Найефективніші конференц -дзвінки
це просто хороша вечірка.
Хто знав?
Ми всі знаємо, що коли команда хоче співпрацювати, переглядати дзвінки на FreeConference набагато краще, ніж їздити по запиленому сліду електронної пошти, тому що поділитися моментом часу є найкращим способом підтримки людського зв’язку, і саме людські зв’язки рухають бізнесом уперед.
Немає кращого місця для спілкування, ніж вечірка, і саме так слід підходити до створення ефективного виклику FreeConference.
1. Ти господар!
Запрошення - це те, з чого вони починаються, і персоналізація їх є ключовою! Менеджер конференцій на FreeConferece налаштує вашу телеконференцію всього за кілька кліків, надішле спеціальні запрошення та навіть організує безкоштовні міжміські дзвінки для ваших "гостей". Використовуйте всі вбудовані трюки для вечірок на сайті FreeConference.com, наприклад, Спільний доступ до робочого столу, щоб усім було простіше приєднатися до вашої зустрічі.
2. Освітлення настрою під час конференц -дзвінка
Так само, як би ви навели порядок у своєму будинку, поласували їжею та напоями та зробили б щось святковим, ви також бажаєте ефективно налаштувати дзвінок FreeConference, щоб кожен дійсно міг зосередитися і отримати від цього максимум користі.
Пропонуємо всім:
- Знайдіть тихе, приватне місце, де вони не відволікають візуально
- Вимкніть звук своїх телефонів та комп’ютерних томів
- Наклейте на двері знак "Не турбувати" тощо.
Якби ви зустріли на вечірці когось дійсно цікавого і у вас вимкнувся телефон, чи відповіли б ви? Я сподіваюся, що ні! "Етикет конференц -дзвінків" - це стратегія успіху. Не дозволяється багатозадачність.
Вітаємо всіх і "Реєстрація"
Незважаючи на те, що ви не одягнені у смокінг або не стоїте біля своїх вхідних дверей, обов’язково ласкаво привітайте всіх по імені, зробіть будь -які необхідні знайомства та подбайте про те, щоб усі були присутні та під’єднані. Розпочніть свій конференц-дзвінок у стилі, попросивши всіх зробити 1-2-хвилинну "реєстрацію" про своє оточення та про те, як вони почуваються "зараз". Залежно від того, в якому часовому поясі ви перебуваєте та де всі, це може бути цікавим і об’єднати людей.
Пам’ятайте, що ефективні конференц -дзвінки краще, ніж електронна пошта, тому що вони будують людські стосунки. Техніка перевірки формує командний дух і дає кожному шанс видалити іржу зі свого голосу, стати експертом і вийти на сцену на мить. Ось тут ваша банда проведе хвилину, підтримуючи зв'язок і розкриваючи кілька жартів. Використовуйте трохи гумору, щоб «зігріти кімнату».
3. Переконайтесь, що всі беруть участь
Існує щось незамінне у тому, щоб почути звук чийогось голосу, коли ви хочете підключитися. Ці маленькі вирази, паузи та нюанси, маленькі "хмммм", які ви чуєте, - все це ключ до успішного спілкування.
Як ведучий цієї вечірки, ваша робота - переконатися, що всі висловлюються, тому ці важливі слухові підказки доступні для всіх.
Величезна перевага телефонних конференц-дзвінків перед Skype та іншими "Інтернет-дзвінками"-це телефон кристально чистий звуковий сигнал.
Використовуйте цю якість звуку якнайкраще, надаючи всім можливість зробити свій внесок!
На кожній вечірці є настінна квітка, тож слідкуйте за тим, хто балакає у ефірному часі, а хто ні слова не сказав. Якщо ви запитаєте: "Як це працює для вас, Кеті?", Ви принаймні надішлете повідомлення Кеті, що вона є цінним членом команди, і просто можете розкрити критичну точку зору, яка ніколи б не з'ясувалася обмін електронною поштою.
4. Підсумуйте та оцініть
Ваші останні завдання керівництва як господаря-це оцінка зустрічі та підведення підсумків рішень та пунктів, які потрібно забрати для всіх. Закінчивши резюме, попросіть залишити відгук. "Ми що -небудь пропустили? Так усі розуміли речі?" Телеконференції-це найефективніший спосіб оцінити "бай-ін" на нову або важливу ідею.
Завершальний етап - оцінка. Так само, як і реєстрація, оцінка-чудовий час, щоб обійти кімнату і почути кілька слів від кожного учасника. Принаймні ви будете знати, що вони все ще там! Тут з’являються жарти та налагодження відносин.
"Це було добре для вас?"
Найкращий спосіб залучити далекі мізки у вашу компанію
на важливу тему або питання
put ваш партія hat далі.
Використовуйте можливості ефективного конференц -дзвінка
щоб допомогти вашій команді підтримувати людські зв'язки
так важливо для успіху.
