Açık konsept ofisler, iletişimi kolaylaştırmayı amaçlasalar da bazen, konferans görüşmeleri yapan kişiler için bunun dışında bir şey yaptıklarını hissedebilir. Bugünün blogunda, konferans görüşmelerini daha etkili bir şekilde yapmak için bazı ipuçları sunacağız ve verimliliği artırmak açık kat planlarına sahip ofislerde.
Adından da anlaşılacağı gibi, açık kat planı ofis, çalışma alanı içinde duvar veya bölme eksikliği ile karakterizedir. İnsanlar ve departmanlar arasında hiçbir yapısal engel olmaksızın, açık ofislerin işbirliğini teşvik etmesi ve işçiler arasında yaratıcılığı teşvik etmesi gerekiyor. Bu nedenle yaratıcı ve teknoloji odaklı sektörlerde faaliyet gösteren birçok şirket, çalışma alanları için açık konsept ofisleri benimsemiştir. Birçok çalışan, açık düzenlerin teşvik ettiği daha sosyal, eşitlikçi çalışma ortamından hoşlanırken, özel toplantılar ve konferans görüşmeleri gibi belirli durumlarda idealden daha az olduğunu kanıtlayabilirler.
Gürültülü bir ortamda telefonda konuşmayı denediyseniz (veya böyle bir aramanın diğer ucunda bulunduysanız), duymanın ve duyulmanın son derece zor olabileceğini bilirsiniz. Sonuç olarak, sadece amacınızı anlatmak için bağırmaya veya metin veya e-posta yoluyla iletişim kurmaya başvurma ihtiyacı hissedebilirsiniz. Kendinizi çevrenizdeki ortam gürültüsüne karşı koruyacak duvarlar veya engeller olmadan, açık bir ofis ortamında konferans görüşmeleri yapmak düpedüz sinir bozucu olabilir.
Gürültülü bir ortamdan (meşgul bir açık ofis gibi) konferans araması yapıyorsanız, konferans aramanıza arka plan müziği eklemekten kaçınmak için konuşmadığınız zamanlarda kendi hattınızın sesini kapatmak isteyebilirsiniz. Tabii ki, söyleyecek bir şeyin olduğunda sesini açmayı unutma. Kendi hattınızın sesini kapatmak / açmak için FreeConference telefon dokunmatik tuş takımı komutu *6'dır.
Kulaklıklar, özellikle gürültü önleyici türdekiler, gürültülü ofislerde konferans görüşmeleri yapmak için mükemmel bir araçtır. Ortam gürültüsünü engelleyen kulaklıklar diğer arayanları duymanızı kolaylaştırırken gürültü önleyici mikrofonlar çevrenizden gelen sesleri filtreleyerek duyulmanızı kolaylaştırır.
Son olarak, önemli bir iş görüşmesine katılıyorsanız, şu avantajlardan yararlanmak isteyebilirsiniz: konferans görüşme kaydı ve transkripsiyon, böylece tek bir kelimeyi kaçırmazsınız! Bir arama sırasında arka plan gürültüsü duymayı zorlaştırıyor olsa bile, geri dönüp konferans görüşmelerinizin kaydını veya dökümünü daha sonra (ve umarım daha sessiz) bir zamanda gözden geçirebileceğinizi bilerek içiniz rahat olabilir.
Ses kaydına ve profesyonel kelimesi kelimesine transkripsiyon hizmetleri talep etme yeteneğine ek olarak, FreeConference artık CUE™ otomatik transkripsiyon hem de video kaydı premium aboneleri için. Akıllı Özetler hakkında daha fazla bilgi edinin veya planları karşılaştır FreeConference.com'da
Freeconference.com Orijinal ücretsiz konferans arama sağlayıcısı, size toplantınıza herhangi bir zamanda, herhangi bir yükümlülük olmaksızın nasıl bağlanacağınızı seçme özgürlüğü verir.
Bugün ücretsiz bir hesap oluşturun ve ücretsiz telekonferans, indirmesiz video, ekran paylaşımı, web konferansı ve daha fazlasını deneyimleyin.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
