Daha Verimli Toplantılar İçin Ekran Paylaşımını Başlatın

Ekran paylaşımı, çevrimiçi toplantıların üretkenliğini hemen artıran bir web konferansı özelliğidir. Başarılı bir toplantı istiyorsanız, ekran paylaşımının daha iyi etkileşimleri, daha yüksek katılımı ve daha iyi katılımı nasıl desteklediğini düşünün.

Diğer kullanıcıların kişisel masaüstlerini anında görebildiğinizi ve bunlarla etkileşime geçebildiğinizi hayal edin. Bir toplantıda katılımcılara bir şeyi açıklama hareketlerini yapmak zorunda kalmak yerine, onlara birkaç düğme tıklamasıyla gösterebilirsiniz.

Biraz daha derine inelim.

Ekran Paylaşımı ile Katılımı Artırın

Ekran paylaşma yazılımı tüm katılımcılara coğrafi konumdan bağımsız olarak aynı anda aynı çevrimiçi alanda olma fırsatı sunar. Katılımcılar arasındaki boşluğu doldurarak daha odaklı ve bilgilendirici toplantılar için sanal bir platform sağlar.

Neler olup bittiğini hemen önünüzde gördüğünüzde ve hemen bir soru sorabildiğinizde, dinamiğin bir parçası olursunuz. Bu, daha ilgi çekici bir toplantı sağlar - sohbeti karıştırın, Soru-Cevapları ateşleyin ve toplantı katılımcıları ile toplantının nedeni arasında daha iyi bir akışı teşvik edin.

Bir sunumu görsel olarak açmak ve medya, bağlantılar ve dosya paylaşımı veya bir gösteriden geçmek için hızlı bir toplantı ayarlayın. Katılımın doğal olarak nasıl arttığını fark edeceksiniz. Sonuçta, "gösterebilecekken" neden "söyleyesiniz?"

Toplantı Verimliliğini Artırın

Bir sonraki toplantıda, ekran paylaşımının senkronizasyonunuzun kalitesini nasıl olumlu etkilediğini keşfedin. Ekran paylaşımı yardımcı olur:

Anlamayı Yıkmak
Öğrendiklerimizle yüz yüze geldiğimizde hepimiz daha iyi öğrenmiyor muyuz? Sunumunuza daha fazla görsel yardım getirmek istiyorsanız, ekran paylaşımı doğru çevrimiçi toplantı aracıdır. İlk düşünceyi, kaba fikri veya bitmiş projeyi sergilemek için gerçek zamanlı olarak kullanan ekran paylaşımı yetenekleri, katılımcılara bir şeyin nasıl çalıştığını gösteren daha geniş bir görünüm sunar. Adım adım talimat, gösteriler, navigasyon, yazılım işlevleri ve daha fazlası için mükemmeldir.

Ekip Çalışmasını Teşvik Edin
ekibi bir araya getirin video toplantıları insanları birbirine bağlı tutan ve projeleri yolunda tutan. Bir toplantıda ekran paylaşımı uygulandığında ilk beyin fırtınası ve fikir oluşturma aşamalarının nasıl daha da katılaştığını keşfedin. Çevrimiçi toplantılar, işbirliğinin gelişebileceği dijital bir alanı kolaylaştırır. Ekip üyeleri hikayeleri değiş tokuş edebildikleri, sıfırdan fikirler oluşturabildikleri ve bir ekran paylaşımlı konferans görüşmesinde kavramları hayata geçirebildikleri için coğrafi konum önemsiz hale geliyor.

Herkesin zamanını dikkate alan net bir toplantı gündemi belirleyerek ekip ruhunu daha da güçlendirin. Ekran paylaşımı ile uzun e-posta zincirlerini keserek ve büyük dosyaları indirip alarak dakikalar hatta saatler kazanabilirsiniz.

Uyum Sağlar
Ekran paylaşımı, kelimenin tam anlamıyla herkesi aynı sayfaya koyar. Her katılımcı, görüntülediklerini aynı anda görebilir ve alabilir. Tahmin, şüphe veya varsayım için yer yoktur. Gördüğünüz şey, özellikle bir metin veya e-postada nüans, anlam ve niyetin kaybolabileceği dijital bir alanda herkesin elde ettiği şeydir.

