Kuruluşlar başarılı olmak istiyorlarsa, bilgi paylaşımlarını gezegendeki en gelişmiş ve verimli bilgi işlemcisi üzerinde modellemeleri gerekir: insan beyni.

İnsanlık her gün 50 milyar cep telefonu görüşmesi yapıyor ve 300 milyar e-posta gönderiyor. Ama sadece bir kişinin beyni bundan daha fazla mesaj gönderir!

Her gün yaklaşık 10,000 kat daha fazla gönderiyor. Ve bunu yapmamız gereken tek şey bir çörek ve bir fincan kahve.

Beyinlerimiz, kablolu oldukları için bu kadar verimlidir. Ne yazık ki, ofis iletişimi genellikle insan beyni kadar akıllı bir şekilde bağlanmaz. Bu gerçekten örgütleri geri tutuyor. Bilgi etrafta dolaşır, ancak genellikle ya tek yönde ya da sadece iki kişi arasında hareket eder.

Konferans aramalarının bu kadar akıllı olmasının nedeni, beyninizle aynı hareketli bilgi sistemini kullanmalarıdır. bilgi olabilir fikirler.

Midillilerden Pnömatik Tüplere

Eski kötü günlerde bilgi çok yavaş hareket ederdi ve her seferinde yalnızca bir yönde hareket ederdi. onu aramazlar salyangoz postası hiçbir şey için.

Bir mektubun Atlantik'i geçmesi veya Pony Express ile San Francisco'dan New York'a seyahat etmesi altı hafta sürebilir. O zaman yanıtın geri gelmesi altı hafta daha alacaktı.

1890'larda New York, postaneleri tren istasyonlarına ve hatta devlet dairelerine bağlayan devasa bir pnömatik tüp ağı kurarak gerçek bir atılım yaptığını düşündü.

Bir kedi göndererek sistemlerini test ettiler.

Kedi hayatta kaldı, ama neyse ki, etrafta dolaşan verimsiz bilgi sistemi olmadı.

Birbirine bağlı beyin kabloları

Beyinler bilgiyi tamamen farklı şekilde hareket ettirir. Neredeyse aynı anda iki yöne hareket ettirebilir ve geniş çapta paylaşabilirler.

Bu, beyinlerin sadece hareket bilgi değil, aynı zamanda düşünmek onunla.

The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas ve Whole Brain Catalog gibi çok sayıda proje, beyinlerin bilgiyi nasıl hareket ettirdiğinin haritasını çıkarıyor.

Çalışma, beynin bağlantılarını nasıl kurduğunu ifade eden "Connectomik" olarak adlandırılıyor.

Görünüşe göre 100 milyar sinir hücremiz var. hile şu ki her biri kadar kablolu 10,000 diğer sinir hücreleri.

Çalışma ekibinizi bireysel sinir hücreleri olarak düşünün. Diğer ekip üyeleriyle bağlantınız olmasaydı ne kadar ileri giderdiniz?

"Düşünen" bir toplantı nasıl yapılır?

E-postalarla ilgili sorun, tüm ekibi aynı anda bağlayabilmelerine rağmen, bilgileri bir seferde yalnızca bir şekilde göndermeleridir. Telefon görüşmeleri daha iyidir, çünkü bunlar iki yönlü iletişimdir, ancak aynı anda yalnızca iki ekip üyesini birbirine bağlarlar.

Kuruluşunuzun bir insan beyninin gücüyle düşünmesini ve hareket etmesini istiyorsanız, konferans görüşmelerini kullanın, çünkü bunlar yalnızca bilgiyi iki yönlü göndermekle kalmaz, aynı anda tüm ekip üyelerini birbirine bağlar. Sadece bilgi yaymıyorsunuz; sen fikirleri pişirmek onunla.

Eski kötü günlerde toplantılar, “gitmeniz gereken” bir şeydi.

Kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak bu, trenleri, uçakları ve otomobilleri içerebilir. İnsanları hangi yöne hareket ettirirseniz hareket ettirin, bu her zaman personelin zamanına ve parasına mal olur. Hepiniz bir binada çalışsanız bile, personel zamanı is para.

Herkesin bir odada buluşması, bir kıtayı geçmek için bir midilliyi veya bir kediyi Grand Central Station'a taşımak için bir pnömatik tüp kullanmak gibidir.

Zeki konferans görüşmeleri

Konferans aramaları verimli çünkü insanları hareket ettirmeden bilgiyi hareket ettirirler. Bir konferans görüşmesine katılmak için tek yapmanız gereken telefonunuzu elinize almaktır. İşiniz bittiğinde, telefonunuzu bırakın ve "beyninizdeki" diğer nöronlarla etkileşimli bağlantınız tarafından şarj edilen günün bir sonraki bölümüne geçin.

Konferans aramaları akıllı çünkü insan beyninin çalışma şeklini taklit ederler.

İnsan beyni, tüm nöronlarını gerçek zamanlı olarak birbirine bağlayarak küçük bilgi paketlerini harika fikirlere dönüştürür. Ekibinizi bir kerede birbirine bağladığınızda ve etkileşime girmelerine izin verdiğinizde, toplam parçalardan daha büyük olur.