Çevrimiçi Proje Yönetimi Nedir?

Bir projeyi çevrimiçi olarak yönetmek, projenizi yerden kaldırmanıza yardımcı olacak çeşitli dijital araçlar gerektirir. İster çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, ister video konferans platformu veya her ikisini birden kullanıyor olun, kolaylaştıran dijital araçları kullanarak tasarımdan teslimata kadar her şeyi daha iyi takip edebilirsiniz. iletişim.

Bir video konferans platformunun çevrimiçi proje yönetiminin kalitesini nasıl artırdığına bir göz atalım.

Nedir?

Çevrimiçi proje yönetimi, bir projenin yaşam çizgisinin tüm aşamalarını destekleyen dijital araçlara bağlıdır: Başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kapatma. Proje yöneticileri, zamanlamayı, kaynakların tahsisini, bütçeyi, kaliteyi ve iletişimi denetler - bu da video konferansı projenin ilerlemesi için değerli bir varlık haline getirir.

Çevrimiçi proje yönetimi yazılımı görevleri, projeleri ve ekip çalışmasını daha görünür ve somut hale getirirken, video konferans da bu kutuları işaretlemek için sanal işbirliği alanları yaratan dijital araçtır.

Yerinde bir video konferans platformu ile, bir proje yöneticisi iletişimde kalabilir ve bireyler ve ekiplerle etkili bir şekilde iletişim kurmak için iletişime geçebilir. Proje yönetimi etkili olduğunda, projeler daha hızlı büyüyebilir ve ortaya çıkabilir. Sonuç olarak, ekipler sorunsuz bir şekilde buluşabilir, paylaşabilir ve işbirliği yapabildiğinden, çalışma hızlanır.

Projelerdeki iyileştirmeler, daha hızlı bilgi aktarımı ve kritik güncellemeler, video konferans platformu aracılığıyla artan iletişim ve daha iyi proje yönetiminin bir sonucudur.

Nasıl yararlıdır?

kullanma proje yönetimi video konferans yazılımı Projenizi yönlendirecek bir araç olarak zamanında, kapsam dahilinde ve bütçe dahilinde kalmanızı sağlar.

• Zamanında: Birkaç tıklamayla çevrimiçi bir toplantı ayarlayabildiğinizde, karar vericilerle, tedarikçilerle, satıcılarla - projeye dahil olan herkesle - daha hızlı uyum sağlayın.
• Kapsamında: Geri adım atmak veya fazlalıklarla karşılaşmak zorunda kalmadan önceden belirlenmiş çalışma kapsamında kalın. Projenin sunumunda değişiklikler olursa, rotayı düzeltmek ve kilit oyuncuları bilgilendirmek kolaydır.
• bütçenin içinde: Görevleri dışarıdan temin edebildiğinizde ve seyahat etmediğinizde veya konaklama için harcama yapmadığınızda paradan tasarruf edin. Finansman, tahmin ve öngörülebilir harcamaları tartışmak için ayrıntılı bilgileri çevrimiçi tutun ve durum toplantılarına düzenli olarak ev sahipliği yapın.

Kimin ihtiyacı var?

Proje yöneticileri karşılaşacak birçok zorluk bir projenin ilerlemesini ve büyümesini yavaşlatabilir. Aşağıdaki hıçkırıklardan herhangi biriyle karşılaşmak nadir değildir:

• Bilgi edinme, programları güncelleme, dosya ve belge arama ve ekipleri güncelleme konusunda boşa zaman
• Proje ve bilgilerdeki değişiklikleri hızlı bir şekilde yayamamak
• Farklı tarzı ve yaklaşımı ile çok fazla proje yöneticileri
• dağınık öncelikler
• Yeterli kaynak yok
• işin Tanımsız kapsamı
• Tarihler işin kalitesi üzerinde tercih
• iletişim ve iş kanalları merkezileştirme yapamaz takım

Ancak bu zorluklardan biri veya birkaçı ortaya çıktığında, bunları değiştirmek veya tekrar olmasını önlemek için nasıl çalışabilirsiniz? Proje yöneticileri, video konferansı ve beraberindeki özellikleri kullanarak, yapılması gerekenleri gerçekleştirme yollarıyla uyumlu hale getirebilirler.

