Оскільки все більше організацій переміщуються в Інтернеті, веб -конференції та презентації стають все більш популярними. Хоча програмне забезпечення для проведення конференцій з кожним днем стає все складнішим, віртуальна зустріч або презентація завжди відрізнятимуться від особистої роботи. Це не означає, що це віртуальні зустрічі поступаються більш традиційній моделі. Веб-конференції мають ряд переваг перед особистими, але вони несуть свої унікальні вимоги. Щоб допомогти вам скласти захоплюючу, пам’ятну віртуальну презентацію чи зустріч, ми склали список із 6 золотих правил, які допоможуть зробити веб -конференції цікавими. Тільки пам’ятайте: успішна веб -конференція потребує справжньої роботи!
1. Будьте готові до успішної веб -конференції:
Підготовка неоціненна для успіху практично в кожному аспекті життя, але коли справа доходить до створення симпатичного віртуальна презентація, це ще важливіше. Протягом тижня, що передує зустрічі, обов’язково надішліть порядок денний усім присутнім, що особливо важливо, якщо ви приймаєте кількох доповідачів. Візуальні зображення, такі як слайди чи відео, також слід надсилати перед зустріччю. Це дасть вашій команді можливість ознайомитися зі змістом. Також не забудьте надіслати інформацію для входу (коди доступу, URL-адреси та номери для дзвінків) принаймні за один день до того, щоб учасники могли оновити своє програмне забезпечення, якщо це необхідно. Завжди надайте кожному учаснику спосіб зв’язатися з вами в автономному режимі, якщо у нього виникнуть технічні труднощі.
2. Не жертвуйте чат -чатом та криголамами:
При проведенні віртуальної зустрічі виникає спокуса запустити безпосередньо на порядок денний у той момент, коли ввійде остання людина. Боріться з цією спокусою! Особисті зустрічі рідко бувають таким чином. Часто перед тим, як приступити до латунних приладів, буває невелика розмова і легке змішування. Це життєво важливо для побудови позитивних відносин з вашою командою, що полегшить співпрацю в майбутньому. Інтегруйте соціальний елемент у свою віртуальну подію, починаючи з криголама. Просто запитайте кожного члена команди, що він чи вона робили у вихідні або подібне запитання, перш ніж приступити до виконання завдання.
3. Зберігайте тишу та мінімізуйте фоновий шум:
Автомобільні сигналізації, шумні радіатори та незвичні мобільні телефони можуть перешкодити будь-якій презентації, але це особливо вірно, якщо ви проведення веб-конференції. FreeConference пропонує безліч корисних засобів керування модератором, наприклад режим презентації, який вимикає звук усіх учасників дзвінка, крім спікера, обмежуючи фоновий шум у місці розташування кожного учасника. Докладніше про те, як підтримувати якість звуку під час виклику, див. у розділі Як підтримувати вільні лінії конференц-зв’язку та без перерв.
4. Швидко та дотримуйтесь протоколу зборів конференц -дзвінка:
Коли йдеться про викладення самої презентації, важливо знати про обмеження віртуальної зустрічі та особистої бесіди. Майте на увазі, що кожен учасник вашої аудиторії довгий час сидить перед своїм комп’ютером. Для успішної веб -конференції найкраще перейти до переслідування. Повідомте свою аудиторію, але не перевантажуйте її. Створіть сильну тему для своєї презентації. Подумайте, що ваша аудиторія шукає від цієї презентації, а потім спробуйте представити її максимально стисло. Якщо важливо, щоб ви покрили багато землі, не забудьте дати учасникам можливість витягнути ноги або випити кави. Постарайтеся не відхилятися від порядку денного наради; Ви хочете, щоб ваша аудиторія мала реалістичне уявлення про те, як довго триватиме презентація.
5. Залишайте цікавою увагу аудиторії:
Ніколи не забувайте, що учасники вашої віртуальної зустрічі сидять за своїм комп’ютером, як правило, без нагляду. Це означає, що ви конкуруєте з котячими мемами в Інтернеті. Тримайте аудиторію залученою, часто задаючи питання. Функція FreeConference Hand-Raise дозволяє легко визначити, хто має відповідь, і утримує всю групу від одночасного виступу. Режим запитань і відповідей дозволяє учасникам відключити і ввімкнути звук. Ця функція особливо корисна, коли ви хочете переповнювати ідеї джерел від членів вашої команди. Не забувайте відкривати слово для запитань після кожної презентації та не забувайте рухатися дещо повільніше, ніж при звичайній особистій зустрічі. Більшість систем зв'язку мають затримку від двох до трьох секунд; тому не забудьте зробити паузу довше, ніж зазвичай, коли чекаєте відповіді.
6. Будьте красивими – використовуйте візуальні елементи презентації:
Крім того, щоб задавати запитання, є й інші речі, які допоможуть зацікавити аудиторію. Додавання сильного візуального елемента до вашої презентації є ключем до створення веб-конференція цікаво. Візуальні ефекти можуть покращити привабливі точки презентації, а в деяких випадках навіть додати елемент гумору чи розваги до сухій презентації. Якщо ви використовуєте слайди, не забудьте їх зробити простими та безперешкодними. Кожен слайд повинен бути обмежений однією ідеєю і містити лише найважливішу інформацію. Це збереже рух ваших слайдів і додасть імпульсу презентації, а також допоможе вам провести успішну веб -конференцію.
Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!
[Ninja_form ID = 7]
