Зосередьтеся на тому, що важливо: усунення фонового шуму та відволікань

• Телефонуйте з тихого місця.
• Вимкніть дзвінок багаторядкового телефону або будь-якого іншого телефону в кімнаті.

Використовуйте оптимальне обладнання

• Найкращим вибором обладнання для вашої конференції є телефонний блок, безпосередньо підключений до телефонних ліній.
• Якщо можливо, уникайте використання мобільних телефонів, бездротових телефонів, гучномовців та Інтернет -телефонних послуг для конференції, оскільки вони часто сприймають статичний та фоновий шум.
• Поганий зв'язок іноді може бути причиною статичного фону. Якщо це трапиться, покладіть трубку і зателефонуйте знову, поки не отримаєте чітку лінію.
• Перевірте робочий стан вашого обладнання перед значущою конференцією.

Не забувайте про додаткові послуги

• Не залишайте телефон на утримання, якщо у вас є музика чи реклама на утриманні. Ваша музика на утриманні буде відтворюватися для учасників конференції, що унеможливлює розмову у вашу відсутність.
• Вимкніть очікування дзвінка, інакше його звуковий сигнал зірве конференцію і його можна сплутати із вхідними або вихідними дзвінками. Наприклад, набір номера *70 перед набором номера конференції вимикає дзвінок в очікуванні деяких телефонних послуг. Якщо вам потрібна допомога з цією функцією, зверніться до свого місцевого постачальника телефонних послуг.

Скористайтеся перевагами елементів керування конференціями, щоб усунути фоновий шум

• Вимкнення звуку може використовуватися будь-яким Учасником конференції, а його можна вмикати та вимикати, перемикаючи "*6" на клавіатурі телефону.
• Вирішіть, який режим конференції найкраще підходить для вашої конференції, і натисніть "*7" на клавіатурі телефону, щоб зробити вибір. Ви повинні ввести свій код доступу до Організатора під час приєднання до конференції, щоб отримати доступ до цього елемента керування під час конференції.

Ми сподіваємось, що наші поради щодо усунення фонового шуму конференц -дзвінків та відволікань допоможуть зосередитися на найважливішому - на вашому повідомленні.