Önemli Olan Şeye Odaklanın: Arka Plandaki Gürültüyü ve Dikkat Dağınıklıkları Ortadan Kaldırın

• Sessiz bir yerden arayın.
• Çok hatlı bir telefonun veya odadaki herhangi bir telefonun zil sesini kapatın.

Optimum Ekipman Kullanın

• Konferansınız için en iyi ekipman seçimi, doğrudan telefon hatlarına bağlanan bir telefon ünitesidir.
• Mümkünse, konferansınız için cep telefonları, kablosuz telefonlar, hoparlörlü telefonlar ve İnternet telefon hizmetlerini kullanmaktan kaçının, çünkü bunlar genellikle statik ve arka plan gürültüsünü alırlar.
• Kötü bir bağlantı bazen arka plandaki statik sorunun nedeni olabilir. Bu olursa, telefonu kapatın ve net bir hat görene kadar tekrar arayın.
• Önemli bir konferanstan önce ekipmanınızın çalışma durumunu test edin.

Ekstraları Unutmayın

• Bekleme müziğiniz veya reklamlarınız varsa telefonunuzu beklemeye almayın. Beklemedeki müziğiniz konferans Katılımcıları için çalacak ve siz yokken konuşmayı imkansız hale getirecektir.
• Çağrı bekletmeyi kapatın veya bip sesi konferansı bozar ve giriş veya çıkış çanlarıyla karıştırılabilir. Örneğin, konferans arama numarasından önce *70'i çevirmek, bazı telefon servisleri için arama bekletmeyi devre dışı bırakır. Bu özellikle ilgili yardıma ihtiyacınız olursa, yerel telefon servis sağlayıcınıza başvurun.

Arka plan gürültüsünü ortadan kaldırmak için Konferans Kontrollerinden Yararlanın

• Kendi kendine sessize alma, herhangi bir konferans Katılımcısı tarafından kullanılabilir ve telefon tuş takımında "*6" değiştirilerek açılıp kapatılabilir.
• Konferansınız için hangi konferans modunun en iyi olduğuna karar verin ve seçiminizi yapmak için telefon tuş takımında "*7" öğesini değiştirin. Konferans sırasında bu kontrole erişmek için bir konferansa katılırken Düzenleyici Erişim Kodunuzu girmiş olmanız gerekir.

Konferans görüşmesi arka plan gürültüsünü ortadan kaldırmaya yönelik ipuçlarımızı bulacağınızı ve dikkatinizin en önemli şeye, mesajınıza odaklanmasına yardımcı olacağını umuyoruz.