, але вони настільки ж переконливі у великому офісному комплексі, або коли група розповсюджується навіть на двох фізичних сайтах в одному місті.

Безкоштовні конференц-дзвінки є найефективнішою формою ефективного спілкування, оскільки вони відбуваються в режимі реального часу, і всі зосереджені на спільному мисленні. Міцна корпоративна культура - це успіх, і наявність усієї команди на одній сторінці - це ваш найнадійніший спосіб побудувати надійну основу.