Конференція як рок -зірка: 6 простих кроків до чудових конференц -дзвінків

Важко пройти повз кав’ярню та торговий центр, якщо ти музикант, якому бракує зв’язку з аудиторією. Адже саме слухачі роблять вас відомими, і їх потрібно розважати.

Те ж саме і з грою в конференц-зв’язку: без наполегливої ​​праці та таланту не досягти успіху. Гаразд .. не зовсім так, але якщо ви хочете сприяти конференц -дзвінку, який надихатиме, прийматиме рішення та формуватиме командний дух, ви в правильному місці. Ось ключі, щоб почати конференц -дзвінок, як рок -зірка.

1) Відмінні конференц-дзвінки потребують підготовки

Уявляєте, як витратити час на свій напружений день, щоб з’явитися на конференц -дзвінок, але виявити, що там нікого немає? Вибір правильних учасників та отримання підтвердження їх участі - це хороший початок для того, щоб стати зіркою конференцій. На щастя, це простіше, ніж ви думаєте FreeConference.com легкий графік.

ПОРАДА: Майте чіткий порядок денний. Опублікуйте свій "список-список", надіславши його електронною поштою напередодні.

ПОРАДА ЛІДЕРСТВУ: Сформулюйте свій конференц-дзвінок з погляду аудиторії: що це для них?

2) Кожна хороша установка потребує хороших технологій

Ви спробували розділення екрану та обмін документами функція на FreeConference.com? Він ідеально підходить для покращення вашої конференц -гри.

Використовуйте його для обміну фотографіями, документами та слайдами, які покращать взаємодію з усіма учасниками наради. Тримайте критичну інформацію у поле зору кожного. Багато концертів мають більше ніж кучу динаміків, вони мають відеоекрани та сцену. Використовуйте спільний доступ до екрана та спільний доступ до документів як свою сцену!

3) Інтернет -зустрічі та прямі ефіри потребують спланованого сетлісту

Лідерство - це ключ до успішної конференц -дзвінка. Якщо ви хочете надихнути учасників на досягнення цілей зустрічі, у вас повинен бути чіткий і організований порядок денний. Порядок денний публікує будь-яку нову чи актуальну інформацію, а потім надає відкритий і зрозумілий формат для обговорення та прийняття рішень.

Коли планується ваша зустріч, ваші учасники точно знають, чого очікувати. Несподівані конференц -дзвінки - це як почути The Beatles на металевому концерті! І гей, ви все ще можете трохи змінити це. Всі люблять виходити на біс.

4) Делегуйте подробиці своїм одногрупникам

Немає такого поняття, як шоу для однієї особи, у конференц-дзвінках та у музиці. Ви не бачите, як Бейонсе підбігає вбік, щоб налаштувати монітор або включити світло. Якщо ви хочете, щоб конференц-дзвінок був безперешкодним, дозвольте вашій «режимній групі» керувати загальним доступом до робочого столу, модератор управління, та примітки.

Технологія також може допомогти, наприклад подзвонити запис. Ви можете налаштувати запис дзвінка, щоб задокументувати свій дзвінок, і ви отримаєте електронний лист із записом протягом декількох хвилин. Цей запис буде доступний для завантаження та підключення по телефону.

Так само, як відео та концертні фільми, створені рок-зірками, ви можете використовувати запис дзвінків, щоб перетворити свої зустрічі на постійний ресурс.

5) Спілкування є ключовим

Відмінні конференц -дзвінки за своєю суттю більш ефективні, ніж електронні листи, тому що ми отримуємо більше від людського зв’язку під час спілкування в режимі реального часу. Ваша робота як фасилітатора – перевіряти свою групу під час зустрічі, щоб переконатися, що всі слідкують за вами та мають можливість висловитися. Дотримуйтесь свого порядку денного і повторюйте кожне рішення та переконайтеся, що є консенсус і розуміння, перш ніж переходити до наступної теми.

6) Це обгортка!

Наприкінці зустрічі переформулюйте всі основні пункти дій і дозвольте залишити останні запитання/коментарі. Як і на концерт на біс, коротка реєстрація на всіх-чудовий спосіб закрити зустріч.

Обов’язково подякуйте своїм абонентам за витрачений час, особливо за «особливості». Повідомте людей, коли вони отримають свої нотатки, записи та інші активи, пов’язані з нарадою.

Готові стати рок -зіркою? Створіть безкоштовний рахунок вже сьогодні та насолоджуйтесь безкоштовними телеконференціями, безкоштовним завантаженням відео, обміном екраном, веб-конференціями тощо.

FreeConference.com оригінальний безкоштовний постачальник конференц -дзвінків, що дає вам свободу вибору способу підключення до наради будь -де та в будь -який час без зобов’язань.