Засідання Правління обіцяє виконати та дотримати у 2018 році

Проведіть коротші та ефективніші засідання ради у 2018 році за допомогою FreeConference.

Новий рік – це час, коли ми ставимо перед собою цілі, щоб допомогти нам виглядати краще, почувати себе краще та бути більш успішними. Якщо ви берете участь у бізнесі чи некомерційній організації, початок 2018 року — ідеальний час, щоб переосмислити те, як ваша організація проводить зустрічі. У сьогоднішньому новорічному блозі ми хотіли б поділитися з вами деякими ідеями, які можуть зробити зустрічі вашої групи чи компанії кращими та продуктивнішими у 2018 році.

Ось наші 4 найкращі поради щодо конференцій:

1. Розішліть письмовий порядок денний заздалегідь

Якщо ви ще цього не зробите, розповсюдження порядку денного перед нарадою допоможе якнайкраще використати час кожного та переконатися, що зустрічі не відхиляються від теми. При відправці запрошення електронною поштою або календарем до ваших запрошених на зустріч додайте до порядку денного 5-10 пунктів для розмови. Це дозволить кожному залученому планувати наперед і підготувати будь-які відповідні нотатки, роботу чи думки, які у них можуть виникнути щодо тем.

2. Станьте на позицію ефективності

У той час як засідання ради традиційно проводяться за столом для конференцій, в останні роки стали все більш поширеними зустріч між членами правління та персоналом — і не без підстав. За висновками с це дослідження 1999 Аллен Блудорн та його колеги зазначають, що сидячі наради не тільки тривають на 34% довше, ніж ті, коли учасники стоять, їх результати не виявляються більш продуктивними.

3. Тримайте щомісячні 10-хвилинні оновлення через відео

Відеоконференції – це зручний спосіб підключення людей у ​​будь-якій точці світу. Раз на місяць, замість того, щоб відтягувати співробітників зі своїх робочих місць для фізичного збору, влаштуйте швидку відеоконференцію зі своєю командою, щоб дізнатись усіх про нові актуальні події. Це чудова можливість для кожного зареєструватися, поділитися тим, над чим вони працюють, і висловити будь-які ідеї, занепокоєння чи запитання з групою.

4. Використовуйте онлайн-конференції, щоб зробити зустрічі більш доступними

Регулярне проведення особистих зустрічей може допомогти підвищити комунікацію, співпрацю та продуктивність у вашій організації, але не завжди всі присутні на кожній зустрічі. У цих випадках відео-конференція дає можливість учасникам, які фізично не можуть відвідати зустріч, приєднатися віддалено через Інтернет для участі в обговореннях. Таким чином, вам не доведеться скасовувати чи відкладати зустріч лише тому, що хтось із запрошених поза офісом!

Телефонні та веб-конференції для бізнесу та некомерційних організацій з FreeConference.com

Незалежно від того, чи проводите ви щорічні збори правління чи щотижневі зустрічі персоналу, можливість легко залучити кількох учасників до вашої зустрічі по телефону чи Інтернету — БЕЗКОШТОВНО — ніколи не буде поганою річчю. Починаючи з 2000 року FreeConference.com допомагає окремим особам, власникам бізнесу та співробітникам некомерційних організацій проводити віртуальні зустрічі практично безкоштовно. Якщо ви ще цього не зробили, чому б не скористатися безкоштовним телефоном і веб-конференція у 2018 році? Почніть вже сьогодні, використовуючи лише своє ім’я, електронну адресу та пароль!

[Ninja_form ID = 7]