İş konferans görüşmeleri, şirketinizdeki herkesin bağlı ve bilgili olmasını sağlamak için gereklidir, ancak genellikle konferans görüşmelerinin de verimli olması gerektiği gerçeğini çabuk unuturlar.
Eğlenceli gerçek: bunu biliyor muydunuz? aslında kimse dikkat etmiyor konferans görüşmelerinizde?
Şimdi bu çığır açan keşfi yaptığınıza göre, (kesinlikle) önemli iş konferansı görüşmenizde dikkatinizi nasıl koruyorsunuz? Rehberimiz en büyük çocukluk korkunuzu/yetişkin gerçekliğinizi önleyebilmelidir: kimse sizi dinlemiyor.
Konferans aramanız için yeni bir yazılım kullanıyorsanız, onu nasıl kullanacağınızı bildiğinizden emin olun! öğrenebileceğiniz bir uygulama görüşmesi kurmaya çalışın. Özellikler, mikrofonunuzu ve herhangi bir (veya tüm) arayanları nasıl sessize alacağınız dahil. Kabul edelim; hepimiz liderin ne yaptığı hakkında hiçbir fikrinin olmadığı ve sonunda bunun için aptal göründüğü o toplantının bir parçası olduk. Bunun sen olmasını istemiyorsun!
Katılan herkesin neden orada olduklarını ve onlardan ne beklendiğini anlaması önemlidir. Sadece hedeflerinizi gerçekçi tutmayı unutmayın. Tek bir saatlik konferans görüşmesi, tam bir pazarlama stratejisiyle sonuçlanmaz, ancak fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmak, bir sürece karar vermek ve sorumluluklar atamak için harika bir yerdir. Görüşmenin ne kadar süreceğini, hangi konuların ele alınacağını, kimin konuşacağını ve hangi bilgilerin gerekli olacağını planlayın.
Ardından, konferans aramanızı yapmak için doğru alanı seçin. Tek başınıza alıyorsanız ofisinizin kapısını kapatmanız yeterli olacaktır ya da başkalarıyla birlikte alıyorsanız bir konferans odasına yer değiştirebilirsiniz. Eğer öyleysen aramayı açık bir ofiste çalıştırmak, arama biraz daha zor olabilir, ancak yine de yönetilebilir. Hoparlörleri ve projektörler gibi diğer gerekli elektronik cihazları test etmek için erken alana giderek sorunsuz bir görüşme sağlayın.
Çağrınızla birlikte bir sunum kullanıyorsanız, herkesin hazırlanan çağrıya atlayabilmesi için önceden göndermeniz iyi bir fikirdir. Bilinen dikkat çekici oldukları için daha uzun sunumlara karşı dikkatli olun. Ekran paylaşımı bir web konferans hizmeti aracılığıyla, herkesin aynı sayfada gerçek zamanlı olarak kalmasını sağlamak için harika bir yoldur ve kimsenin takip edememe olasılığını ortadan kaldırır.
Görüşmeniz sona ererken, toplantı sırasında tartışılanların ve varılan çözümlerin kısa bir özetini yapın. Herhangi bir ek soru için fazladan zaman ayırın ve görüşmeden ayrılırken herkesin dahil olduğunu hissettiğinden emin olun. “Sonraki adımlar” varsa, her bir kişinin sorumluluklarını takip ettiğinizden emin olun ve sorun çıkması durumunda katılımcılarınıza iletişim bilgilerinizi verin. Bazı insanlar herkesin kulağına sorular sorabilir ve diğerleri ayrı bir aramayı garanti edebilir; İnsanları artık kendileriyle alakalı olmayan bir görüşmede tutmaktan kaçınmak için farkı tespit etmeyi öğrenin.
Freeconference.com Orijinal ücretsiz konferans arama sağlayıcısı, size toplantınıza herhangi bir zamanda, herhangi bir yükümlülük olmaksızın nasıl bağlanacağınızı seçme özgürlüğü verir.
Bugün ücretsiz bir hesap oluşturun ve ücretsiz telekonferans, indirmesiz video, ekran paylaşımı, web konferansı ve daha fazlasını deneyimleyin.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
