Успішний і продуктивний безкоштовний конференц -дзвінокяк і багато інших речей, це питання підготовки, здорового глузду і трохи творчості, доданої на добру міру.
- Навіть якщо ви зробили це сто разів раніше, будьте першою людиною, яка прибуде на вашу конференцію. Вам буде краще організувати початок зустрічі, і ви можете особисто вітати всіх.
- Нагадайте кожному поставити своє телефони без звуку під час дзвінка та не залишати телефони на утримання під час безкоштовного конференц -дзвінка. Конференція може підняти музику на утримання або звуковий сигнал з телефону.
- Попросіть усіх, хто беруть участь у дзвінку, ввести будь -який коментар чи запитання зі своїм ім’ям, щоб усі знали, хто говорить.
- для плановий зустрічі, розповсюджуйте інформацію про телефонний зв'язок заздалегідь разом з будь-якими довідковими матеріалами, необхідними для дзвінка.
- Робота з тихого місця. Наскільки я їх люблю, мої хвилясті папуги переносяться з домашнього офісу перед конференцією. Таким же чином вимкніть радіо, вимкніть звук інших телефонів і закрийте двері офісу, щоб усунути фоновий шум.
- Записати конференц -дзвінок - чудова ідея, навіть коли хтось робить нотатки. Під час запису дзвінка повідомте про це всіх.