Toplantı tutanakları mutfağınızdaki bulaşıklara benzer. Bir bulaşığı kullandığınız anda yıkamazsanız dünya başınıza yıkılmaz, ama bulaşıkları hiç yıkamazsanız mutfağınız tamamen durur.
Bazen toplantı tutanaklarını almayı görmezden gelebilirsiniz, ancak kuruluşlar için en iyi çözüm, toplantı tutanaklarını almanın kolay bir yolunu bulmaktır.
Herhangi bir gönüllü? Numara?
Neyse ki, otomatik bulaşık makineleri temiz mutfakları daha yaygın hale getirdiği gibi, ücretsiz web konferansları ve bulut üzerinden yapılan ücretsiz konferans görüşmeleri de toplantı tutanaklarını birkaç fare tıklamasına indirgeyerek kolaylaştırdı.
İşin sırrı, web konferansının yavaş yavaş oturma toplantılarının yerini almasıyla popülaritesi artan, konferans araması teknolojisini kullanırken mevcut olan iyi bilinen bir özellik olan konferans araması kaydını kullanmaktır.
Çoğu insanın oturma toplantılarının verimsizliğinden ücretsiz web toplantılarının ve konferans görüşmelerinin rahatlığına geçiş yapmaya karar verirken düşündüğü nedenler, personel zamanından ve seyahat masraflarından tasarruf etmektir, ancak web konferansının bir başka büyük avantajı da bir konuşma metninin oluşturulabilmesidir. otomatik olarak oluşturulur, kimsenin konsantrasyonunu bilgi paylaşmaktan veya karar vermekten alıkoyması gerekmez.
Bunun yapılma şekli, birkaç basit konferans arama özelliği kullanmaktır. Ne de olsa, Buzz Lightyear'ın deyişiyle, web toplantıları yalnızca "tarzı olan konferans görüşmeleri"dir.
İlk olarak, çok popüler iki özellikten bahsedelim: konferans görüşmesi kaydı ve video kaydedici . Tek bir fare tıklamasıyla, ses ve/veya video kaydı otomatik olarak geçmiş hesap bilgilerinizde kaydedilir ve toplantınız tamamlandıktan birkaç dakika içinde erişilebilir ve aranabilir hale gelir.
Toplantınızdan sonra kayıtlar çok faydalıdır. Onlar yapabilir:
Video kaydedici, özellikle "sunum" unsuru içeren video konferanslarda oldukça kullanışlı olabilir . Ekran paylaşımı, beyaz tahta kullanımı, sohbetler ve hatta belge sunumu da dahil olmak üzere tüm toplantınızı kaydeder. Bu video kayıtları, web sitenizde yayınlayabileceğiniz web seminerleri oluşturmak için kullanılabilir veya FreeConference.com çevrimiçi toplantı odanızdan canlı yayın özelliğiyle YouTube'a canlı yayın yapabilirsiniz!
Yapay zeka ile güçlendirilmiş FreeConference.com, toplantı kayıtlarınızı otomatik olarak alır ve saatler içinde okunabilir metne dönüştürür. Artık tam zamanı ve tam olarak ne söylendiğini anında belirlemek için e-postanızda yaptığınız gibi konferans kayıtlarınızı arayabilirsiniz! Daha da iyisi, toplantı geçmişinizi arayabilir ve belirli bir konu, tarih, kişi veya başka bir şeyden bahsedildiğinde toplantıyı (veya toplantıları) bulabilirsiniz. Tüm dökümler, kayıt ve diğer tüm toplantı içeriğiyle birlikte toplantı özetinizde güvenli bir şekilde saklanır.
Otomatik transkriptler, ayda yalnızca 9.99 ABD dolarından başlayan tüm ücretli planlara dahildir.
Video, ses ve ücretsiz ekran paylaşımı verileri, arama veya video kaydedici kullanılarak harika toplantı notları oluşturmanızı sağlar , ancak bazen Word belgesinde profesyonelce yazılmış bir transkripsiyona gerçekten ihtiyacınız olur. Profesyonel konferans görüşmesi transkripsiyonu, MP3 dosyanızın otomatik olarak bir yazım servisine gönderilerek Word belgesine dönüştürülmesidir.
Bu toplantı tutanağı formatı, dernekler, avukatlar veya herhangi bir kuruluş için yasal kayıt olarak çok kullanışlıdır. Bu özellik, hikaye toplantılarında veya vaazlarını veren ve daha sonra notları üsluplarını geliştirmek için kullanan ruhani liderler gibi konuşmacılar tarafından da kullanılmaktadır. Ayrıca avukatlar, daha geniş bir müşteri kitlesine ulaşmak için AmazeLaw Avukat Web Siteleri tasarlayabilirler.
Toplantıların her kelimeyi not almak için bir stenograf içermesi gerektiği günler geride kaldı.
Bir organizasyonda beyni kullanmanın en üretken ve verimli yolu, bilgiyi daha iyi paylaşabilmeleri ve daha iyi kararlar verebilmeleri için onları angaryadan kurtarmaktır. Toplantılarınızı kaydetmek ve daha sonra kullanmak üzere yazıya dökmek, herhangi bir güçlük çekmeden toplantı tutanakları oluşturmanın kolay ve verimli yoludur!
FreeConference.com, orijinal ücretsiz konferans görüşmesi sağlayıcısıdır ve size herhangi bir yükümlülük olmaksızın, istediğiniz yerde ve istediğiniz zaman toplantınıza bağlanma özgürlüğü sunar.
Bugün ücretsiz bir hesap oluşturun ve ücretsiz telekonferans, indirme gerektirmeyen video, ekran paylaşımı, web konferansı ve daha fazlasını deneyimleyin.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve işletmeniz veya kuruluşunuz için hızlı bir başlangıç yapmanız için gereken her şeye erişin; video ve ekran paylaşımı , arama planlama , otomatik e-posta davetiyeleri, hatırlatıcılar ve daha fazlası.
