3 простих кроки до найкращої віртуальної зустрічі, яку ви коли -небудь проводили

Віртуальна зустріч навряд чи повністю замінить особисті зустрічі, але завдяки швидкому розширенню та розвитку технологій компанії скорочують витрати на проведення віртуальних зустрічей, тоді як члени команди географічно рознесені. Хоча ефективні зустрічі, як правило, дотримуються подібних вказівок, виконуючи віртуальну роботу в Інтернет-кімната для переговорів може поставити унікальний набір завдань – ось 3 поради щодо проведення найкращих віртуальних зустрічей.

1) Так само, як і при особистих зустрічах, підготуйте віртуальну роботу до конференц-дзвінка

Це може стосуватися загальних зустрічей, але віртуальна зустріч може бути більш сприйнятливою до втрати уваги або продуктивності, якщо члени команди просто читають текст один одному або вперше чують про тему. Визначте трохи домашнього завдання та переконайтеся, що порядок денний розповсюджений задовго до початку, щоб члени команди змогли налаштувати своє мислення та розвинути певний імпульс, переходячи до віртуальної конференц -дзвінка.

Підготовка також включає знання технічних аспектів Інтернет-кімната для переговорів. Переконайтеся, що зустріч може розпочатися, незважаючи на технічні труднощі, і будьте достатньо винахідливі, щоб дати поради членам команди, які мають технічні питання.

2) Етикет віртуальних зустрічей все ще важливий для віртуальної роботи

Етикет зустрічі команди важливіший у віртуальній залі засідань, ніж звичайна зустріч. Ось деякі правила, які необхідно дотримуватись: заборонити багатозадачність, якщо члени команди роблять щось інше або ведуть паралельну розмову під час початку наради, що робить конференц -дзвінок марним. Два шляхи вирішення цієї проблеми - це вмикати та вимикати відео та вимикати звуки непотрібних абонентів.

Дозвольте кожному члену команди висловитися, зосередження вже важко підтримувати під час звичайної зустрічі, етикет зустрічі команди повинен бути особливо захоплюючим, коли це віртуальна робота, інакше продуктивність під загрозою. Створіть інклюзивну атмосферу, коли члени команди можуть вільно висловлюватись, не боячись критики або перебоїв.

3) Ваша кімната для онлайн-засідань не повинна бути "лише робочою"

Зазвичай, коли особиста зустріч закінчується, члени команди збираються біля охолоджувача води, щоб обговорити, що їм подобається, а що не подобається в тому, що сталося. Це може бути недосяжним у відеодзвінках, оскільки відвідувачі фізично роз’єднані, але це важливо для нашої команди для формування довіри та хімії.

Існує 2 способи підходу до цього: один - формалізувати це; нехай усі нададуть свій відгук про зустріч без наслідків, щоб сприяти прозорості в команді. Інший - неформальний підхід, оскільки більшість розмов про воду є більш прохолодним. Вийдіть із режиму модератора після зустрічі та дайте членам команди поговорити між собою ще 10 хвилин. Непов’язаний діалог та зворотній зв'язок можуть розвинути робочі стосунки та покращити етикет зустрічей у команді.

Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!

[Ninja_form ID = 7]