Uzaktan Çalışmayı Güçlendirir
Nerede olurlarsa olsunlar ekibinizle toplantılar planlayın. Gerçek hayatta sunumunuzun üzerinden fiziksel olarak geçememeniz, muhteşem bir sunum yapamayacağınız anlamına gelmez. Konferans çağrısı ekran paylaşımı, uzaktaki çalışanlara etkili bir şekilde katkıda bulunma yolu sağlar. Gerektiğinde başkalarının daha sonra görüntülemesi için gerçek zamanlı olarak gösterebilir veya rekor kırabilirler. Tersine, bir toplantı yapamazlarsa, daha sonra izlemeleri için senkronizasyon kaydedilebilir.

İhtiyacınız Olduğunda Ekran Paylaşımı

Yerden bir görev almak söz konusu olduğunda kim biraz daha kolaylık ve kolaylık istemez ki? Ekran paylaşımı, teknoloji aracılığıyla konuşmacıdan dinleyiciye yapılan çevirilerde bilginin kaybolmasını engelleyen x faktörüdür.

Ekran paylaşımının aşağıdakilere daha fazla anlayış ve alaka kazandırabileceği 5 yol:

1. Çalışan eğitimi: Mevcut çalışanlarınızı hızlandırın veya çevrimiçi eğitimle onlara birkaç beceriyi daha edinme fırsatı verin. Birkaç veya daha fazlasını eğitin ve öğrencilerin çakışan programları varsa daha sonra izlemek için rekoru kırın
2. Web Seminerleri: Seminerler, atölye çalışmaları ve web seminerlerinin tümü, sattığınız, paylaştığınız veya tanıttığınız şey hakkında gerçekten ön sırada yer almak için katılımcılar arasında döngü oluşturan yüksek kaliteli bir sesli-video ekran paylaşımıyla değer kazanır.
3. Müşteri Desteği: Aramak ve yardım istemek sonuçsuz görünebilir, ancak BT yalnızca bir telefon görüşmesi yerine ekran paylaşımı uygulayabildiğinde, sorun giderme katlanarak daha kolay ve daha hızlı hale gelir.
4. İlerleme Raporları ve Metrikler: Bu sunumlar uzun ve çok ayrıntılı olabilir. Liderliği alarak ve herkesi yolculuğa çıkararak daha ilgi çekici ve uygulamalı hale getirin. Soruları gerçek zamanlı olarak yanıtlayın. Aksi takdirde anlaşılması zor olan terimleri parçalayın ve sunucuları hızlı ve sorunsuz bir şekilde değiştirin.
5. Etkili Çevrimiçi Toplantılar: Çevrimiçi bir toplantıda ekran paylaşımını kullanma öğesi, her katılımcıya e-posta göndermek yerine masaüstünüzden sunum yapabileceğiniz anlamına gelir. Bunu yaparken, katılımcıların herhangi bir şey indirmesi, uyumluluk sorunlarını çözmesi veya yanlış sayfada kaybolması gerekmez. Kontrol sizde.

Ekran paylaşımı, katılımcıları gerçek zamanlı olarak görüntülemeye ve yolculuğun bir parçası olmaya dahil ederek herhangi bir sunuma, gösterime ve daha fazlasına gerçekten bir anlama boyutu ekler.

Etkili Toplantılar

Daha etkili bir toplantı istiyorsanız, aşağıdaki temel ekran paylaşımı görgü kurallarını göz önünde bulundurun:
daha iyi işbirliği:

• İnsanlar hayatlarının çeşitli yönleriyle uğraşmakla meşgul – Davetiyeleri ve hatırlatıcıları önceden gönderin
• Teknolojiyi önceden test edin, böylece her şeyin nerede olduğunu öğrenin
• Masaüstünüzdeki dosyaları temizleyin ve duvar kağıdınızın uygun olup olmadığını iki kez kontrol edin!
• Hiçbir şeyi yavaşlatmamak veya kesintilere neden olmamak için gereksiz programları kapatın
• Herkesin ekran paylaşımının teknik yönlerini nasıl kullanacağını bildiğinden emin olun
• Sunumunuzun sayfalarını en az bir kez önceden gözden geçirin

FreeConference'ın çevrimiçi toplantılarınızın üretkenliğine ve genel başarısına katkıda bulunmasına izin verin. Sonuçta, bir toplantının amacı doğru yönde ilerleme sağlamaktır ve doğru araçlarla istediğiniz yere gidebilirsiniz. Beyin fırtınasından ilerleme raporlarına ve durum güncellemelerine kadar, noktanızı herkes tarafından görülebilecek, duyulabilecek ve anlaşılabilecek şekilde eve götürmek için ekran paylaşma özelliğini kullanın.