Konferans görüşmeleri, takım ruhu ve iyi bir "kurum kültürü" oluşturmak için etkili bir iletişim aracıdır. Organizasyon, artan verimlilik ve karlılık yoluyla iyi yapılmış konferans görüşmelerinden yararlansa da, çalışanlar da fayda sağlar, çünkü çok daha eğlenceli mutlu, bağlı bir işyerinde çalışmak.

Yani, herkes bir araya gelirse ve nasıl iyi bir konferans görüşmecisi olunacağını bilirse. Telekonferansla ekip ruhu oluşturmak için üzerinize düşeni nasıl yapacağınıza dair beş ipucu ve neden yapmaya değer.

Zaman

Konferans görüşmelerinin bu kadar etkili olmasının nedenlerinden biri, herkesin zamanına saygı duymalarıdır. İnsanlar aynı binada çalışırken bile seyahat süresini ortadan kaldırarak, personel zamanından saatlerce tasarruf sağlarlar.

Bir toplantıya gitmekten daha iyi işlerin var.

Zamandan tasarruf, daha sık iletişimin planlanmasını sağlar, bu da herkes için daha iyidir, çünkü iletişim eksikliği kuruluşlarda büyük bir işlev bozukluğu kaynağıdır.

15 kişinin olduğu bir aramaya geç kaldığınız her dakika için herkesin 15 "kişi dakikasını" boşa harcamış olursunuz. Zamanı boşa harcamak çöp atmak gibidir. İlk kişi halka açık bir yere bir parça çöp attığında, herkes atar. O ilk kişi olmayın!

Konferans görüşmesinde yeniyseniz, 10 dakika erken gelin ve teknolojiyle rahat olmanıza yardımcı olacak bir arkadaş edinin. Eski bir profesyonelseniz, iki dakika erken iyidir, böylece Paylaşılan Masaüstü'nde oturum açabilir, gündemi gözden geçirebilir, toplantıya aklınızı getirebilir ve zaman geldiğinde gitmeye hazır olabilirsiniz.

Yer, yer, yer

Konferans çağrısının başka bir nedeni gerçek telefon hatları (Skype veya VOIP değil) o kadar iyidir ki, mükemmel ses kalitesi herkesin birbirini gerçekten anlamak için ihtiyaç duyduğu ince "beden dili" ipuçlarını duymasını mümkün kılar.

Biri üzülürse, herkesin yardım edebilmesi için bunu bilmesi gerekir. Birisi büyük bir dönüm noktasına ulaştığı için kendinden geçmişse, sesindeki o heyecan duymaya başladığınız şeydir.

İnsanlara yardım etmek, başarıyı kutlamak ve iyi fikirleri paylaşmak, ekip ruhu oluşturmak ve kârlılığınızı artırmak için telekonferansı kullanma şeklinizdir.

Ne yazık ki, kötü seçilmiş bir arayanın konumundan gelen arka plan gürültüsü bile iyi bir konferans görüşmesine bir İngiliz anahtarı fırlatabilir. Bu yüzden kendinizi doğru bir şekilde ayarlamak her şeyin yolunda gitmesini sağlar.

Arka plan gürültüsünün görüşmeye sızmayacağı veya dikkatinizi dağıtmayacağı sessiz bir yerde olmanız gerekir ve herkesin ihtiyaç duyduğu her şeyi duyabilmesi için kaliteli bir telefona ihtiyacınız vardır.

odak

Sizi konferans görüşmesine davet eden kişi, tartışılan konu hakkında ne düşündüğünüzü gerçekten umursamıyorsa, bir grup e-postasında sizi bilgilendirirdi.

Birisi beyninizi istediği için aramaya davet edildiniz. Siz bazı dosyaları okurken veya birkaç e-posta gönderirken beyninizin yarısını istemiyorlar.

Bir konferans aramasında asla çoklu görev yapmayın.

Bunun ters tarafı, eğer gerçekten odaklanmışsanız ve bir katkı yapmak istediğinizi hissediyorsanız, Göreyim seni! Birisinin bir konferans görüşmesinde iyi bir fikri bastırması bir trajedidir.

Katılmak için davet edildiniz, bu yüzden utanmayın.

Konuş!

Konuşurken kendinizi tanıtın, böylece bir veya iki dakikalık sessizlikten sonra check-in yapsanız bile herkes kim olduğunuzu bilsin. Telefonunuzu ağzınıza yakın tutun veya mikrofona yaklaşın. "Herkes beni duyabiliyor mu?" ile başlayın. Yavaş konuşun ve çok yüksek sesle konuşmaktan çekinmeyin. İnsanlar seni her zaman geri çevirebilir ama yeterince yüksek sesle değilsen zaman kaybedersin.

"Ses kontrolünü" geçtikten sonra kendinizi ifade edin. İşte bunun için oradasın. Sözü aldığınızda, fikrinizi net bir şekilde iletin. Aynı zamanda, bir konferans görüşmesinde konuşmanın çoğunu yaptığınız zamanı not etmek iyidir. Konuşmak eğlencelidir, ancak çok fazla iyi bir şeye sahip olabilirsiniz. Zemini paylaşmak takım ruhunu oluşturur.

Teknik

Yine, ilk konferans aramanızsa, kurulum için biraz teknik yardım alın ve telefonunuzun iyi olup olmadığını sorduğunuzdan emin olun. Konuştuğunuzda insanlar sizi duyabilir mi? yankılar yaratıyor musunuz? Kaliteli bir akıllı telefon kullanmak iyidir, ancak olası uyarıları sessize alın.

Yalnızca ucuz bir hoparlörünüz varsa, onu dinleyebilirsiniz, ancak yalnızca kulaklığa konuşabilirsiniz. Konuşmadığınız zamanlarda telefonunuzun sessiz düğmesini kullanın ve önemli bir tartışmaya Muzak yayını yapmamak için aramayı beklemeye almayın.

"RamJac Corporation'ı aradığınız için teşekkür ederiz. Yoğun arama nedeniyle..."

Ayrıca, profesyonel amaçlarla aramaları yönetirken hayatınızı kolaylaştıracak araçlar olduğunu da unutmayın. Örneğin, eski analog sabit hat hizmetlerine güvenmek yerine, iş telefon numarası uygulamaları deneyimi hem sizin hem de konuştuğunuz kişiler için daha sorunsuz ve kullanışlı hale getirecektir.

Takım ruhu oluşturmak

Konferans görüşmeleri, önemli bilgileri paylaşarak ve birlikte kararlar alarak ekip ruhu oluşturmakla ilgilidir. Utangaç olmayın ve tüm küçük teknik ayrıntılar için endişelenmeyin. İyi bir telefonunuz ve sessiz bir konumunuz varsa, kazanıyorsunuz. Ekip, ses düzeyinizi doğru şekilde belirlemenize yardımcı olabilir.

Ünlü bir komedyen bir keresinde "Hayatın %90'ı ortaya çıkıyor" demişti. Tüm odağınızı ve enerjinizi bir konferans görüşmesine getirmek, iyi bir konferans görüşmecisi olmanın en önemli yoludur.