5 способів, як ви все ще втрачаєте час на своїх зустрічах (і як це змінити!)
Знайомтесь, Джон:
Сьогодні День!
«Біп-біп-біп», — будильник смартфона порушує довгу тишу сну, розбуджуючи Джона до чергового робочого дня. Коли його думки починають сходитися, його вражає: це не просто «ще один робочий день», це найбільша зустріч у його молодій кар’єрі.
Джон завжди був працьовитим; він часто перший в офісі і останній, хто йде, завжди вчасно закінчуючи свою роботу, а іноді навіть допомагає колегам укластися в терміни.
Проте, незважаючи на його трудову етику, Джона завжди... не помічали. Він був останнім у своєму класі, кого підвищили, і завжди намагався отримати будь-яку увагу з боку начальства.
Але все це закінчується сьогодні. Це шанс, якого Джон так чекав.
«Добре, Джоне, глибоко вдихни», — бурмоче Джон собі під ніс, тихенько поїдаючи пластівці. Крапля молока стікає по його підборіддю, але він надто стурбований, щоб помітити це — усе, про що він може думати, — це велика зустріч.
«На кону багато чого, і ця зустріч має пройти ідеально. Я повинен перерахувати кроки до успіху для важливої зустрічі».
#1 Підготовка моїх відвідувачів заздалегідь
Люди проводять зустріч: тому я повинен обов’язково запросити всіх необхідних і ще раз перевірити список учасників. Таким чином, рішення можуть прийматися на засіданні.
Я також надіслав електронного листа з усіма презентаційними матеріалами та ресурсами, які знадобляться моїй зустрічі. Оскільки буде багато про що говорити, я переконався, що всі попередні роботи завершені.
#2 Мати гарний порядок денний
Наявність і поширення попередньо складеного порядку денного є найважливішим фактором успішної зустрічі, оскільки це дозволяє вам визначити цілі, попередити інших і взяти під контроль мою конференцію.
Мій порядок денний також включає особистий контрольний список, який допоможе мені змінити темп конференції.
Учасники мають обмежений проміжок уваги, тому управління часом має вирішальне значення!
№3 Створення інклюзивного середовища для зустрічей
Коли зустріч почнеться, я скажу всім своїм учасникам вимкнути будь-які непотрібні технології. Оскільки потрібно прийняти багато важливих рішень, останнє, що мені потрібно, це відволікання, і смартфони можуть стати найбільшим порталом для них.
Мені також потрібно подбати про те, щоб усі мали можливість висловитися і відчували себе комфортно, бути чесними з нашою ситуацією.
Завжди залишайтеся в темі.
№ 4 Використання "стоянки"
Говорячи про те, щоб залишатися в темі, стоянка може стати порятунком для невдалої зустрічі, оскільки вона гарантує повторне розгляд «гідних» тем і дасть мені дозвіл повернути розмову до порядку денного.
Якщо учасник зустрічі порушить питання, яке не має відношення до порядку денного, я запишу їхню ідею в розділі «Парковка» порядку денного і скажу їм, що ми можемо переглянути її пізніше.
№ 5 Наслідки
Якщо пощастить, зустріч пройде гладко, і всі її цілі будуть досягнуті, але завжди є ймовірність, що щось піде не за планом.
Мені потрібно буде добре закінчити, пересформовавши всі плани дій, які були узгоджені під час зустрічі, включно з тим, кому було призначено кожне завдання та який їх термін.
Я також обов’язково поділюся всією інформацією та рішеннями з усіма, хто не бере участь, щоб вони не залишилися поза межами.
Джон тихо посміхається, поплескуючи себе по спині...
«Гарна розмова. Я зробив усе, що міг, для найбільшої події в моїй кар’єрі. Сподіваюся, наполеглива праця окупиться».
Промокши куточки рота серветкою неподалік, він встає з журнального столика і йде з кухні.
Джон одягає свій щасливий костюм і краватку, глибоко вдихає і виходить за двері.
Це сонячний.
Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!
[Ninja_form ID = 7]
Розмістіть безкоштовну конференц -дзвінок або відеоконференцію, починаючи зараз!
Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб ми могли надати вам найкращий досвід користувача. Інформація про файли cookie зберігається у вашому браузері та виконує такі функції, як розпізнавання вас, коли ви повертаєтесь на наш веб -сайт, і допомагає нашій команді зрозуміти, які розділи веб -сайту ви вважаєте найбільш цікавими та корисними. Дивіться наш Політика Конфіденційності для отримання додаткової інформації.
FreeConference.com не продає (як традиційно визначається "продавати") вашу особисту інформацію.
Тобто ми не надаємо ваше ім’я, адресу електронної пошти чи іншу особисту інформацію третім особам в обмін на гроші.
Але згідно із законодавством Каліфорнії, поширення інформації в рекламних цілях може розглядатися як «продаж» «особистої інформації». Якщо ви відвідували наш веб -сайт протягом останніх 12 місяців і бачили оголошення, відповідно до законодавства Каліфорнії особиста інформація про вас, можливо, була «продана» нашим рекламним партнерам. Мешканці Каліфорнії мають право відмовитися від «продажу» особистої інформації, і ми спростили будь-кого припинити передачу інформації, яка може вважатися таким «продажем». Для цього вам потрібно відключити відстеження файлів cookie в цій моделі.
Строго необхідні печиво
Обов'язково потрібно ввімкнути сувору печиво, щоб ми могли зберегти ваші налаштування для налаштувань файлів cookie.
Якщо ви вимкнете цей cookie, ми не зможемо зберегти ваші налаштування. Це означає, що кожного разу, коли ви відвідуєте цей веб-сайт, вам доведеться знову ввімкнути або вимкнути кукі-файли.
Google Analytics
Цей веб -сайт використовує Google Analytics для збору анонімної інформації, такої як кількість відвідувачів сайту та найпопулярніші сторінки.
Увімкнення цього файлу cookie допомагає нам покращити наш веб-сайт.
Будь ласка, спочатку ввімкніть Strictly Necessary Cookies, щоб ми могли зберегти ваші уподобання!
Додаткові файли cookie
Цей веб-сайт використовує такі додаткові файли cookie:
Діяти на
Facebook
Збільшити інформацію
Повна історія
Будь ласка, спочатку ввімкніть Strictly Necessary Cookies, щоб ми могли зберегти ваші уподобання!