Her türden profesyonel için konferans görüşmesi (şaşırtıcı bir şekilde) stresli bir çile olabilir. İletişime yardımcı olması için kısmen beden diline ve diğer görsel ipuçlarına güvenebileceğiniz geleneksel yüz yüze toplantıların aksine, konferans görüşmedeki başarınız neredeyse tamamen telefonda ne kadar iyi davrandığınıza bağlıdır. Eğer öyleysen bir konferans görüşmesine liderlik etmek veya bir telefon görüşmesine katılmak, ağzınızdan çıkan her kelimenin mükemmel olduğundan emin olmak için hissettiğiniz baskıyı artırabilir. Ancak korkmayın, konferans arayanlar, konferans görüşmesi kaygısı çok yaygındır ve aşağıdaki adımları izleyerek ele alınabilir:
Konferans aramanıza şaşırmayın!
Genellikle "akıntıya göre hareket et" tiplerinden biri olsanız bile, söylemeyi planladığınız şeyin kaba bir taslağını önceden hazırlamak, bir gruba katılırken daha hazırlıklı ve kendinden emin hissetmenize yardımcı olabilir. konferans çağrısı. Katılımcıysanız, görüşme sırasında gündeme gelmesini beklediğiniz soruların yanıtlarını veya beş ila on konuşma noktası içeren bir liste oluşturun. Aramayı siz yönetiyorsanız, herkesin tartışılacak konuların sırasını bilmesi için konferansınızın başında diğer arayanlarla gündemin üzerinden geçerek kontrolü erkenden ele alın.
Bir grup insana telefonla hitap ederken işler farklıdır. Küçük konuşmalar ve şakalar, yüz yüze toplantılarda havayı yumuşatmak ve yakınlık kurmak için iyi olsa da, mizah genellikle telefonda o kadar iyi sonuç vermez. Telefonda birbirini göremeyen birden fazla kişi varken, herhangi bir komedi zamanlaması duygusuyla birlikte mizah kolayca kaybolabilir. Kötü zamanlanmış bir şakadan kaynaklanabilecek herhangi bir karışıklığı veya potansiyel olarak garip yanlış anlamaları önlemek için, tabiri caizse senaryoya bağlı kalmanız ve konuşmayı her zaman konuyla ilgili tutmanız daha iyi olur.
Konferans görüşmesi kaygısını yenmenin bir başka yöntemi de, bir sonraki görüşmeniz için önceden pratik yapmak ve hazırlanmaktır. Bir arkadaşınız veya meslektaşınızla pratik bir konferans araması yapmak, konferans arama prosedürüne aşina olmak ve yaklaşan aramanız için ne söylemeyi planladığınızı prova etmek için en iyisidir. Konferans görüşmesi sanatında ustalaşmak, üzerinde çalışmanız gerektiğini düşündüğünüz bir şeyse, düşünmek isteyebilirsiniz. konferans görüşme kaydı. Bir aramayı kaydetmek, size aramanızı daha sonra dinleme ve gözden geçirme fırsatı vermekle kalmaz, aynı zamanda gelecekte başvurmanız için görüşme sırasında tartışılan her şeyin kaydını tutmanızı sağlar.
Karşı tarafta kim olursa olsun, günün sonunda konferans araması bir konferans aramasıdır. Herhangi bir toplantıya girerken kendinizi hazırlamak her zaman iyi bir fikir olsa da, bir veya iki kelimeye takılıp kalmak dünyanın sonu olmayacak. Konuşma noktalarınızı hazırlayın, derin bir iki nefes alın ve belirlenen zamanda arayın. Unutmayın: ister aramayı yönetiyor olun ister davetli bir misafir olun, konferansa katılıyorsunuz çünkü katkıda bulunacak değerli bir şeye sahip akıllı, yetenekli bir insansınız.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
