Eski moda oturmalı personel toplantılarını organize etmek zordur, personel zamanının pahalı olması ve zayıflatıcı bilgi darboğazları yaratması. Haftalık oturma toplantıları, bir organizasyonun atardamarlarındaki tıkanıklıklar gibidir. Neyse ki, sağlıklı, düşük kalorili bir alternatif var. Slack adlı yeni bir ofis iletişim aracı, kuruluşlardaki kişilerin birden fazla ekiple zahmetsizce bilgi paylaşmasına olanak tanır ve ücretsiz Konferans Çağrısı teknolojisi, bu ekiplerin bir anda bir araya gelip bilgileri hızlı kararlar almak için kullanmasını sağlar. Konferans aramalarıyla gevşek entegrasyon, bir kuruluşun kendini iyi hissetmesini ve daha iyi performans göstermesini sağlamanın en basit yoludur.
Slack, masaüstünüzde küçük bir "sohbet odası" olarak düzenlenir ve iletişim kurduğunuz tüm kişiler ekipler halinde düzenlenir. Bir takım sadece siz ve amiriniz olabilir, böylece Blue Jays play-off'ları kazandığı için gelecek Cuma izin alıp alamayacağınız konusunda özel bir tartışma yapabilirsiniz. Ana ekibiniz satış gibi bir departman olabilir.
Slack'in gerçekten parladığı yer, farklı departmanlardan seçilmiş kişileri veya organizasyonlardaki "evsiz insanları", yaratıcıları içeren proje ekiplerinin zahmetsiz bir şekilde bir araya getirilmesidir.
İlk bakışta, Slack "daha fazla e-posta" gibi görünebilir, ancak Slack dış dünyayı filtreler ve ofis içi iletişiminizi ekip tarafından yayınlar. Küçük mesajlaşma pencereleri gibi çalışır, iletişimi mutlu bir şekilde kısa tutar ve özellikle işbirliği için taslak biçiminde ve ilham için yeni fikirler olmak üzere uygun dağıtım için belgelere ve videolara bağlantılar eklemek için bir yeri vardır.
Elbette, ekip veya kişi bazında bildirimleri açıp kapatabilir ve bildirimleri cep telefonlarına aktarabilir, böylece patronunuzun mesaj atmak için kişisel cep numaranız olmadan sizi hızlı bir şekilde bulmasını sağlayabilirsiniz.
Artık, ekiplerinizin ne hakkında konuştuğunu izleyebileceğiniz, zamanınız olduğunda bakabileceğiniz veya meşgul olduğunuzda görmezden gelebileceğiniz kullanışlı küçük bir pencereniz var.
"XYZ için bütçemizde ne kadar kaldı" gibi sorular, bilen kişi tarafından hızlı bir şekilde cevaplanabilir ve üçüncü bir tarafça "Dün dikkat edin, muhasebenin henüz görmediği 500$'ını dün harcadım. "
Slack, insanların haftalık personel toplantısına kadar alamayacakları önemli bir bilgiye veya eski moda bir bilgi darboğazına ihtiyaç duydukları için işlerinde yavaşladıkları sürtünmeyi ve "sürtünmeyi" ortadan kaldırır.
Ama Slack'in yapmadığı bir şey var.
Bazen tüm grubun kafa yorması ve karar vermesi gereken bir durum ortaya çıkar. İki kişilik bir ekiple, sadece telefonu aç. "Patron— Biletleri hemen almam gerekiyor: Jays maçına gitmek için bir gün izin alabilir miyim, yoksa o gün hasta olur muyum?"
Ama 12 departmana dağılmış 5 kişinin beynine ihtiyacınız olduğunda ne yapmalısınız? Bir sonraki oturma toplantısını beklemek verimliliği düşürür, ancak grup zihni olmadan anında karar vermek felakete davetiye çıkarabilir. İki kafa, bir kafadan gerçekten daha iyidir.
işte la konferans görüşmesi.
Konferans aramaları Slack ile mükemmel bir şekilde senkronize edilir çünkü her boyutta bir ekibin sadece telefonu aç.
Herkese gerçekten ihtiyacınız olduğunda, Slack aracılığıyla kısa bir konferans görüşmesinin zamanlamasını ayarlayabilirsiniz, Google Takvim Senkronizasyonu or Outlook Eklentisi.
Kullan Yinelenen Aramalar göndermek için telekonferans özelliği davetiye herkese dakikalar içinde ulaşın, tüm ekibinizi aynı sayfada toplayın, bir karar verin ve on dakikadan kısa sürede tamamlayın.
Konferans görüşmeleri, kıtalardaki ekipler arasında uzun toplantılar düzenlemek için tasarlandı, ancak kısacası harikalar. güç toplantıları bir binadaki ekipler arasında - ve aradaki her şey.
Konferans görüşmelerinin en iyi yanı ses kalitesidir, çünkü herkesin tam olarak nasıl hissettiğinin ince nüanslarını duymasına yardımcı olur. Ancak Yüz Yüze, önemli kararlar verirken çok yardımcı olabilir. Bunun için seçin Video Konferans.
Ekran paylaşımı konferans aramanızı bir Web Konferansı, böylece her katılımcı ortak ekrandaki belgeleri besleyebilir ve ilgili belgeleri veya videoları ekleyebilir.
Ekibinizin bir kısmı bir yerden transit geçiyorsa, Mobil Konferans Çağrısı Uygulaması her yerden bağlanmak için.
Oturma toplantıları "nesli tükenmekte olan türler"dir, ancak tamamen yok olma ihtimalleri yoktur.
Toplantıların evriminde önemli bir adımdı ve hala insanların toplantıdan önce kahve ve meyve tabağı üzerinde sohbet edebilecekleri güzel bir sosyal mola veriyorlar. İnziva ve bowling gecelerinin yanı sıra ekip oluşturmada onların yeri var.
Ancak oturma toplantıları, kuruluşunuzun karşılayamayacağı bilgi darboğazlarıdır ve herkesin bir araya gelmek için asansörler ve koridorlar etrafında dolaşmasına neden olan çok fazla personel zamanını emerler.
Ayda bir kez oturma toplantısı için iyidir.
Konferans görüşmeleri kurmak ücretsizdir ve o kadar esnektir ki, kelimenin tam anlamıyla bir ekip oluşturup kimsenin iş akışını kesintiye uğratmadan on dakika içinde karar verebilirsiniz. hatta kullanabilirsin Konferans Görüşme Kaydı katılamayanlar için toplantının MP3 kaydını ve tutanakları oluşturmak.
Konferans Çağrıları ile Slack Entegrasyon ile ofis bilgi darboğazlarını kırmak, bir organizasyonun kendini iyi hissetmesini ve daha iyi performans göstermesini sağlamanın en basit yolu gibidir.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