Herhangi bir projeyi gerçekleştirmenin kalbinde çevrimiçi iletişim varken, çevrimiçi toplantınızı, brifinglerinizi, güncellemelerinizi ve daha fazlasını güçlendirmek için aşağıdaki video konferans özelliklerini kullanın:

• Davetiyeler ve Hatırlatıcılar
  Toplantılarınızı önceden (veya yerinde!) planlayın ve ilgili tüm bilgileri ekleyin. Hatırlatıcıları ayarlamak ve Adres Defterinden herhangi birini davet etmek için tıklayın.
• SMS Bildirimleri
  Katılımcılara, ilgili ayrıntılarla birlikte doğrudan mobil cihazlarından iletişim kurarak önemli bir toplantının yaklaştığını hatırlatın.
• Grup Çağrısı Davetleri
  Adres Defterinizde önceden belirlenmiş gruplar oluşturun, böylece grubu tıklayıp çalıştırabilirsiniz.
• Zaman Dilimi Zamanlayıcı
  Saat dilimlerini ikinci kez tahmin etmek zorunda kalmadan sorunsuz bir şekilde çevrimiçi tanışın. Şehrinizin saatini ve tarihini girmek ve buluşmak için mükemmel zamanı bulmak için özelliği kullanın.
• Belge Paylaşımı
  Belirli bir dosyayı aramak veya eski e-posta dizilerine bakmak için zaman harcamak yerine, önemli medyaları, bağlantıları ve videoları anında paylaşabilirsiniz. Tüm belgeler, çağrı özeti e-postalarına dahildir.
• Mobil Uygulama
  Ofis ve ev arasında koşuyor olsanız bile, herhangi bir yerden bir toplantıya katılarak bağlantıda ve zamanında kalabilirsiniz. Hareket halindeyken bir aramaya atlamak için cihazınızdan Android veya iOS uygulamasını kullanın!

(alt etiket: Masada çalışan, ofiste çalışma masasında planlar çizerken tablette konuşan ve etkileşime giren üç kişi)

Projelerinizin çevrimiçi tekliflerini yönetmeye yardımcı olmak için video konferans:

1. Fırsat için Bağlan Yüz to Face
   Özellikle ekibiniz şehrin, ülkenin veya dünyanın farklı yerlerinde bulunuyorsa, bir e-posta görüşmesi yanlış anlaşılabilir ve uzun metin mesajları ve e-posta zincirlerinde ayrıntılar gözden kaçabilir. Hızlı bir görüntülü sohbet, katılımcılara bağlantıda kalmanın, yakınlık kurmanın ve özellikle beden dili ve yüz ifadeleri görünür.
2. Gerçek zamanlı Bağlantıları
   Görüntülü sohbet, anında geri bildirim vermek ve almak veya anında dosya göndermek ve almak için mükemmel bir fırsattır. Çevrimiçi beyaz tahta ve ekran paylaşımı kullanılarak iş üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışılabilir. Katılımcılar bir proje yönetim aracında listelenen son tarihlerden açıkça haberdar edildiğinde veya SMS bildirimleri yoluyla yaklaşan bir çevrimiçi toplantı hakkında ayrıntılar gönderildiğinde, görevin tamamlanması tek başına veya bir siloda yapılmak zorunda değildir.
3. Kaynakların daha iyi kullanılması
   Proje yöneticileri, yalnızca tam zamanlı çalışanları değil aynı zamanda serbest çalışanları ve sözleşmeli çalışanları da birbirine bağlayan bir video konferans platformuna güvenebileceklerini bilerek rahat bir nefes alacak. Tek seferlik projeler için uzman yeteneklere ulaşın veya coğrafyadan bağımsız olarak uzman bir ekip oluşturun. İletişim stratejinize daha video merkezli bir yaklaşım, insanları yakınlık yerine yeteneğe dayalı olarak davet eder. Ayrıca projeniz kaynak ve zamandan tasarruf sağlayabilir ve bütçenizi aşmamanızı sağlayabilir.
4. Bir Geliştirilmiş Süreci
   İletişim stratejinizin merkezinde video konferansa odaklanan projeniz, sorunları çözmek, darboğazları görmek ve insanları bir araya getirmek için doğrudan ve ileriye dönük bağlantılar kurmanın ek faydalarına sahiptir.

FreeConference.com'un projenizi hayata geçirmesine izin verin. Profesyonel web konferans hizmetleri ve ekran paylaşımı, çevrimiçi toplantı odası, video konferans ve daha fazlasını içeren ücretsiz özellikleriyle - ÜCRETSİZ olarak - projenizi gerçeğe dönüştürmek için ekibinizle, müşterilerinizle ve üst yönetiminizle bağlantı kurabilirsiniz. Beyin fırtınası yapın, hedefler belirleyin ve ortak vizyonunuza doğru birlikte hareket edin.