Konferans görüşmeleri, modern iş iletişiminin önemli bir parçasıdır ve ekiplerin aynı yerde olmasalar bile işbirliği yapmasına ve bağlantıda kalmasına olanak tanır. Ancak dürüst olalım, konferans görüşmeleri aynı zamanda bir hayal kırıklığı ve kafa karışıklığı kaynağı olabilir. Konferans görüşmelerinizin sorunsuz ve verimli geçmesini sağlamak için işte izlemeniz gereken en iyi 7 uygulama:
Herkesin zamanına saygı duymak önemlidir, bu nedenle aramayı kararlaştırılan zamanda başlattığınızdan emin olun. Görüşmeye ev sahipliği yapan sizseniz, herkesin oturum açması gerektiğini bilmesi için birkaç dakika önceden bir hatırlatıcı gönderin.
Görüşmeden önce bir gündem oluşturun ve tüm katılımcılara dağıtın. Bu, herkesin doğru yolda kalmasına ve görüşmeden ne bekleyeceğini bilmesine yardımcı olacaktır.
Aramanın başında, aramadaki herkesi tanıtmak için birkaç dakikanızı ayırın. Bu, herkesin yüzlere isim koymasına yardımcı olacak ve aramayı daha kişisel ve ilgi çekici hale getirecektir.
Slaytlarınız veya başka görsel yardımcılarınız varsa, bunları görüşme sırasında paylaşın. Bu, herkesin odaklanmış ve meşgul kalmasına yardımcı olacak ve bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştıracaktır. Birçok konferans görüşmesi sağlayıcısı, ekran paylaşımı, belge paylaşımıg ve bir çevrimiçi beyaz tahta çevrimiçi portallarında veya görüşmenizden önce slaytları veya PDF'leri e-posta ile gönderebilirsiniz.
Görüşme sırasında net ve tutarlı bir hızda konuştuğunuzdan emin olun. Bu, herkesin ne dediğinizi anlamasına yardımcı olacak ve yanlış anlamaları önleyecektir.
Görüşme sırasında sorular ve tartışmalar için zaman tanıyarak katılımı teşvik edin. Bu, herkesin meşgul kalmasına yardımcı olacak ve önemli noktaların kaçırılmamasını sağlayacaktır.
Görüşmeyi zamanında başlatmak ne kadar önemliyse, zamanında bitirmek de aynı derecede önemlidir. Üzerinde anlaşmaya varılan bir bitiş saatiniz varsa aramayı o saatte sonlandırdığınızdan emin olun. Modern iş dünyasında uzak hibrit toplantılar ve konferans görüşmeleri işbirliğinin vazgeçilmez araçları haline geldi. Zaman zaman yaşanan teknik aksaklıklara rağmen, bu sanal toplantılar coğrafi engellerin ötesinde dinamik tartışmalara ve karar alma süreçlerine olanak sağlıyor.
Bu 7 en iyi uygulamayı takip ederek, konferans görüşmelerinizin dahil olan herkes için verimli, verimli ve eğlenceli olmasını sağlayabilirsiniz.
Ücretsiz konferans görüşmeleriniz için güvenilir ve kullanımı kolay bir platform arıyorsanız, www.FreeConference.com'dan başkasına bakmayın. Kristal netliğinde ses kalitesi, kullanıcı dostu bir arayüz ve ekran paylaşımı ve çağrı kaydı gibi çeşitli kullanışlı özelliklerle www.FreeConference.com, tüm konferans görüşmesi ihtiyaçlarınız için mükemmel bir çözümdür. Artı, kullanımı tamamen ücretsizdir, bu yüzden denememek için hiçbir sebep yok. Bugün kaydolun ve www.FreeConference.com'un rahatlığını ve basitliğini kendiniz deneyimleyin.
Konferans görüşmesi görgü kuralları: yazılı olmayan konferans görüşme kuralları takip etmesi kesinlikle zor değil, dikkat etmeniz gereken birkaç kötü konferans görüşmesi alışkanlığı vardır ve bunlar sizi arayan arkadaşlarınızı deli edebilir (size söyleseler de söylemeseler de). Hayır-hayır diyen bu konferanslardan bazıları sağduyu gibi görünse de (bir konferansa geç saatte arama yapmak gibi), bu kötü alışkanlıklardan bazılarının, katılan herkes için bir konferans aramasının genel deneyiminden ne kadar sıklıkla olumsuz etkilendiğine şaşırabilirsiniz. Yeni yıl yaklaşırken, en kötü konferans görüşme alışkanlıklarımızdan bazılarını paylaşacağımızı düşündük. (Daha…)
