Hayattaki her şey gibi, ekran paylaşımı iki ucu keskin bir kılıç olabilecek harika bir araçtır. Öğretmek, özellikleri tanıtmak, sunum yapmak ve görüntülü iletişim etraflı. Ancak, cihazınıza görsel erişim sağlamak çeşitli iş hatalarına yol açabilir. İzleyici açısından bu sahte sözler komik olsa da, belgeleri yanlış paylaşmayı durdurmak için elinizden geleni yapmalısınız.
Umarım, bu makale dinleyicilerinizin pahasına gülmesini önleyebilir.
Açık görünüyor, değil mi? Bu makaleye bir göz atıyorsanız, hatırlamanızı istediğim tek nokta şudur: Tüm gizli bilgileri kapatın. Dışarıdayken gizli bilgileri açık bırakan ÇOK FAZLA insan var. ekranlarını paylaşmak. Beklenmedik şekilde yaygın olan bu olay, en iyi şekilde gizli tutulan bilgileri ifşa etmenin en kolay yoludur; bir çalışanın sözleşmesi, başka bir toplantının ayrıntıları veya daha da kötüsü - müşteri bilgileri olabilir.
Herhangi bir aksiliği önlemek için genel bir kılavuz, masaüstünüzü, masaüstü arka planı, sosyal medya gibi kişisel araçlar ve hatta çalışmanıza yardımcı olan müzik dahil olmak üzere tüm kişisel öğelerden temizlemektir. Tüm bu kişisel unsurlar toplantıya yardımcı olmaz ve sunumunuzdan uzaklaşabilir. Masaüstünüzü temizleyin ve güvenilir bir iş izlenimi bırakarak sunumunuzun tonunu ayarlamak için profesyonel bir ortam kurun.
Herkes zaman kaybetmekten nefret eder, bu yüzden bir sunucunun alışılmadık teknolojileri ilk kez kullanmaya çalıştığını görüyorum. Lütfen, toplantı sırasında kullanacağınız yazılımınızı, insanlar izlerken teknoloji ile uğraşmanın utancı ve profesyonelliksizliğinden kurtarmak için test edin. Pek çok program sık sık güncelleme ve özellik değişikliği yaptığından, belgeleri paylaşmadan bir gün önce bir "kıyafet provası" yapmanızı öneririm.
En iyi sunuma sahip olsanız bile, ne söyleyeceğinizi planlamadıysanız, başınız belaya girer. Sunumunuzda yazılabilecek herhangi bir bilgiyi basitçe okumak, dinleyicilerinizin kısa sürede horlamasına neden olacaktır; İhtiyacınız olan şey, en azından sunumunuzun her bölümüne eklemeniz gereken noktaların bir listesi.
Her zaman bir koşucu olarak bandın üzerinden koş -- bitiş çizgisini yürüyerek geçme! Muhteşem ekran paylaşımı sunumunuzu nihayet bitirdiğinizde, ekran paylaşımının kapalı olduğundan emin olun! Ya da 1'den 4'e kadar olan adımları ustaca uygulasanız bile sunumunuzdan 2 dakika sonra özel bir görüşme açarsanız tüm çabanız boşa gitmiş olacaktır. Toplantıdan sonra başka bir şey yapmadan önce daima ekran paylaşım programınızı kapatın!
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
