Bir Toplantı Nasıl Yeniden Planlanır

Toplantınızda Son Dakika Değişiklikleri Yapmak FreeConference ile Bir Esinti

Bir toplantıyı yeniden planlamanız, daha fazla katılımcı davet etmeniz veya planlanmış bir konferans aramasını iptal etmeniz gerekip gerekmediğini, hepsini FreeConference hesabınızdan hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

Hatırlatma: Konferans Hattınız 24/7 Hizmetinizdedir

Sizin ve arayanlarınızın konferans arama bilgilerinizi kullanarak şunları yapabileceğini biliyor muydunuz? video konferans araması yap istediğin zaman? Konferans aramanızı planlama veya konferans hattınız her an müsait olduğundan sistemimiz üzerinden davetiye göndermenize gerek yoktur. Arayanlara konferans arama numaranızı, erişim kodunuzu ve aramalarını istediğiniz saati bildirmeniz yeterlidir! Resmi bir konferans göndermek isterseniz toplantı daveti veya planlanmış konferans ayrıntılarınızı düzenleyin, aşağıdaki talimatları kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz:

Bir Toplantıyı İptal Et / Yeniden Planla veya Katılımcıları Davet Et

Yaklaşan planlanmış bir toplantıda herhangi bir değişiklik yapmak için:

1. adresinden FreeConference hesabınıza giriş yapın. https://hello.freeconference.com/login
2. 'Bir Konferans Başlat' sayfasının sağ tarafındaki 'Yaklaşan' sekmesine tıklayın.
3. Düzenlemek istediğiniz yaklaşan konferansı bulun ve ayrıntıları değiştirmek için 'düzenle'yi veya konferansınızı iptal etmek için 'iptal'i tıklayın.
4. Katılımcı eklemek veya bir toplantıyı yeniden planlamak için aşağıdaki talimatları izleyin.

Konferans Zamanını Değiştirin (Bir Toplantıyı Yeniden Planlayın)

Konferansı bulduktan sonra, 'yaklaşan' bölümünde ve 'düzenle'yi tıklayarak yeniden planlamak istiyorsunuz:

1. Görüntülenen ilk açılır pencerede tarih ve saat alanlarını bulun ve konferansınızı yeniden planlamak istediğiniz yeni saat ve tarihi seçin.
2. Diğer ayrıntıları değiştirmiyorsanız, 'Özet' bölümüne ulaşana kadar sağ alt köşedeki 'İleri' düğmesine tıklayın.
3. Yeniden planlanmış konferansınızın ayrıntılarını onaylayın ve 'Programla'yı tıklayın
4. Toplantınızı başarıyla yeniden planladınız.

Davet listesinde listelenen tüm katılımcılar, yeni konferans saatini bildiren bir e-posta bildirimi alacaklardır.

Ek Gönder davetiye

FreeConference aracılığıyla ek otomatik davetler göndermek için:

1. Yaklaşan konferansı bulun ve yukarıda açıklandığı gibi 'düzenle' düğmesini tıklayın.
2. Konferansın saatini değiştirmiyorsanız, beliren ilk açılır alanın sağ alt köşesindeki 'ileri' düğmesine tıklayın.
3. 'Katılımcılar' altındaki ikinci pencerede, adres defterinizde zaten listelenmişse eklemek istediğiniz katılımcının e-posta adresini bulun veya 'Kime:' alanına e-posta adresini yazmaya başlayın.
4. Davet listesine yeni katılımcı eklemek için yeşil 'Ekle' düğmesini tıklayın.
5. Sağ alttaki 'İleri' düğmesini kullanarak sonraki ekranları tıklayın.
6. 'Özet' ekranında, 'Planla'yı tıklayın

'Programla' düğmesine bastığınızda, yeni katılımcı(lar) konferansınız için otomatik bir e-posta davetiyesi alacaktır. Mevcut katılımcılar konu, tarih veya saat gibi diğer ayrıntılar değişmedikçe ikinci bir davetiye almazlar.
.

Planlanmış bir konferansta değişiklik yapma hakkında daha fazla bilgi için destek makalemize de bakabilirsiniz. Planlanmış Aramamı Nasıl Düzenlerim? 

Bu kadar kolay!

Kendi 24/7 Talep Üzerine Konferans Hattınızı Hemen Kurmaya Başlayın!