Як використовувати спільний доступ до екрана для чудових онлайн-презентацій

Спільний доступ до екрана може багато чого додати до ваших онлайн-зустрічей і презентацій. Якщо ви не володієте технікою, не хвилюйтеся. Хоча вам може знадобитися кілька хвилин, щоб навчитися ділитися екраном, ваші майбутні учасники зустрічі будуть вам вдячні.

Спільний доступ до екрана — це простий, але корисний інструмент, який дає змогу презентувати свої колоди слайдів, графіки, зображення тощо всім під час конференц-дзвінка. приєднання через Інтернет. Спільний доступ до екрана також може бути записаний, якщо у вас є платна підписка.

Як переглядати онлайн-презентації на екрані

Щоб поділитися екраном під час онлайн-зустрічі, просто натисніть Поділитись у верхній частині екрана. Коли ви це зробите вперше, вам буде запропоновано завантажити розширення спільного доступу до екрана. Натисніть Додати розширення щоб продовжити, і отримати дозвіл на показ екрана. Ви можете вибрати, чи бажаєте ви поділитися всім екраном чи одним певним вікном – і вуаля! Тепер ви ділитеся екраном!

Поради щодо підготовки слайдів до показу екрана

Навчання, як це зробити спільний доступ до екрану Важливо, але також і дизайн вашої колоди слайдів або інших документів, які можна спільно використовувати, щоб вашим учасникам було легко їх прочитати та зрозуміти. Нижче наведено кілька швидких і простих правил, які слід пам’ятати під час форматування файлів для спільного доступу:

Дизайн: Зробіть дизайн простим і візуально привабливим. Ви можете використовувати Powerpoint або інші онлайн-додатки, наприклад Canva щоб створити свої слайди.

Копія: Ви не повинні читати текст відразу з екрана. Цей текст призначений для того, щоб зорієнтувати вашу аудиторію через ваш контент, і має посилатися лише на те, про що ви говорите, не заглиблюючись на це.

Перехід: добре сплануйте свої переходи, щоб ваша аудиторія могла слідкувати, коли ви змінюєте тему. Спробуйте розмістити титульну сторінку між сегментами та переконайтеся, що ви знайшли час на паузу.

тривалість: Довше не краще. Люди, як правило, швидко сприймають ідеї і мають мало терпіння до деталей. Спробуйте підготувати роздатковий матеріал, який ви можете залишити своїй аудиторії. Ви можете поділитися цим файлом під час онлайн-зустрічі, опустивши його у вікно чату.

Майте на увазі ці поради, коли будете створення ваших презентацій, і ви станете майстром спільного використання екрана, перш ніж ви це усвідомите.

Використовуйте безкоштовний показ екрана, щоб зацікавити свою аудиторію

Бути готовим – це чудово, але іноді ви помітите, що хорошої презентації недостатньо. Навіть найкращий контент може впасти в очі деякій аудиторії, особливо якщо вона втомлена або зайнята. Ось чому завжди зручно мати кілька способів зацікавити аудиторію та її слухати.

Прохання про участь аудиторії – це перевірений і вірний метод, який працює протягом тих пір, поки існують презентації. Ви також можете спробувати пройти тести, анкети чи навіть головоломки, використовуючи спільний доступ до екрана, щоб додати додатковий вимір взаємодії.

Поради щодо найкращої онлайн-презентації

Якщо ви приймете все, що ви щойно дізналися, близько до серця, ви станете експертом у використанні спільного використання екрана для своїх онлайн-презентацій, але навіщо зупинятися на цьому? Після того, як ви опануєте все вище, ці останні поради покладуть вишеньку на ваш конференц-пиріг.

Мова тіла: якщо ви берете участь у відеоконференції, пам’ятайте про свою поставу і намагайтеся сидіти прямо. Дивитися прямо в камеру, а не на екран, спочатку буде трохи дивно, але створить враження, що ви дивитеся безпосередньо на учасників зустрічі.

Стислість: народний тривалість уваги коротша під час онлайн-зустрічей, тому переконайтеся, що не блукайте.

репетиція: Завжди репетируйте важливі презентації, навіть якщо це означає просто продумувати їх у своїй голові. Також важливо зрозуміти порядок слайдів, щоб ви могли легко переходити.

Елементи керування модератором: Пам'ятайте, що у вас є модератор управління у разі відлуння або інших збоїв під час зустрічі.

Як закрити свої презентації

Тепер, коли ви навчилися спільний доступ до екрану, настав час стильно закрити презентацію.

По-перше, завжди не забувайте підсумовувати свої думки в кінці своєї презентації, оскільки у людей короткий проміжок уваги. Після цього додайте заклик до дії, скажіть своїм учасникам, що саме ви хочете від них, чи то працювати над своїми окремими завданнями, підписатися на інформаційний бюлетень чи рекламну акцію, чи просто домовитися про наступну зустріч.

Після презентації завжди корисно надіслати продовження. Це можуть бути нотатки наради, час і дата наступної зустрічі або a запис зустрічі, якщо ви підписані на будь-який з наших платних планів. Спробуйте, якщо ви хочете додати своїм учасникам трохи більше після завершення зустрічі.

FreeConference.com оригінальний безкоштовний провайдер конференц-дзвінків, що дає вам свободу вибору способу підключення до зустрічі будь-де та будь-коли без зобов’язань.

Створіть безкоштовний рахунок вже сьогодні і насолоджуйтесь безкоштовними телеконференціями, безкоштовна відеоконференція, спільний доступ до екрана, веб-конференції тощо.

[Ninja_form ID = 7]