Toplantıları verimsiz yapan nedir? Sayısız sebep var, ancak bu makale için odaklanacağımız şey hesap verebilirlik eksikliği. Elbette, bir şeyi kabul etmek harika, ama sonuçta hiçbir şey yapılmazsa, neden ilk etapta buluşma zahmetine giresiniz? Çevrimiçi bir ses kayıt cihazınız olduğunda, tüm toplantılarınız kaydedilir ve tüm katılımcılarınıza dağıtılır; bu, işlerin yarı yolda kalmasına izin vermek için hiçbir mazeret olmadığı anlamına gelir.
Bir çevrimiçi konferans araması ses kaydedici, herhangi bir aygıtla kullanılabilen bir araçtır. FreeConference.com ücretli planı. Kayıt cihazı sadece tüm toplantıyı kaydeder ve söylenenlerle ilgili bir anlaşmazlık olması durumunda paha biçilmez bir netlik kaynağı olabilir. Ayrıca, toplantı katılımcılarını özetlemeniz için size değerli bir araç sağlayabilir.
Çevrimiçi ses kaydedicinizi etkinleştirmenin birkaç yolu vardır. Yalnızca sesli konferans aramaları, aramanın moderatörü olduğunuz sürece tuş takımınızdaki *9 tuşuna basılarak kaydedilebilir. Çevrimiçi konferans görüşmeleri, üzerine tıklanarak kaydedilebilir. Rekor düğmesini tıklayın.
Hem sesli hem de görüntülü aramalar, planlama sayfasından otomatik kayıt etkinleştirilerek otomatik olarak kaydedilecek şekilde de ayarlanabilir. Konferansınızı otomatik olarak kaydedilecek şekilde ayarlarsanız, aramanıza katılan misafirler, girdiklerinde aramanın kaydedildiği konusunda bilgilendirilir.
Çağrı kaydı, toplantı sırasında aldığınız notları netleştirmenize yardımcı olacak bir referans verebilir. Ayrıca, bir toplantıda alınan kararların tam bir kaydını sağlayabilir ve aynı anda birden fazla kişi konuşuyorsa sonuçları belirlemenize yardımcı olabilir.
Çevrimiçi bir ses kaydedici kullanmak için başka bir nedene ihtiyacınız varsa, insanların kaydedildiklerini bildiklerinde farklı davrandıklarını düşünün. İnsanlara onları kaydettiğinizi söylemek, işyerinde daha sorumlu olmaları için bazen yeterlidir.
Her zaman iyi bir fikirdir kendi notlarını al. Bunu yapmak, bir transkripsiyonun gözden kaçırabileceği nüansları, izlenimleri ve diğer incelikleri yakalamanıza yardımcı olabilir.
Ardından, tüm toplantı katılımcılarının toplantının kaydedildiğini bildiğinden emin olun. Bu konuda büyük bir anlaşma yapmanıza gerek yok, ancak kayıt söz konusu olduğunda ortak bir nezakettir. Bu, özel bir sunumu olan bir konuşmacınız varsa özellikle önemlidir; bu durumda, toplantıya başlamadan önce izinleri tartışmalısınız.
Toplantıdan sonra, katılımcılara, konuşulanları ve üzerinde anlaşmaya varılanları özetleyen yazılı bir tutanak seti verdiğinizden emin olun. Bu, kendi notlarınızın ve toplantı dökümünüzün bir karışımı olabilir, ancak toplantı katılımcılarına toplantı sırasında ne üzerinde anlaşmaya varıldığını kolayca görmeleri için bir yol sağlamak çok önemlidir.
Toplantı tutanaklarını ayarlamanın ideal yolu 3 sütunlu bir biçim kullanmaktır: konu soldaki, tanım merkezde ve sorumlu kişi Sağdaki. Bu yöntem, toplantınızdan sonra herhangi bir yanlış iletişim olmamasını ve herkesin nasıl ilerleneceğini bilmesini sağlar.
FreeConference.com'un çevrimiçi ses kaydedicisi ücretsiz olmasa da, yaptığınız her toplantının verimli geçeceğini ve ekibinizin anlaştıklarını unutmak için hiçbir mazereti olmayacağını bilmek için ödenmesi gereken küçük bir aylık ücrettir.
FreeConference.com bir dizi ücretli planlar herhangi bir bütçeye veya ihtiyaca uyacak. FreeConference.com'un ücretsiz sürümünü denemek ve ücretsiz telekonferans, ücretsiz video, ekran paylaşımı, web konferansı ve daha fazlasını deneyimlemek isterseniz, şunları yapabilirsiniz: bugün ücretsiz bir hesap oluşturun.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
