Açık ofisler iletişimi kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmış olsa da, bu ofislerde konferans görüşmesi yapan kişiler için bazen tam tersi bir etki yaratabiliyor. Bugünkü blog yazımızda, açık planlı ofislerde konferans görüşmelerini daha etkili bir şekilde gerçekleştirmenin ve verimliliği artırmanın bazı ipuçlarını sunacağız .
Adından da anlaşılacağı gibi, açık kat planı ofis, çalışma alanı içinde duvar veya bölme eksikliği ile karakterizedir. İnsanlar ve departmanlar arasında hiçbir yapısal engel olmaksızın, açık ofislerin işbirliğini teşvik etmesi ve işçiler arasında yaratıcılığı teşvik etmesi gerekiyor. Bu nedenle yaratıcı ve teknoloji odaklı sektörlerde faaliyet gösteren birçok şirket, çalışma alanları için açık konsept ofisleri benimsemiştir. Birçok çalışan, açık düzenlerin teşvik ettiği daha sosyal, eşitlikçi çalışma ortamından hoşlanırken, özel toplantılar ve konferans görüşmeleri gibi belirli durumlarda idealden daha az olduğunu kanıtlayabilirler.
Gürültülü bir ortamda telefonda konuşmayı denediyseniz (veya böyle bir aramanın diğer ucunda bulunduysanız), duymanın ve duyulmanın son derece zor olabileceğini bilirsiniz. Sonuç olarak, sadece amacınızı anlatmak için bağırmaya veya metin veya e-posta yoluyla iletişim kurmaya başvurma ihtiyacı hissedebilirsiniz. Kendinizi çevrenizdeki ortam gürültüsüne karşı koruyacak duvarlar veya engeller olmadan, açık bir ofis ortamında konferans görüşmeleri yapmak düpedüz sinir bozucu olabilir.
Gürültülü bir ortamdan (meşgul bir açık ofis gibi) konferans araması yapıyorsanız, konferans aramanıza arka plan müziği eklemekten kaçınmak için konuşmadığınız zamanlarda kendi hattınızın sesini kapatmak isteyebilirsiniz. Tabii ki, söyleyecek bir şeyin olduğunda sesini açmayı unutma. Kendi hattınızın sesini kapatmak / açmak için FreeConference telefon dokunmatik tuş takımı komutu *6'dır.
Kulaklıklar, özellikle gürültü önleyici türdekiler, gürültülü ofislerde konferans görüşmeleri yapmak için mükemmel bir araçtır. Ortam gürültüsünü engelleyen kulaklıklar diğer arayanları duymanızı kolaylaştırırken gürültü önleyici mikrofonlar çevrenizden gelen sesleri filtreleyerek duyulmanızı kolaylaştırır.
Son olarak, önemli bir iş görüşmesine katılıyorsanız, tek bir kelimeyi bile kaçırmamak için konferans görüşmesi kaydı ve transkripsiyonundan yararlanmak isteyebilirsiniz! Görüşme sırasında arka plandaki gürültü duymayı zorlaştırsa bile, daha sonra (ve umarım daha sessiz bir ortamda) konferans görüşmelerinizin kaydını veya transkripsiyonunu tekrar inceleyebileceğinizi bilerek rahatlayabilirsiniz.
Ses kaydı ve profesyonel kelimesi kelimesine transkripsiyon hizmetleri talep etme özelliğine ek olarak, FreeConference artık premium aboneleri için CUE™ otomatik transkripsiyon ve video kaydı hizmeti sunuyor. Akıllı Özetler hakkında daha fazla bilgi edinin veya planları FreeConference.com adresinde karşılaştırın .
FreeConference.com, orijinal ücretsiz konferans görüşmesi sağlayıcısıdır ve size herhangi bir yükümlülük olmaksızın, istediğiniz yerde ve istediğiniz zaman toplantınıza bağlanma özgürlüğü sunar.
Bugün ücretsiz bir hesap oluşturun ve ücretsiz telekonferans, indirme gerektirmeyen video, ekran paylaşımı, web konferansı ve daha fazlasını deneyimleyin.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve işletmeniz veya kuruluşunuz için hızlı bir başlangıç yapmanız için gereken her şeye erişin; video ve ekran paylaşımı , arama planlama , otomatik e-posta davetiyeleri, hatırlatıcılar ve daha fazlası.
