Üç Aylık Toplantılar, E-postalar ve Konferans Görüşmeleri Yoluyla Personeli Bilgilendirme

Çoğu işletme, her çeyrekteki ilerlemelerine bir göz atar; bu, şirketin son birkaç ayda nasıl ilerlediğini incelemek için faydalı bir zamandır. Hedefler belirleme ve beklenmedik sorunları çözme fırsatı sunar. Geleneksel olarak bu, uygun departman başkanlarını ve diğer ilgili personeli merkezi bir konumda organize ederek yapılır.

Konferans Görüşmeleri Kolaylaştı

Modern iş dünyasında, genel toplantılara personel getirmek oldukça maliyetli olabilir. Şubelerin genellikle birkaç farklı kıtada yer alması nedeniyle, her bir satış noktasının programları üzerindeki rahatsızlık ve etki, genellikle söz konusu toplantının değerinden daha zahmetli olabilir.

Neyse ki, bu dezavantajları ortadan kaldıran ve şirketinizin karı maksimize etmesi ve çalışanların zamanını ve kaynaklarını en iyi şekilde kullanması için gerekli bilgileri aktarmanın kolay bir yolunu sağlayan maliyet dostu bir çözüm var.

Bu amaç için değerli bir kaynak, herhangi bir telefondan kullanılabilen ve dünyanın herhangi bir yerindeki taraflarla ücretsiz olarak bağlantı kurabilen freeconference.com'dur. Bu, yerel bir numara ve sağlanan erişim kodu kullanılarak yapılır.

Skype'tan farklı olarak, FreeConference.com ile internet bağlantısına gerek yoktur ve katılabilecek arayan sayısında bir sınırlama yoktur. Aramalar kaydedilebilir ve seans başına maksimum altı saat süre olmakla birlikte, bir gündeki arama sayısı sınırsızdır.

Eski Moda E-postalar İndirimli Değildir

 Konferans görüşmeleri, şirket içindeki yeni gelişmeler veya hedeflerle ilgili anında girdi veya geri bildirim almanın harika bir yolu olsa da, e-postanın görsel bir avantajı vardır. Bilgilerin tam olarak verilebilmesi için her katılımcının görüntülemesi gereken tablolar veya satış grafikleri varsa, e-posta hala mükemmel bir dağıtım seçeneğidir.

Hatırlanması Gereken Önemli Noktalar

•         Bilgilerinizin sunulacağı yöntemi seçerken, her katılımcı için aynı şekilde görüntülenecek bir format seçtiğinizden emin olun. Firmanızın tüm bölümleri Microsoft Word'ün aynı enkarnasyonunu kullanmıyorsa, hem metin hem de grafiklerin formatlanması dağınık ve deşifre edilmesi zor olabilir. En kötüsü, anlaşılmaz hale getirilebilirler. Tüm bölümler arasında uyumluluktan emin değilseniz, Word belgelerini pdf dosyaları olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz. Adobe Acrobat'ın temel ve profesyonel sürümleri olsa da belgeler her birinde aynı şekilde görüntülenecektir.

•         Microsoft PowerPoint, büyük ve küçük işletmeler için standart bir sunum biçimidir; bilgileri, verileri ve hedefleri net bir şekilde karşılayan bir biçimde sunar ve uygun miktarda özenle, bunu duyulara hitap edecek şekilde yapar. FreeConference.com gibi bir sağlayıcı ile koordineli olarak kullanıldığında, personel bir slayttan diğerine birlikte ilerleyebilir, böylece gerçek bir yüz yüze toplantının çok iyi bir yeniden yaratılmasını sağlar. Hatırlanması gereken bir nokta, dosyanın boyutudur. Grafik ve/veya ses ağırlıklı bir PowerPoint, bir e-posta sunucusunun sınırlarını zorlayabilecek daha büyük dosyalar gerektirebilir. Bunun bir şirket sunucusuyla ilgili bir sorun olma olasılığı daha düşüktür, ancak evden veya zayıf sinyalli bir Wi-Fi sitesinden oturum açan bir çalışan için teslimat sorunlarına neden olabilir.

Yüz yüze etkileşim genellikle iş yapmanın en iyi yolu olsa da, her zaman uygun maliyetli değildir. Yukarıdaki yöntemler, şirketlerin her üç ayda bir ilerlemelerini çizmeye çalışırken ortaya çıkabilecek herhangi bir verimsizlik ve maliyetle mücadele etmeleri için mükemmel araçlar sağlar.

---

Uygun fiyatlı, konferans araması çözümü mü arıyorsunuz? Orijinal ücretsiz konferans arama hizmeti olan FreeConference.com'u deneyin. Kolay, güvenilir, ücretsiz konferans görüşmesi - indirme gerekmez. Ücretsiz konferans hesabınızı şimdi oluşturun