Büyüklükleri veya misyonları ne olursa olsun, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, üyeleri, gönüllüleri ve bağışçılarıyla kolayca ve düşük maliyetle iletişim kurabilme ve işbirliği yapabilmeye bağlıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların bunu yapmasının birçok yolundan biri, ücretsiz konferans görüşmeleri ülkenin (veya dünyanın) herhangi bir yerinden insanların gerçek zamanlı olarak birbirine bağlanmasına izin vermek için. Bu blogda, kar amacı gütmeyen kuruluşların sanal toplantılar düzenlemek için bizimki gibi ücretsiz konferans hizmetlerini kullanmalarının birkaç basit yolunu inceleyeceğiz. (Daha…)
Artık kimse toplantılar için seyahat ederek zaman ve para harcamayı sevmiyor. İş arkadaşlarınızla hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurmak için ücretsiz konferans araması çözümlerini kullanarak yoğun programınıza ayak uydurun ve paradan tasarruf edin.
Metinden oluşan e-postalar genellikle bir durumun inceliklerini aktarmada başarısız olur ve konuşmacının istediği ses tonunu tamamen kaybeder. E-postanın, e-posta alıcılarının gelen kutularına ulaşmama riski vardır; bu nedenle, SPF kayıt denetleyicisi ve diğer e-posta güvenliği adımlarını uygulayın.
Ücretsiz Konferans aramaları genellikle hızlı yanıt gerektiren gelişmeleri takip eder, ancak “ACİL” başlıklı bir patlama e-postası bir bakışta bir dereceye kadar öfke taşır. Liderler, her bireye tam olarak ne istediklerini iletebilir ve şirketin geri kalanı için havayı belirleyebilir.
Bu, aksi takdirde tek başına çalışacak bir şirkette ayrı departmanlar veya bölümler arasında yanal iletişim ve işbirliği çabalarının kurulmasına yönelik uzun bir yol kat eder.
Herkes kendisinden ve başkalarından beklenen sorumlulukları bilir. Başkalarıyla çalışma isteksizliği daha başlangıçta engellenebilir ve net eylem planları oluşturulabilir. Temel işleri halletmek için kimsenin bir düzine insanla telefon oyunu oynamasına gerek yok.
Zincir e-postaların anlaşılması, ücretsiz bir konferans görüşmesine katılmaktan daha fazla zaman alır ve bunlar sadece can sıkıcıdır. Yeni bir yanıt oyunu değiştirmeden önce yetişmek için zar zor yeterli zamanınız oldu veya insanlar konunun özüne inmeden kendi zamanlarında yanıt veriyor. Ücretsiz Konferans görüşmeleri herkesi aynı anda aynı sayfaya koyun.
Bir ya da iki geç gelen kişiyi beklemek için toplantı odasında yarım saat beklemenize gerek yoktur ve beklerken yine de başka işler yapabilirsiniz. Gerçekten mi bir konferans aramasında beklemeniz gerekir.
Projeleriniz üzerinde masanızın rahatlığından, hatta herkes gitmeye hazır olana kadar evinizden çalışabilirsiniz. Konferans görüşmeleri ayrıca, hız ve formalite arasındaki doğru dengeyi sağlayarak, insanların çok kısa sürede katılmasına olanak tanır.
Benzer şekilde, insanlar hemen hemen her şeyi yaparken herhangi bir yerden bir konferans araması yapabilirler. Evden, işten, spor salonundan, yürüyüşe çıkarken veya arabanız için bir kulaklığınız varsa araba kullanırken bile katılabilirsiniz. Konferans aramaları, belirli bir zamanda belirli bir yerde olmanızı gerektirmez. Herkesin yakınında her zaman bir cep telefonu, tablet, bilgisayar ve hatta eski moda bir telefon vardır.
Seyahat ücretini ortadan kaldırmak bariz bir avantaj sayılır, evet, ancak tüm katılımcılar bir konferans görüşmesinde duyulabilir. Özellikle hiç kimse toplantı odasının uzak ucuna düşürülmedi ve kimsenin sesini duyurmak için sesini yükseltmesine gerek yok. Konferans görüşmeleri, herkesi masanın başından eşit uzaklıkta tutar.
E-postalar yoksayılabilir, ancak aramalar olamaz. Konferans aramaları, katılımcının sesli ve işitsel varlığını gerektirir. Her seviyedeki liderler ve çalışanlar sorumlu tutulabilir ve herkes mevcut sorunu kabul etmeye zorlanabilir. Sonuçları bir iş liderine ve iş arkadaşlarına teslim etme sorumluluğu, geç kalan insanları grubun geri kalanıyla aynı hizaya getiren bir akran baskısı düzeyi ekler.
İşte aldın; konferans arama çözümleri tek vuruşta birden fazla sorunu çözün. Çağrılar Karmaşa içinde kaybolmaz, herkese ses verir, kullanışlıdır ve kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Bir sonraki toplantınız için ücretsiz konferans görüşmesi ile zamandan ve paradan tasarruf edin ve boş vaktinizle yoğun gününüze geri dönün.
