5 простих удосконалень, які слід внести до наступної презентації слайд -шоу

Ендрю подумки перебирає свій робочий графік, намагаючись знайти будь-яку мотивацію, щоб сьогодні встати з ліжка на холодне ранкове повітря.

«О, чудово, не чергова презентація слайд-шоу».

Одягаючись і спускаючись снідати, Ендрю вже чує, як його буйні хлопчики-близнюки готуються до середньої школи.

«Як проходить ваш день?» — мило запитує дружина, ставлячи перед ним тарілку, коли він сідає за стіл.
“Захоплююче. Попереду велика конференція, тому я весь день буду дивитися на слайд-шоу».
З-за столу весело трубить один із синів Андрія:
«Знову? Вау, тату, якому цього тижня має бути щонайменше 3 роки, вони всі дуже нудні?»
«Ну, деякі з них, можливо, більшість»
«Що робить їх не нудними?»
Ендрю дивиться на цікаві очі сина, а потім вирішує дати всім швидкий життєвий урок від експерта. «Сім’я, збирайтеся, я маю дати вам кілька коротких порад щодо презентацій, перш ніж ви почнете працювати»
«Зачекай, тату, автобус майже…».

1) Завжди окреслюйте свою презентацію, перш ніж почати.

Завжди плануйте свою презентацію. Якщо ви надаєте йому структуру та напрямок, люди можуть це відчути у ваших слайдах – але плануйте вибірково – якщо ви розміщуєте все у своїх слайдах, люди нічого не запам’ятають. Отримавши план, ви можете почати формувати схему макета, вирішити, чи буде це технічна чи переконлива презентація, які теми потрібно розглянути, а також створювати переходи між темами. Розробляйте слайди після того, як ви задумали презентацію, оскільки слайди мають посилити ваші аргументи, а не навпаки.

2) Не перевантажуйте слайди. Не ускладнювати.

Ви знаєте, що сьогодні всі ваші завдання мають обмеження на кількість слів? Так само і зі слайдами в слайд-шоу; загальна межа — 15 слів або менше. Коли слайд буде перевантажений словами, аудиторія, швидше за все, відвернеться від ваших основних тем. Якщо ви хочете, щоб вони слухали, не перераховуйте всі свої аргументи на слайді, як у професора, якому пізніше просто попросять посилання для завантаження, поки студенти пропускатимуть урок.

3) Створюйте слайди з урахуванням аудиторії.

Щодо віртуального слайд-шоу, я особисто відразу налаштовуюся на перший натяк на шаблон — вони виглядають надто загальними, застарілими та багатослівними. На аналогічній ноті не використовуйте анімацію та переходи, тому що це або відчайдушний крик про увагу, або відволікання від ваших основних моментів. І навпаки, такі деталі, як колір і шрифт, можуть значно посилити ваші аргументи, оскільки колір може викликати емоції, а шрифт може створювати настрій. використання відповідних кольорів і шрифтів може бути ключовим елементом у утриманні та спрямуванні уваги вашого слухача.

4) Розповідайте історію з правильними візуальними підказками, коли можете.

Зображення вартує тисячі слів, і кожен слайд має містити власну графіку, яка розповідає історію або задає тон вашій аудиторії. Зробіть графіку тонкою та органічною; не повинно бути нічого, що вказує на них чи підкреслює їх. Знайте, що якість зображення відображає вас і вашу презентацію, тому завжди використовуйте високоякісні фотографії. Якщо ви вирішили використовувати відео, обов’язково перевірте свою презентацію, щоб переконатися, що вона відтворюється, коли ви хочете.

5) Якщо ви збираєтеся використовувати графіки у своїй презентації слайд-шоу, зробіть їх простими.

Діаграми та графіки складні. З одного боку, вони можуть допомогти аудиторії візуалізувати дані та допомогти розширити аргументацію, однак вони також можуть порушити показ слайдів, якщо діаграма занадто складна або неприваблива. Приділіть додаткову хвилину, щоб відретушувати діаграми, щоб вони відповідали стилю вашої презентації, і переконайтеся, що вони досить прості (і красиві), щоб бути частиною безперебійної презентації.

«...а також переконайтеся, що...»
«Дорога, – спокійно вставляє дружина Андрія, – діти вже пішли».
«Ну, вони повернуться. Я їм потрібен».

---

Давай в!

Після короткої поїздки Ендрю влаштовується у своєму офісі, готуючись до великої зустрічі. Він заходить до напівзаповненої кімнати засідань на 15 хвилин раніше і стоїть позаду, коли генеральний директор помічає і йде до нього з посмішкою.
«Привіт, Енді, як справи з сім’єю?»
«Може бути краще, мої діти досі мене не слухають».
«Отже, те саме старе, те саме старе?»
Вони сміються, відкриваючи порядок денний зустрічі. Генеральний директор стукає його по лікті: «Так, мабуть, ця нова дитина сьогодні керує нашим квартальним журналом».

Андрій перегортає першу сторінку.

«Хто такий Джон?»

Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!

[Ninja_form ID = 7]